Лучшая нотариальная контора с численностью от 2 до 6 нотариусов

Лучшая нотариальная контора с численностью от 2 до 6 нотариусов

Нотариальная контора №2 Октябрьского района г. Минска

            d11bcc8ce23af9176ca6a451a4a8f4e6.JPG

Государственная нотариальная контора № 2 Октябрьского района города Минска была создана приказом Министра юстиции Республики Беларусь от 14 октября 1998 года № 276 с 15 октября 1998 года. В 2018 году нотариальная контора отпраздновала 20-летний юбилей.

В настоящее время нотариальная контора №2 Октябрьского района города Минска осуществляет прием граждан и организаций в составе 8 человек: пять нотариусов, консультант, архивариус, делопроизводитель.

По итогам работы за 2018 год случаев нарушений законодательства при осуществлении нотариальной деятельности, нарушений правил профессиональной этики не установлено, дисциплинарные взыскания и обоснованные жалобы граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, включая внесенные в книгу замечаний и предложений, нарушения законодательства об обращениях граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, не имели места. При этом всего в нотариальную контору поступило 1 обращение, внесенное в книгу замечаний и предложений – благодарность. Так же в адрес Белорусской нотариальной палаты поступила 2 благодарности на имя нотариуса Натальи Бураковой.  

В 2018 году означенной нотариальной конторой совершенно 6697 нотариальных действий (в том числе: удостоверено – 225 договоров отчуждения недвижимого имущества, 8 договоров о залоге, 44 брачных договора, 2 соглашения об уплате алиментов, 133 прочих договора, 315 завещаний, 1689 доверенностей, 1237 согласий (отказов);  выдано  -698 свидетельств о праве на наследство и 145 свидетельств о праве собственности на долю в имуществе, нажитом супругами в период брака; засвидетельствовано – 5 верности перевода документов с одного языка на другой, 322 подлинности подписей на документах, 708 верности копий документов и выписок из документов; совершено -  1069 исполнительных надписей, из них  170 в соответствии с пп.3.7 п.3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 27.12.2013 №1145, 97 иных нотариальных действий). Заведено 307 наследственных дел. Среднемесячная нагрузка на одного нотариуса составила 122 нотариальных действия.

IMG_3804.jpg

В рамках работы правовому просвещению в 2018 году состоялось 71 мероприятие: 12 выступлений в средствах массовой информации (в том числе: 10 – печать, 2 – глобальная компьютерная сеть Интернет), 59 - лекции, беседы в трудовых коллективах, учреждениях образования и иных организациях. Кроме того, заведующей Павлович Татьяной (членом  методической комиссии Белорусской нотариальной палаты) было подготовлено 87 ответов на вопросы, поступившие на сайт Белорусской нотариальной палаты.

Заведующим Татьяной Павлович (член методической комиссии Белорусской нотариальной палаты) в 2018 году:

принято участие в обобщении нотариальной практики по принятию мер по управлению наследственным имуществом, состоящим из долей в хозяйственных товариществах, долей (акций) в хозяйственных обществах, паёв в производственных кооперативах, унитарных предприятий и выдаче свидетельств о праве на наследство на указанное наследственное имущество;

регулярно принимается участие в учебно-методической работе Белорусской нотариальной палаты (ответы на обращения, поступающие от нотариусов республики, территориальных нотариальных палат и т.д.; участие в совместном с Комиссией по информатизации Белорусской нотариальной палаты заседании рабочей группы по вопросам подготовки проектов шаблонов нотариальных документов и дополнении ЕИС в части работы с депозитом нотариуса;  ответы на вопросы, содержащиеся в  вопроснике для сбора информации в целях оценки рисков отмывания денег и финансирования терроризма, степени восприятия и практики применения нотариусами;  ответы на проблемные вопросы, возникающие в нотариальной практике при принятии мер по  предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, поступившие в Белорусскую нотариальную палату от территориальных нотариальных палат (всего рассмотрено 15 вопросов); разработаны образцы справок по результатам анализа порядка осуществления внутреннего контроля нотариусом; участие в семинарах по вопросам осуществления противодействия легализации доходов, полученных преступным путем, финансированию террористической деятельности и финансированию распространения оружия массового поражения (лекции по теме: «Правила внутреннего контроля в системе нотариата» и мультимедийная презентация); участие (в качестве спикера) в пяти вебинарах на тему:  «Практические вопросы осуществления внутреннего контроля нотариусами», состоявшихся в городе Минске, в Белорусской нотариальной палате);  

В преддверии 73-й годовщины Великой Победы в Великой Отечественной войне представители коллектива нотариальной конторы №2 Октябрьского района г. Минска навестили ветерана Марию Давыдовну Ягодницыну и поздравили ее с Днем великой победы, поблагодарили за сохранение памяти о трагической странице нашей истории, связанной с блокадой Ленинграда, а также пожелали крепкого здоровья, благополучия, спокойствия, поддержки близких и родных, вручив ей цветы и подарки. Мария Давыдовна с 1998 года является председателем общественного объединения «Белорусский союз блокадников Ленинграда». Союз не только оказывает помощь в социальной сфере участникам блокады, но и проводит патриотическую работу среди молодежи, а сама Мария Давыдовна является постоянным участником таких мероприятий. 

Нотариусом Татьяной Шах 14 октября 2018 года было принято участие в консультировании граждан в рамках выставки «Материнство и Детство».

На постоянной основе нотариусом Татьяной Губаревич проводится работа по оказанию профессиональной помощи должностным лицам ГУ «РНПЦ травматологии и ортопедии», которые в соответствии с нормативными правовыми актами вправе удостоверять завещания и доверенности, приравненные к нотариально удостоверенным, а так же нотариусом Натальей Бураковой проводится работа по оказанию профессиональной помощи должностным лицам  ГУО «Детский дом № 7 «Семь Я» по вопросам удостоверения согласий для выезда несовершеннолетних детей  за пределы Республики Беларусь, а так же оформления наследственных прав.

С учетом того, что заведующий нотариальной конторой не осуществляет постоянно нотариальное обслуживание граждан ввиду занятости в работе методической комиссии Белорусской нотариальной палаты, а также каждый нотариус, как правило, 1 месяц в году находится в отпуске, прием граждан в 2018 году, как правило, осуществляли 4 нотариуса. Силами данного коллектива в 2018 году поддерживалась работа в три смены: с 8.00 до 18.00 по понедельникам, вторникам и средам, с 11.00 до 20.00 по четвергам и с 8.00 до 17.00 – по пятницам (выходные дни – суббота, воскресенье), с дежурством в каждую пятую  субботу месяца с 9.00 до 13.00. При этом, с учетом малой численности нотариусов, в 2018 году коллектив нотариальной конторы работал стабильно.  Организация приема в означенной нотариальной конторе строится на принципах взаимопомощи, взаимовыручки, уважения друг к другу и к посетителям («нотариус и консультант − к клиенту»). Коллектив нотариальной конторы прилагает максимальные усилия на недопущение очередей и длительности ожидания приема, и считает своей основной задачей − работать для людей. Нотариусы и работники означенной нотариальной конторы стараются обеспечивать в своей деятельности высокие критерии и требования культуры общения с людьми, оптимальную организацию своего труда, проявление уважения к клиентам, терпение, вежливость, тактичность, добросовестное отношение к исполнению профессиональных обязанностей, квалифицированность, соблюдение деловой манеры в общении и правил профессиональной этики.

Организация приема в нотариальной конторе осуществляется как в порядке общей очереди, так и по предварительной записи (по телефону и при личном обращении). Ведение предварительной записи осуществляется в электронном виде и производится по всем вопросам совершения нотариальных действий и получения услуг правового и технического характера, оказываемых нотариусами как в помещении нотариальной конторы, так и для осуществления выездов к месту нахождения заинтересованного лица для совершения нотариальных действий. В случае отсутствия возможности предварительной записи заинтересованного лица предпринимаются все возможные меры для организации записи на приём либо записи на выезд в удобное время в другую нотариальную контору (нотариусу, осуществляющему деятельность в нотариальном бюро). В 2018 году в нотариальной конторе была опробована и хорошо себя зарекомендовала организация выездов к месту нахождения заинтересованного лица для совершения нотариальных действий  дежурным нотариусом, осуществляющим как непосредственно запись, так и сами выезды в течение дежурной недели. Это позволило максимально удовлетворить запросы граждан по оказанию данного вида услуги и обеспечить возможность записи на выезд в удобное для них время: «сегодня – на сегодня, сегодня – на завтра».

Практикуется такая форма работы, как «документы на время».  Дежурным консультантом постоянно осуществляется предварительная работа с посетителями, их информирование и консультирование, в том числе и по телефону. Нотариусами и работниками нотариальной конторы во время вечернего приема, а также во время дежурств по субботам, особенно перед закрытием, принимаются все меры, направленные на то, чтобы все обратившиеся на прием посетители были приняты. 

Нотариусу Наталье Бураковой по итогам 2017 года была вручена в феврале 2018 года почетная грамота Главного управления юстиции Мингорисполкома. Консультант Павлович Е.А. по итогам работы за 2017 год была награждена Благодарностью Белорусской нотариальной палаты.

В июне 2018 года у нотариуса Натальм Бураковой был проведен мониторинг по соблюдению законодательства о нотариате, по результатам проведенного мониторинга была дана положительная оценка.

В сентябре 2018 года у нотариуса Татьяны Шах был проведена проверка порядка наличных и безналичных расчетов при оплате нотариального тарифа –  была дана положительная оценка

По итогам работы в 2018 году нотариальная контора №2 Октябрьского района города Минска признана лучшей в республике среди контор с численностью от 2 до 6 нотариусов.

версия для печати