Исполнительные надписи

Борис
Кобрин
28.02.2017
Документы, полученные по факсу и электронной почте
Будет ли являться подтверждением письменного признания должником задолженности по договору перевозки акт сверки расчетов, направленный факсом или электронной почтой? На нем есть подпись и печать - документ сканировался.
Отвечает нотариус
Исполнительная надпись совершается нотариусом при соблюдении условий, предусмотренных статьей 106 Закона Республики Беларусь от 08.07.2004 «О нотариате и нотариальной деятельности». Одним из них является условие о том, что представленные нотариусу документы должны соответствовать законодательству и подтверждать бесспорность требования взыскателя к должнику.
Документы, которые должны быть представлены для совершения исполнительной надписи по договору перевозки, перечислены в пункте 25 перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь 28.12.2006 № 1737.
В том числе, указанным пунктом предусмотрено представление подлинника и заверенной взыскателем копии документа, подтверждающего письменное признание задолженности должником. Документом, подтверждающим письменное признание задолженности может быть и акт сверки расчетов.
При этом, документ переданный по факсу или скан документа переданный по электронной почте и не подписанный с двух сторон электронно-цифровыми подписями являются незаверенными (как правило) копиями документа, и не могут быть приняты нотариусом в качестве подленника.
В случае отсутствия подлинника документа, подтверждающего письменное признание должником взыскиваемой суммы денежных средств, взыскатель не сможет представить нотариусу документы, подтверждающие бесспорность его требований к должнику, и в совершении исполнительной надписи ему будет отказано.
Ирина
Полоцк
18.02.2017
Кто может подписывать акт сверки расчетов
Необходимо ли наличие двух подписей - директора и главного бухгалтера, в акте сверки расчетов?
Отвечает нотариус

Единая форма акта сверки расчетов законодательством Республики Беларусь не предусмотрена.

Вместе с тем в пункте 25 перечня документов, по которым взыскание производиться в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. № 1737 (далее - Перечень), установлено, что акт сверки расчетов должен быть подписан взыскателем и должником и скреплен печатями (при их наличии).

Что означает «подписан взыскателем и должником»?
Формой акта сверки расчетов между арендаторами (лизингополучателями) и арендодателями (лизингодателями) по сельскохозяйственной технике, полученной в долгосрочную аренду (финансовую аренду (лизинг)) в период с 1 января 1996 г. по 31 декабря 2004 г. (приложение 1 к постановлению Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 30.08.2006 № 56), единственной, законодательно закрепленной, предусмотрено проставление подписей руководителем и главным бухгалтером каждой из сторон. Однако данная форма акта сверки не распространяется на договоры, взыскание задолженности по которым возможно на основании исполнительной надписи с предоставлением документов, перечисленных в пункте 25 Перечня.

Вместе с тем каждое юридическое лицо обладает гражданской правосубъектностью, которая реализуется посредством исполнения работниками этого юридического лица своих должностных обязанностей. Должностные обязанности, как правило, закрепляются в локальных правовых актах, которые издаются руководящими органами юридического лица. При отсутствии законодательных ограничений в локальных правовых актах полномочие подписывать акты сверки может быть закреплено за любым работником. 

При этом нельзя не отметить, что акт сверки, подписанный руководителем и главным бухгалтером каждой из сторон, вызывает у нотариуса, куда меньше сомнений в том, что данным документом подтверждается признание должником задолженности.

Геннадий
г.Пинск
14.02.2017
Примет ли нотариус акт с печатью "Для документов" и печатью структурного подразделения
Хотим обратиться к нотариусу для совершения исполнительной надписи о взыскании задолженности по договору подряда. Все документы (договор, акт выполненных работ, акт сверки расчетов) есть, но акт сверки расчетов скреплен печатью "Для документов". Договор подписывался директором филиала и скреплен печатью филиала. Долг мы хотим взыскать не с филиала, а с юридического лица, в состав которого он входит. Примет ли нотариус такие документы?
Отвечает нотариус
Согласно пункта 1 статьи 44 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее - ГК), юридическое лицо несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам. Филиал, в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 51 ГК, филиалы совершают сделки от имени юридического лица, в состав которого они входят. Поэтому, стороной договора, заключенного филиалом,  а соответственно, и должником по исполнительной надписи, совершенной на основании такого договора будет не филиал, а само юридическое лицо. Таким образом, договор подписанный филиалом юридического лица может быть принят нотариусом для совершения исполнительной надписи в отношении самого юридического лица.
Относительно печати "Для документов", проставленной на акте сверки расчетов, необходимо отметить, что согласно пункту 1 статьи 66 Закона Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности", нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, выполненные с нарушением правил делопроизводства.
Нормы относительно использования реквизита "печать" в делопроизводстве содержаться в пункте 62 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4. В указанном пункте печать с указанием на ее целевое назначение, например "Для документов", названа как один из установленных видов печати. В связи с чем, документ, скрепленный такой печатью также может быть принят для совершения нотариального действия.

При этом необходимо обратить внимание взыскателей на то, что исполнительные надписи совершаются в соответствии с процедурой, закрепленной в Законе Республики Беларусь "О нотариате и нотариальной деятельности" и Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23 октября 2006 г. № 63, на основании документов, предусмотренных перечня документов, по которым взыскание производиться в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. № 1737.  При совершении исполнительных надписей нотариусы проверяют только те сведения, обязанность проверять которые возложена на него законодательством. В отношении остальных сведений нотариус, при совершении исполнительных надписей по требованиям, вытекающим из гражданско-правовых отношений исходит из принципа добросовестности участников таких правоотношений.
В обязанности нотариуса при совершении исполнительной надписи не входит проверка полномочий должностных лиц филиала на подписание сделок от имени юридического лица, как не входит и проверка того, позволяет ли порядок использования печатей, закрепленный в локальных нормативных правовых должника, проставлять печать "для документов" на актах сверки расчетов.
В связи с указанным, взыскатель должен самостоятельно убедиться в наличие у филиала полномочий на заключение сделки и в допустимости проставления на акте сверки печати "Для документов", чтобы быть уверенным в отсутствии спора о праве с должником по данным вопросам, следствием которого может стать оспаривание исполнительной надписи.


Задать вопрос