Заведующий нотариальным архивом Могилевского нотариального округа для слушателей «Радио Могилев»
6 октября ежегодно в Беларуси отмечается День архивиста, учрежденный в честь годовщины основания первого централизованного государственного архива на территории современной Республики Беларусь.
В преддверии профессионального праздника, заведующий нотариальным архивом Могилевского нотариального округа Валентина Яковлева стала гостем эфира на «Радио Могилев», где рассказала слушателям какие административные процедуры и на каких условиях осуществления в нотариальном архиве.
На хранении в нотариальном архиве Могилевского нотариального округа находятся документы с 1945 года по 2013 год, которые образовались в результате деятельности нотариусов, государственных нотариальных контор, нотариальных бюро, а также документы, образовавшиеся при осуществлении нотариальной деятельности уполномоченными должностными лицами местных исполнительных и распорядительных органов Могилевской области. В основном это договоры отчуждения имущества, наследственные дела, завещания и др.
Использование документов в нотариальных архивах организуется с обязательным соблюдением нотариальной тайны. Сведения, составляющие нотариальную тайну, а также содержащие их документы выдаются только гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юридических лиц.
С юридическими лицами, гражданами и индивидуальными предпринимателями нотариальные архивы работают в рамках осуществления административных процедур по заявлению заинтересованных лиц в виде выдачи архивных справок, архивных копий и архивных выписок. Для получения архивной справки, архивной копии, архивной выписки граждане, индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц должны подать заявление в нотариальный архив в ходе личного приема.
Стоит отметить, что получить дубликаты нотариальных документов, в архиве Могилевского нотариального округа, граждане могут и без выезда в Могилевский нотариальный архив. Для разрешения такого вопроса стоит обратиться к нотариусу в ближайшую нотариальную контору по месту жительства. Но если у граждан не получается по каким-либо не зависящим от нотариуса причинам получить необходимую информацию в нотариальной конторе, то сотрудники Могилевского нотариального архива всегда с радостью придут на помощь.
Ознакомится с дополнительной информацией о нотариальном архиве Могилевского нотариального округа можно на сайте Белорусской нотариальной палаты belnotary.by во вкладке Нотариальный архив.