Обучающий семинар для сотрудников нотариальных контор

27 апреля в Гродненской областной нотариальной палате прошел обучающий семинар для сотрудников нотариальных контор, собравший консультантов, делопроизводителей и архивариусов со всего Гродненского нотариального округа.

После вступительного слова председателя ТНП Гродненской области Людмилы Орсик, с лекцией об истории становления и развития нотариата со времен древнего Рима до наших дней для слушателей выступил нотариус Гродненского нотариального округа Елена Шалова.

Продолжила мероприятие заместитель председателя ТНП Гродненской области Светлана Гриво, которая обратила внимание участников на обязательное обеспечение нотариальной тайны при выдаче сведений по обращениям (запросам) граждан и организаций.

С докладом об изменениях Правил нотариального делопроизводства, порядка и требований, предъявляемых к составлению номенклатуры дел, для собравшихся выступил заведующий нотариальным архивом Гродненского нотариального округа Ирина Салей.

Итоги семинара подвел председатель ТНП Гродненской области Людмила Орсик. В заключительном слове Людмила Геннадьевна обратила внимание сотрудников на обязанность неукоснительного соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, а также на важность соблюдения законодательства о защите персональных данных. Руководитель ТНП предоставил возможность каждому из присутствовавших задать интересующие их проблемные вопросы, требовавшие оперативного разрешения. Кроме того, собравшиеся обсудили проблемы, возникающие в повседневной практике с целью выработки единообразных подходов для их разрешения.

Продолжилась встреча посещением государственного нотариального архива Гродненской области архивариусами нотариальных контор и сотрудниками нотариального архива Гродненского нотариального округа.

Работники государственного архива ознакомили представителей нотариата с историей создания, составом документов и спецификой деятельности архива; представили интернет-проекты, подготовленные при участии Государственного архива Гродненской области.

Особое внимание было уделено выставке документов «Без срока давности», «Никто не забыт, ничто не забыто» читального зала архива, которые представляют собой документальные материалы о преступлениях нацистов и их пособников против мирного населения Беларуси в годы Великой Отечественной войны, а также документы по увековечиванию событий о подвиге народа, вставшего на защиту родной земли.

Также гостям предоставили возможность изучить архивные документы государственных нотариусов, осуществлявших свою деятельность на территории Гродно и Гродненской области в 40-х годах. Это наследственные дела и завещания граждан, реестры дел нотариусов, планы работы и отчеты ревизий.

Заключительная часть экскурсии была посвящена посещению архивного хранилища, где гостям показали виды находящихся там архивных документов, порядок и условия их хранения, а также посещению архивной лаборатории, где участники экскурсии смогли увидеть процедуру восстановления старинных карт Гродненской области.