Лучшая территориальная нотариальная палата
На заседании правления Белорусской нотариальной палаты определен победитель конкурса «Лучшая территориальная нотариальная палата» по итогам 2019 года. Им стала Минская областная нотариальная палата.
Минская областная нотариальная палата
По итогам работы в минувшем 2019 году Минская областная нотариальная палата признана победителем учрежденного Белорусской нотариальной палатой ежегодного конкурса на звание "Лучшей территориальной нотариальной палаты".
Вся деятельность нотариальной палаты и нотариусов Минского областного нотариального округа в 2019 году была направлена на выполнение стоящих перед органами нотариата Республики Беларусь задач по обеспечению надлежащего исполнения законодательства о нотариате и решению вопросов, связанных с организацией нотариального обслуживания граждан и юридических лиц в 38 нотариальных конторах и одном нотариальном бюро, действующих на территории Минской области.
Ну и, как говорится, все начинается с кадров, без существования которых ни одно предприятие, ни одна организация не будут жизнедеятельной. Нотариальной палатой, наделенной правами и обязанностями нанимателя в отношении персонала, обеспечивающего надлежащую деятельность, как самой нотариальной палаты, так и деятельность нотариальных контор и нотариального архива Минского областного нотариального округа, на протяжении всего 2019 года проводилась работа по тщательному подбору и расстановке кадров. Всего же за прошедший год специалистом по кадрам было подготовлено более 700 приказов по личному составу и основной деятельности.
Отдельное внимание в 2019 году, как и в предыдущие годы, было уделено повышению квалификации и самообразованию нотариусов и работников ТНП, как посредством прохождения курсов повышения квалификации на базе многофункционального центра БНП по различным тематикам, так и посредством проведения семинарских занятий на базе Минской областной нотариальной палаты, в том числе совместно с иными органами, учреждениями и организациями.
Еще одним из важнейших направлений деятельности территориальной нотариальной палаты является материально-техническое обеспечение нотариальных контор и нотариального архива, создание надлежащих условий для их функционирования, ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также выполнение обязанности налогового агента при выплате доходов нотариусам и заработной платы работникам.
В 2019 году нотариальной палатой проводилась планомерная работа по обеспечению нотариусов и работников нотариальных контор и нотариального архива всем необходимым для продуктивной работы, начиная от оргтехники и заканчивая проведением ремонта офисных помещений, как текущего, так и капитального.
Одним из значимых событий для нотариального сообщества Минской области стало празднование новоселья нотариального архива нотариальной палаты в новом здании, приобретенном Белорусской нотариальной палатой для нотариусов области.
Нотариальная контора Борисовского района также отпраздновала свое новоселье, переехав в новое помещение с современным ремонтом предоставленное ОАО «Борисовский завод пластмассовых изделий».
Кроме того, в 2019 году состоялось открытие вновь образованной нотариальной конторы Минского района № 5 Минской области с молодой и инициативной командой профессионалов.
Принятие мер по организации деятельности нотариального архива и обеспечению сохранности и учета переданных в нотариальный архив документов, образовавшихся в результате осуществления нотариальной деятельности на территории Минской области, также одна из задач территориальной нотариальной палаты.
В немалой степени выполнение этой задачи было облегчено после того как нотариальный архив получил в свое распоряжение новое помещение оборудованное всем необходимым для эффективного функционирования и приема граждан и представителей юридических лиц.
В соответствии с графиком в 2019 году на хранение в нотариальный архив было принято 8 архивных фондов, включающих более 3 тысяч дел, в том числе от сельисполкомов Минской области.
В целях повышения имиджа нотариата, а также повышения правовой культуры населения Республики Беларусь нотариусами нотариального округа велась активная работа по подготовке и размещению материалов в республиканских и региональных СМИ, а также в глобальной компьютерной сети Интернет, на интернет порталах районных исполнительных комитетов и сайте БНП, в том числе путем проведения и участия в «прямых линиях», «круглых столах», пресс-конференциях.
В рамках совместного проекта Национального центра правовой информации Республики Беларусь и Белорусской нотариальной палаты, нотариусами округа на базе Публичных центров правовой информации при государственных районных публичных библиотеках на протяжении всего 2019 года на постоянной основе осуществлялось консультирование граждан по вопросам, относящимся к их компетенции на безвозмездной основе.
Нотариусы нотариального округа и работники нотариальной палаты принимали участие в акциях по бесплатному консультированию граждан, приуроченных к праздничным дням и памятным датам Республики Беларусь, в том числе совместных мероприятиях, организуемых Министерством юстиции Республики Беларусь и главным управлением юстиции Минского областного исполнительного комитета.
Одна из важнейших составляющих общественной жизни - благотворительность. Минской областной нотариальной палатой в 2019 году оказана безвозмездная (спонсорская) помощь ГУ «Ивенецкий дом-интернат для детей-инвалидов с особенностями физического развития» Воложинского района, ГУ «Республиканский клинический госпиталь инвалидов Великой Отечественной войны имени П.М. Машерова», а также общественному объединению «Белорусская федерация бадминтона» для участия юниоров белорусской команды в международном турнире по бадминтону «SERBIAN YOUTH INTERNATIONAL NOVI SAD 2019».
За ежедневной суетой в круговерти дом-семья-работа мы часто пропускаем большую часть событий проходящих рядом с нами. Чтобы нотариусы и работники округа смогли отвлечься от привычной рутины Минской областной нотариальной палатой на протяжении всего года оказывалась помощь в организации их свободного времени путем проведения мероприятий, направленных на духовно-нравственное, культурное и физическое развитие.
Так 2019 году нотариусы и работники округа поучаствовали в 1-м Открытом праздничном турнире по бадминтону, турнире по боулингу, спартакиаде «Нотариат Беларуси-2019», втором республиканском туристическом слете нотариусов, I Фестивале молодых нотариусов, конкурсе кулинарного мастерства GRILL PARTY, а также в третьем туристском слете нотариусов и работников Минского областного нотариального округа.
И пусть 2020 год готовит нам новые задачи, в том числе и по совершенствованию своей деятельности, мы точно знаем, что они нам по плечу, потому что мы одна большая и дружная семья, которой не страшны препятствия и невзгоды.
Также в конкурсе на звание "Лучшей территориальной нотариальной палаты" по итогам работы в 2019 году приняли участие:
Гомельская областная нотариальная палата;
Брестская областная нотариальная палата