Преимущества нотариально удостоверенных доверенностей

Преимущества нотариально удостоверенных доверенностей

Жизнь порой складывается так, что из-за различных проблем, болезни, отъезда вы сами не можете решить какой-то свой житейский вопрос, будь то обмен квартиры, получение денег, регистрация или продажа имущества, представительство в какой-то организации и т. п. Но если есть человек, которому вы можете доверить решение этой проблемы, считайте, что ситуация не безвыходная. Само слово «доверенность», подразумевает доверие, где древнерусское «верь» окаймлено родными приставкой и суффиксом. Не только буквально, но и по самой сути, доверенность зиждется на доверии. Иссякло доверие – прощай доверенность. Ну а в юридическом понятии, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, оформленное и удостоверенное в предусмотренном статьёй 186 Гражданского кодекса порядке.

Форма, в которой составляется доверенность, всегда письменная. Форма доверенности зависит от того, какие действия будут по ней совершаться. Таких форм две: простая письменная и нотариальная.

Какая же доверенность может быть удостоверена без участия нотариуса? Перечень таких доверенностей предусмотрен пунктом 4 статьи 186 Гражданского кодекса. Это доверенности на получение заработной платы, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, выплат гражданам в банках или небанковских кредитно-финансовых организациях и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, на совершение иных действий, не требующих нотариальной формы удостоверения. Эти виды доверенностей могут быть удостоверены организацией, в которой доверитель работает или учится, организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющей жилищно-коммунальные услуги, по месту его жительства. Доверенность на получение гражданами выплат в банках, а также на распоряжение денежными средствами граждан, находящимися на их банковских счетах или размещенными в их банковские вклады (депозиты), может быть удостоверена также банком, в котором открыт банковский счет или размещен банковский вклад (депозит). Как мы видим это простые по сути, зачастую разовые доверенности, связанные с нашей повседневной жизнью, не требующие при их составлении и удостоверении соответствующей квалификации и знаний в области юриспруденции.

По общему же правилу доверенности удостоверяет нотариус. Нотариус – это должностное лицо, имеющее высшее юридическое образование, стаж работы по юридической специальности, сдавший квалификационный экзамен, и имеющий свидетельство на осуществление нотариальной деятельности, специально уполномоченное государством на совершение нотариальных действий, в том числе на удостоверение доверенностей. Кстати, наиболее частое действие, которое приходится совершать нотариусу, - это именно удостоверение доверенностей. Составление и удостоверение доверенности для нотариуса это с одной стороны привычный, хорошо знакомый документ, но с другой стороны – это одно из сложных на сегодняшний день нотариальных действий. Связано это с тем, что жизнь сейчас быстро меняется, появляется много нового, в том числе в имущественных правоотношениях, и при составлении  доверенности нотариусу необходимо всё предусмотреть, продумать какие действия необходимо будет выполнить представителю для выполнения возложенного на него поручения, причем перечень и пределы полномочий должны быть подробно расписаны, чтобы в дальнейшем не возникало споров о выходе представителя за пределы предоставленных ему полномочий.

Выдача доверенности предполагает, что представитель должен лично совершать те действия, на которые он уполномочен. Однако в некоторых случаях представитель может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочен на это доверенностью либо вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность. Такое полномочие специально оговаривается в доверенности. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена. Например, вы выдали доверенность своему близкому родственнику на представительство ваших интересов в суде и уехали в длительную зарубежную командировку. Родственник, побывав в суде, понял, что без помощи специалиста он не сможет выиграть дело. Пользуясь правом передоверия, он может обратиться к адвокату и заключить с ним соглашение на защиту ваших интересов.

Какой срок действия доверенности? Доверенность может быть выдана на любой срок: на неделю или на месяц, на год или на день. Гражданский кодекс устанавливает предельный срок действия доверенности - три года. Если срок действия в доверенности не указан, то она действительна в течение одного года.

Исключение из общего правила о предельном сроке действия доверенности составляют сроки доверенностей на получение пенсии – один год, доверенностей предназначенных для действия за границей –  если в доверенности для действия за границей не указан срок ее действия, то она действительна неограниченное время, до тех пор, пока лицо, которое выдало доверенность, не отменит ее или не будут выполнены поручения.

С целью уменьшения вероятности оспаривания в суде удостоверенных доверенностей, и совершенных впоследствии на основании доверенностей сделок с имуществом (купли-продажи, дарения и т.п.), нотариус проконсультирует граждан по вопросам добровольной психиатрической и психолого-психиатрической экспертизы. Эта экспертиза, проведенная до нотариального удостоверения доверенности, может послужить весомым доказательством дееспособности лица на момент её удостоверения.  

Нотариус также установит личность обратившихся за удостоверением доверенности лиц по их документам и определит их дееспособность, разъяснит права и обязанности, предупредит о последствиях выданной доверенности, порядке её отмены.

Если сделка совершается через представителя, действующего на основании доверенности, то нотариусом проверяется статус доверенности (действительна она либо отменена), ведь к сожалению бывают случаи мошенничества со стороны представителя, который знает, что доверенность отменена, но совершает по ней сделку с ничего не подозревающим добросовестным приобретателем имущества. С 1 января 2017 года проверить статус доверенности будет очень просто. Заработает в полную силу единый электронный реестр нотариальных действий и наследственных дел, над созданием которого Белорусская нотариальная палата работала последние два года. Система позволит вести учет нотариальных действий и наследственных дел и в будущем даст нотариусам доступ к государственным информационным ресурсам: регистру населения, недвижимого имущества, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и другим государственным информационным системам. Данный ресурс позволит нотариусу и самим гражданам проверить статус доверенности – такая опция появится в открытом доступе на сайте Белорусской нотариальной палаты – www.belnotary.by. Достаточно будет знать дату и номер доверенности по реестру, чтобы выяснить, действует она либо отменена, не составит труда проверить, и живо ли лицо выдавшее доверенность, поскольку смерть лица, выдавшего доверенность также влечёт прекращение действия доверенности.

В случае утраты нотариально удостоверенной доверенности у нотариуса можно получить её дубликат, так как в архиве хранится подлинный экземпляр.

И самым главным решающим фактором, наверное, является то, что нотариус по закону несет материальную ответственность за свои действия на случай причинения им вреда третьим лицам в результате неправильно совершенного нотариального действия, что не предусмотрено ни для каких других поставщиков юридических услуг. Нотариальная деятельность подлежит обязательному страхованию. Нотариус – это всегда независимое и незаинтересованное лицо, которое разъяснит обратившимся к нему гражданам и представителям юридических лиц смысл, значение и правовые последствия, совершаемых ими действий. Ведь сама процедура нотариального удостоверения предполагает четкое соблюдение закона и защиту интересов всех заинтересованных лиц.


Возврат к записям автора

Возврат к списку

версия для печати