Итоги работы и планы на будущее

В 2021 году, несмотря на сложную эпидемиологическую обстановку, общее количество нотариальных действий, совершенных нотариусами Минска, по сравнению с 2020 годом возросло на 23% и составило 520 тысяч. Об этом сообщила на совещании, посвященном подведению итогов работы столичных нотариусов в 2021 году, председатель Минской городской нотариальной палаты Мария Королева. По ее словам, в структуре нотариальных действий количество принятых мер по охране наследства увеличилось в 4,5 раза, соглашений об уплате алиментов и соглашений о детях – в 1,7 раза, удостоверенных договоров суррогатного материнства – в 1,5 раза, выданных свидетельств о праве на наследство и свидетельств о праве собственности – в 1,5 раза, засвидетельствованных подлинностей подписей на документах и верности копий документов – в 1,5 раза. «Увеличилось также количество удостоверенных согласий и удостоверенных доверенностей – на 28% и 26%, соответственно», – подчеркнула она.

Мария Королева также отметила, что нотариусы Минска в своей работе значительное внимание уделяют правовому просвещению граждан. В 2021 году они приняли участие в 45 республиканских и региональных акциях, в ходе которых почти 6 тысяч граждан получили бесплатные консультации по вопросам, входящим в компетенцию нотариусов, в том числе составления завещаний, брачных договоров, оформления наследственных прав и др. Основная цель данных мероприятий – обеспечение защиты прав и законных интересов граждан, повышение уровня правосознания, правовой культуры и грамотности населения. «Бесплатное консультирование проходит не только в формате личных встреч во время акций, приуроченных к государственным и иным праздникам в нашей стране (День Конституции, День Победы, День Независимости, День Матери и т.д.), но и посредством проведения «прямых телефонных линий», видеоконференцсвязи, мессенджеров. Подобная практика будет широко использоваться и впредь», – сказала председатель Минской городской нотариальной палаты.

Вопросы доступности нотариальных услуг и защиты прав и законных интересов граждан в целом прозвучали также в выступлении заместителя министра юстиции Республики Беларусь Николая Старовойтова. «В этом году и в ближайшее будущее предстоит продолжить работу по недопущению очередей к нотариусам. Проблема в столице существует, хотя и был создан клиент-центр Минской городской нотариальной палаты, операторы которого записывают граждан к нотариусу. Тем не менее, эта проблема еще существует», – сказал он. При этом замминистра отметил, что Минский городской нотариальный округ самый большой по количеству нотариусов в стране. «Столичные нотариусы работают с немалой нагрузкой, и прошлый год не стал исключением. Увеличилось количество совершенных нотариальных действий, что повлекло за собой увеличение нагрузки на каждого из нотариусов округа. Более того, столичные нотариусы, как правило, апробируют новые нотариальные действия, совершают сложные нотариальные действия и в целом по стране формируют правоприменительную практику в своей сфере», – подчеркнул Николай Старовойтов. По его словам, в ближайшее время планируется создать электронный архив нотариальных документов и более активно внедрять в нотариальную деятельность информационные технологии.

Следует отметить, что с января 2021 года вступили в силу новые положения закона о нотариате и нотариальной деятельности. Появились новые нотариальные действия. Был исключен территориальный принцип нотариального удостоверения сделок с недвижимостью. Это означает, что сейчас можно обратиться к любому нотариусу страны и он удостоверит сделку с недвижимостью вне зависимости от того, где находится это имущество. Кроме того, с августа 2021 года в столице введен и реализован принцип «наследство без границ». Это важная и ожидаемая новация для многих граждан Минска. Теперь жители столицы могут обратиться в ближайшую нотариальную контору или нотариальное бюро за оформлением наследственных прав независимо от того, где зарегистрирован в городе наследодатель.

Еще одно новшество, которое может появиться в ближайшее время, – наделение нотариусов страны полномочиями по проставлению апостиля на официальных документах. «Совместно с государственными органами мы работаем над тем, чтобы наделить нотариусов страны полномочием по проставлению апостиля. Это очень важный момент. Сегодня, чтобы проставить апостиль на официальных документах Беларуси, наши граждане обращаются в государственные органы, которые расположены либо в областных центрах, либо в столице. Если наше предложение будет поддержано, то граждане смогут обращаться к нотариусу райцентра, в каждом из которых есть нотариусы. И они апостилируют документы», – отметил Николай Старовойтов.

В свою очередь председатель Белорусской нотариальной палаты Наталья Борисенко сообщила, что обеспечение доступности и качества нотариального обслуживания – основная и первостепенная задача БНП. «Наша задача сделать так, чтобы в нужное время и в удобном месте быстро оказать нотариальную услугу любому гражданину или гостю страны, который нуждается в нотариальной помощи. Это основная задача», – сказала она. Наталья Борисенко также отметила, что в прошедшем году значительно увеличилась нагрузка на нотариусов, но в целом столичный нотариат сработал неплохо.

Для повышения качества и доступности нотариального обслуживания граждан и юридических лиц с апреля 2021 года в городе работает клиент-центр Минской городской нотариальной палаты. Теперь минчане и гости столицы могут, не выходя из дома, записаться на прием к нотариусам по вопросам совершения нотариальных действий, получения услуг правового и технического характера или вызвать необходимого специалиста к себе. За время работы клиент-центра специалистами обработано около 30 тысяч звонков и записано на прием к столичным нотариусам почти 9 тысяч граждан.

В 2021 году в нотариальный архив Минского городского нотариального округа поступило 262 письменных заявления по вопросам осуществления административных процедур, в том числе выдаче архивных справок, копий, выписок, а также архивных документов, содержащих сведения о завещании. Это практически четверть поступивших заявлений граждан в нотариальные архивы по всей республике. Напомним, что в соответствии с законодательством об административных процедурах нотариальные архивы начали работать с начала прошлого года. Новый порядок взаимодействия с заинтересованными лицами в получении архивной документированной информации стал серьезным новшеством в деятельности нотариальных архивов.

Коллеги также обсудили итоги работы Дисциплинарной комиссии Минской городской нотариальной палаты. По данному вопросу повестки дня выступила председатель Комиссии, нотариус Минского городского нотариального округа Галина Ковальчук, обратив внимание коллег на необходимость внимательного и скрупулезного отношения к документам, а также соблюдения правил профессиональной этики нотариуса. 

Завершилось заседание на торжественной ноте. Нотариусы и работники нотариата столицы были отмечены почетными грамотами и благодарностями.