Лучшая территориальная нотариальная палата

По итогам работы в минувшем 2019 году Минская областная нотариальная палата признана победителем учрежденного Белорусской нотариальной палатой ежегодного конкурса на звание "Лучшей территориальной нотариальной палаты".

Вся деятельность нотариальной палаты и нотариусов Минского областного нотариального округа в 2019 году была направлена на выполнение стоящих перед органами нотариата Республики Беларусь задач по обеспечению надлежащего исполнения законодательства о нотариате и решению вопросов, связанных с организацией нотариального обслуживания граждан и юридических лиц в 38 нотариальных конторах и одном нотариальном бюро, действующих на территории Минской области.

Ну и, как говорится, все начинается с кадров, без существования которых ни одно предприятие, ни одна организация не будут жизнедеятельны. Нотариальной палатой, наделенной правами и обязанностями нанимателя в отношении персонала, обеспечивающего надлежащую деятельность, как самой нотариальной палаты, так и деятельность нотариальных контор и нотариального архива Минского областного нотариального округа, на протяжении всего 2019 года проводилась работа по тщательному подбору и расстановке кадров. Всего же за прошедший год специалистом по кадрам было подготовлено более 700 приказов по личному составу и основной деятельности.

Отдельное внимание в 2019 году, как и в предыдущие годы, было уделено повышению квалификации и самообразованию нотариусов и работников ТНП, как посредством прохождения курсов повышения квалификации на базе многофункционального центра БНП по различным тематикам, так и посредством проведения семинарских занятий на базе Минской областной нотариальной палаты, в том числе совместно с иными органами, учреждениями и организациями.

Еще одним из важнейших направлений деятельности территориальной нотариальной палаты является материально-техническое обеспечение нотариальных контор и нотариального архива, создание надлежащих условий для их функционирования, ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также выполнение обязанности налогового агента при выплате доходов нотариусам и заработной платы работникам.

В 2019 году нотариальной палатой проводилась планомерная работа по обеспечению нотариусов и работников нотариальных контор и нотариального архива всем необходимым для продуктивной работы, начиная от оргтехники и заканчивая проведением ремонта офисных помещений, как текущего, так и капитального.

Одним из значимых событий для нотариального сообщества Минской области стало празднование новоселья нотариального архива нотариальной палаты в новом здании, приобретенном Белорусской нотариальной палатой для нотариусов области.

 Нотариальная контора Борисовского района также отпраздновала свое новоселье, переехав в новое помещение с современным ремонтом предоставленное ОАО «Борисовский завод пластмассовых изделий».

Кроме того, в 2019 году состоялось открытие вновь образованной нотариальной конторы Минского района № 5 Минской области с молодой и инициативной командой профессионалов.

Принятие мер по организации деятельности нотариального архива и обеспечению сохранности и учета переданных в нотариальный архив документов, образовавшихся в результате осуществления нотариальной деятельности на территории Минской области, также одна из задач территориальной нотариальной палаты.

В немалой степени выполнение этой задачи было облегчено после того как нотариальный архив получил в свое распоряжение новое помещение оборудованное всем необходимым для эффективного функционирования и приема граждан и представителей юридических лиц.

В соответствии с графиком в 2019 году на хранение в нотариальный архив было принято 8 архивных фондов, включающих более 3 тысяч дел, в том числе от сельисполкомов Минской области.

В целях повышения имиджа нотариата, а также повышения правовой культуры населения Республики Беларусь нотариусами нотариального округа велась активная работа по подготовке и размещению материалов в республиканских и региональных СМИ, а также в глобальной компьютерной сети Интернет, на интернет порталах районных исполнительных комитетов и сайте БНП, в том числе путем проведения и участия в «прямых линиях», «круглых столах», пресс-конференциях.

В рамках совместного проекта Национального центра правовой информации Республики Беларусь и Белорусской нотариальной палаты, нотариусами округа на базе Публичных центров правовой информации при государственных районных публичных библиотеках на протяжении всего 2019 года на постоянной основе осуществлялось консультирование граждан по вопросам, относящимся к их компетенции на безвозмездной основе. 

Нотариусы нотариального округа и работники нотариальной палаты принимали участие в акциях по бесплатному консультированию граждан, приуроченных к праздничным дням и памятным датам Республики Беларусь, в том числе совместных мероприятиях, организуемых Министерством юстиции Республики Беларусь и главным управлением юстиции Минского областного исполнительного комитета. 

Одна из важнейших составляющих общественной жизни - благотворительность. Минской областной нотариальной палатой в 2019 году оказана безвозмездная (спонсорская) помощь ГУ «Ивенецкий дом-интернат для детей-инвалидов с особенностями физического развития» Воложинского района, ГУ «Республиканский клинический госпиталь инвалидов Великой Отечественной войны имени П.М. Машерова», а также общественному объединению «Белорусская федерация бадминтона» для участия юниоров белорусской команды в международном турнире по бадминтону «SERBIAN YOUTH INTERNATIONAL NOVI SAD 2019». 

За ежедневной суетой в круговерти дом-семья-работа мы часто пропускаем большую часть событий проходящих рядом с нами. Чтобы нотариусы и работники округа смогли отвлечься от привычной рутины Минской областной нотариальной палатой на протяжении всего года оказывалась помощь в организации их свободного времени путем проведения мероприятий, направленных на духовно-нравственное, культурное и физическое развитие.

Так 2019 году нотариусы и работники округа поучаствовали в 1-м Открытом праздничном турнире по бадминтону, турнире по боулингу, спартакиаде «Нотариат Беларуси-2019», втором республиканском туристическом слете нотариусов, I Фестивале молодых нотариусов, конкурсе кулинарного мастерства GRILL PARTY, а также в третьем туристском слете нотариусов и работников Минского областного нотариального округа. 

И пусть 2020 год готовит нам новые задачи, в том числе и по совершенствованию своей деятельности, мы точно знаем, что они нам по плечу, потому что мы одна большая и дружная семья, которой не страшны препятствия и невзгоды.