Лучшая нотариальная контора численностью свыше 6 нотариусов

Лучшая нотариальная контора с численностью свыше 6 нотариусов

Победителем конкурса «Лучшая нотариальная контора» в группе нотариальных контор с численностью свыше 6 нотариусов по итогам работы в 2018 году стала Минская областная нотариальная контора.

                  IMG_0320.JPG

Основной задачей нотариата в Республике Беларусь является обеспечение защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, а также государственных интересов путем совершения нотариальных действий.

Для организации нотариального обслуживания граждан и юридических лиц приказом нотариальной палаты Минской области по согласованию с главным управлением юстиции Минского облисполкома на территории Минской области образовано 37 нотариальных контор и одно нотариальное бюро, в составе которых осуществляют нотариальную деятельность 115 нотариусов.

Минская областная нотариальная контора одна из крупнейших нотариальных контор Минского областного нотариального округа, образована 5 августа 1944 года. В данной конторе  осуществляют нотариальную деятельность 9 нотариусов: Наташа Папина, Елена Гринкевич Радмила Щирая, Людмила Густырь, Ирина Дубоносова, Анна Лойко, Галина Хавхунович, Надежда Шупенько и Юлия Орехова. Консультационные услуги населению по организационно-правовым вопросам, связанным с функционированием нотариальной конторы, оказанием нотариальных услуг, а также ведение делопроизводства, в нотариальной конторе обеспечивают 6 консультантов: Екатерина Девенчук, Дарья Кобрин, Мария Климантович, Алексей Маляров, Дарья Стрельская и София Снопок, заведующий архивом Лариса Петрова и делопроизводитель Валентина Зубрицкая.

Минская областная нотариальная контора расположена в административном здании в городе Минске по Логойскому тракту, дом 5, на втором этаже и занимает 10 кабинетов. Нотариусы осуществляют прием граждан в отдельных удобных, обставленных современной мебелью и современной компьютерной техникой, кабинетах, что способствует соблюдению тайны нотариального действия, повышению эффективности и качества работы. Заведующий архивом занимает также отдельный кабинет. Архив нотариальной конторы располагается на первом этаже здания в обустроенных помещениях.

Созданы в нотариальной конторе все условия, обеспечивающие доступность, качество и оперативность решения возникающих вопросов и для посетителей. Клиенты имеют возможность записаться на прием к нотариусу на удобное для них время, обратившись в контору лично, по телефону, либо посредством использования электронной почты. Прием граждан, индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц организован таким образом, чтобы избежать очередей и нареканий со стороны посетителей.

В 2018 году нотариусами Минской областной нотариальной конторы совершено 13 744 нотариальных действий, что на 304 действия больше чем в 2017 году.

Структура совершенных нотариальных действий разнообразна, а именно:

  • удостоверено договоров отчуждения недвижимого имущества 659;
  • удостоверено договоров о залоге – 5;
  • удостоверено брачных договоров – 29;
  • удостоверен 1 договор суррогатного материнства;
  • удостоверено 3соглашения об уплате алиментов;
  • удостоверено «прочих» договоров – 105;
  • выдано свидетельств о праве на наследство – 602;
  • выдано свидетельств о праве собственности на долю имущества, нажитого супругами в период брака – 152;
  • удостоверено завещаний – 101;
  • удостоверено доверенностей – 880;
  • засвидетельствовано подлинности подписей переводчиков - 5 125;
  • засвидетельствовано верности копий документов и выписок из них – 1 871;
  • совершено исполнительных надписей – 3 560;
  • совершено нотариальных действий по обеспечению доказательств – 1.

Среднемесячная нагрузка на одного нотариуса составила 143 нотариальных действия.

Проводя анализ совершаемых нотариусами конторы действий, можно отметить преобладание наиболее сложных с правовой и практической точки зрения нотариальных действий, требующих досконального знания норм действующего законодательства и большого опыта работы.

Нотариусы конторы также оказывают гражданам услугу по оформлению документов, необходимых для осуществления регистрационных действий и передаче их в территориальную организацию по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним.

За 2018 год заведено 345 наследственных дел.

В 2018 год вынесено 63 постановления об отказе в совершении нотариальных действий. Основная масса постановлений была вынесена в связи с отказом в совершении исполнительных надписей по взысканию задолженности юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) по договорам купли-продажи, поставки, подряда, возмездного оказания услуг, неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью. Данные постановления в судебном порядке не обжаловались.

Было своевременно рассмотрено 8 письменных обращений граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

В 2018 году нотариусами конторы заведено 853 предварительных дела по обращениям граждан. При этом нотариусами было направлено в различные государственные органы и организации около 2 559 запросов.

Нотариусы конторы являются членами Совета нотариусов Минского областного округа, а также его активными участниками и инициаторами многих мероприятий, направленных на совершенствование нотариальной деятельности и укрепление корпоративного духа нотариального сообщества Минского областного нотариального округа.

В рамках работы по правовому просвещению и повышению правовой культуры населения нотариусами Минской областной нотариальной конторы проводилась работа по подготовке и размещению материалов, посвященных разъяснению законодательства, регулирующего порядок совершения нотариальный действий, в печатных СМИ, таких как, «Медицинский вестник», «Республика», «7 дней», «Аргументы и факты», «Настаунiцкая зазета», «Сельская газета», в эфире телеканала Беларусь-1 в телепередаче «Добрай ранiцы, Беларусь», а также в глобальной компьютерной сети Интернет.

За 2018 год нотариусами Минской областной нотариальной конторы прочитано 91  лекция, в том числе для нотариусов Республики Беларусь на базе многофункционального центра Белорусской нотариальной палаты, для управляющих делами местных исполнительных и распорядительных органов на курсах повышения квалификации Минского областного исполнительного комитета, для юрисконсультов учреждений и организаций Республики Беларусь на базе ГУО «Институт повышения квалификации и переподготовки руководителей и специалистов промышленности», для регистраторов территориальных организаций по государственной регистрации недвижимого имущества Республики Беларусь в учебном центре подготовки, повышения квалификации, переподготовки кадров землеустроительной и картографической службы, а также в Государственном учреждении образования «Минский областной институт развития образования» и для слушателей Военной академии Республики Беларусь.

Нотариусы конторы приняли участие в общей сложности в 15 обучающих семинарах, научно-практических конференциях и встречах, а также участвовали в проведении 5 круглых столов, ключевой темой которых были обсуждение вопросов изменения состава участников хозяйственных обществ, раздел общей совместной собственности супругов, а также вопросов в сфере информационных технологий, электронизации нотариальных действий и формирования цифрового архива, совершения сделок с недвижимостью, и др.

В рамках международного сотрудничества нотариус Минской областной нотариальной конторы Елена Гринкевич года принимала участие в заседании Комиссии по европейским делам Международного союза нотариата в г. Вена; нотариус Минской областной нотариальной конторы Анна Лойко года принимала участие в третьем конгрессе нотариусов Болгарии на тему: «Нотариус - конфедерация государства и граждан. Эволюция технологий. Эволюция правовой определенности», состоявшемся в г.Софии, Болгария; нотариус Минского областного нотариального округа Галина Хавхунович, в соответствии с Соглашением о взаимном сотрудничестве нотариатов Республики Беларусь, Республики Казахстан, Российской Федерации, Республики Армения проходила стажировку в Российской Федерации г.Москва.

Нотариусы Анна Лойко и Радмила Щирая приняли участие в 2018 году в 2 заседаниях Консультативно-методического совета при БНП.

В 2018 году нотариусы принимали участие в акциях, приуроченных ко Дню Конституции Республики Беларусь, ко Дню Победы советского народа в Великой Отечественной войне, ко Дню независимости Республики Беларусь, а также Международному дню защиты детей, Дню знаний, Дню матери и Дню юриста в рамках которых осуществлялось бесплатное консультирование граждан по вопросам, связанным с совершением нотариальных действий.

В Минской областной нотариальной конторе осуществляют нотариальную деятельность председатель Минской областной  нотариальной палаты Елена Гринкевич и заместитель председателя – Радмила Щирая.

В составе Методической комиссии нотариусы конторы: Анна Лойко и Радмила Щирая приняли участие в обобщении нотариальной деятельности, выработке методических рекомендаций для установления единой правоприменительной практики в нотариальной деятельности. Регулярно на сайте белорусской нотариальной палаты в рубрике «Вопросы нотариусу» вышеуказанные нотариусы размещают ответы на вопросы граждан, касающиеся совершения нотариальных действий, оформления наследственных прав и т.д. Так за отчетный период было размещено 92  ответа.

Нотариусы конторы Радмила Щирая и Людмила Густырь входят в состав дисциплинарной комиссии Белорусской нотариальной палаты и дисциплинарной комиссии Минской областной нотариальной палаты соответственно и являются секретарями данных комиссий.

В составе комиссии по проведению мониторинга соблюдения нотариусами законодательства о нотариате Белорусской нотариальной палаты нотариусы конторы Ирина Дубоносова, Наташа Папина и        Галина Хавхунович участвовали в проведении плановых мониторингов соблюдения законодательства о нотариате 10 нотариусов Минского областного нотариального округа, а также приняли участие в проведении плановых мониторингов деятельности 32 нотариусов Брестского, Витебского, Гомельского, Гродненского, Могилевского и Минского городского нотариальных округов. На основании собранной в результате проведенных мониторингов информации ими были внесены соответствующие предложения по устранению причин, способствующих нарушению законодательства, а также по совершенствованию нотариальной деятельности.

В 2018 году нотариусы Минской областной нотариальной конторы приняли активное участие в обучающих семинарах (обязательных и однодневных) нотариусов Республики Беларусь на базе Многофункционального центра Белорусской нотариальной палаты в рамках повышения квалификации.

Елена Гринкевич, Анна Лойко, Наташа Папина и Радмила Щирая прошли обучающие курсы на тему «Вопросы судебной психиатрической экспертизы и технической экспертизы документов в работе нотариуса», проводимые ГУО «Институт повышения квалификации и переподготовки кадров Государственного комитета судебных экспертиз Республики Беларусь» и получили соответствующие сертификаты.

Нотариусы Минской областной нотариальной конторы участвовали в семинаре на тему «Вопросы профилактики коррупционных проявлений и должностных преступлений», проведенном совместно Минской областной нотариальной палатой и управлением Следственного комитета Республики Беларусь по Минской области.

По сложившейся на протяжении многих лет практике нотариусы, осуществляющие деятельность в Минской областной нотариальной конторе, оказывают помощь в совершении нотариальных действий управляющим делами 4 сельских: Луговослободского, Михановичского, Сеницкого и Новодворского исполнительных комитетов и 1 поселкового – Мачулищанского исполнительного комитета. Как было указано выше, ежегодно Людмила Густырь читает для управляющих делами лекции, а также предоставляет им для использования в работе образцы наиболее востребованных нотариальных документов, а также справок необходимы гражданам для оформления наследственных прав и отчуждения недвижимого имущества.

Минской областной нотариальной конторой организована по заявительному принципу работа по оказанию юридических услуг сельскому населению в агрогородках «Сеница», «Атолино», «Прилуки», «Луговая Слобода», «Замосточье», «Новый Двор», «Гатово», «Михановичи», «Чуриловичи» и малом поселении Мачулищи Минского района.

Нотариусы и работники нотариальной конторы принимали активное участие в проводимых Белорусской нотариальной палатой спортивных мероприятиях, а также в проводимых в городах республики полумарафонах. Следует отметить, что в 2018 году завоевано 6 золотых, 8 серебряных и 7 бронзовых медалей. Приняли участие представители коллектива Минской областной нотариальной конторы в кулинарном фестивале «Восеньскiя прысмакi». В номинации «Нотариальные пироги» нотариусу конторы Надежда Шупенько присуждено второе место.

Следует отметить, что нотариусы конторы в 2018 году не привлекались к дисциплинарной ответственности, обоснованных жалоб и замечаний граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и представителей юридических лиц не поступало. Отсутствовали нарушения исполнительной дисциплины, правил охраны труда и техники безопасности, трудовой и исполнительской дисциплины, правил охраны труда и техники безопасности работниками нотариальной конторы.

За 2018 год в книгу замечаний и предложений Минской областной нотариальной конторы внесено 3 благодарности Анне Лойко, Надежде Шупенько и Елене Гринкевич. 



версия для печати