О деятельности архивов

О деятельности архивов

Для централизованного хранения и обеспечения сохранности образовавшихся в результате деятельности нотариуса документов, являющихся составной частью Национального архивного фонда Республики Беларусь, действуют нотариальные архивы, входящие в структуру Белорусской нотариальной палаты.

За оказание услуг технического характера работники нотариального архива взимают плату в размерах, определяемых Советом Министров Республики Беларусь в процентном отношении от базовой величины, которая поступает на счет территориальной нотариальной палаты.

Нотариальные архивы финансируются за счет средств Белорусской нотариальной палаты, иных источников, не запрещенных законодательством. 

Нотариальный архив составляют сформированные нотариусом или иным специально уполномоченным лицом дела, реестры, книги, журналы на бумажных носителях и в электронной форме. Нотариус обеспечивает обслуживание и сохранность документов, образовавшихся в результате его деятельности, до передачи их в установленном порядке на хранение в нотариальный архив.

В случае приостановления или прекращения полномочий нотариуса документы, образовавшиеся в результате его деятельности, подлежат передаче другому нотариусу (нотариальный архив) в срок не позднее одного месяца. Передача указанных документов осуществляется на основании приказа главного управления юстиции по предложению территориальной нотариальной палаты комиссией, состоящей из нотариусов, принимающих и передающих документы, образовавшиеся в результате деятельности нотариуса, представителя главного управления юстиции и представителя территориальной нотариальной палаты, по акту с приложением описи передаваемых дел, реестров, книг, журналов, которые составляются в четырех экземплярах - по одному для каждого участника комиссии.
Отсутствие нотариуса, архивные документы которого передаются другому нотариусу, не является основанием для приостановления передачи.

Белорусская нотариальная палата обеспечивает сохранность и учет документов нотариальных архивов. Нарушение предусмотренных законодательством порядка хранения документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса, и сроков их сдачи влечет ответственность, установленную законодательными актами.