Белорусская нотариальная палата – республиканская некоммерческая организация, представляющая собой профессиональное объединение, основанное на обязательном членстве нотариусов республики.
Функции Белорусской нотариальной палаты:
организация нотариального обслуживания на территории областей и города Минска;
обеспечение доступности и качества нотариального обслуживания граждан и юридических лиц на всей территории республики;
представление и защита интересов нотариусов во взаимоотношениях с государственными органами и иными организациями, судами.
Осуществляя мониторинг соблюдения нотариусами законодательства о нотариате, Белорусская нотариальная палата работает над созданием единой нотариальной практики, обеспечением единообразного применения правил нотариального делопроизводства.
Высшим органом Белорусской нотариальной палаты является Общее собрание (собрание уполномоченных). В период между Общими собраниями руководство деятельностью Белорусской нотариальной палатой осуществляется коллегиальным исполнительным органом – Правлением Белорусской нотариальной палаты, члены которого избираются Общим собранием из числа членов Белорусской нотариальной палаты, и Председателем Белорусской нотариальной палаты, избрание которого осуществляется из числа членов Правления.
В структуре Белорусской нотариальной палаты для выполнения возложенных на нее задач в областях Республики Беларусь и городе Минске созданы организационные структуры – территориальные нотариальные палаты. Территориальные нотариальные палаты действуют на основании законодательства, Устава Белорусской нотариальной палаты и положений о них, утверждаемых Общим собранием. Территориальные нотариальные палаты созданы в виде обособленных структурных подразделений, наделенных правами юридического лица, и зарегистрированы в Министерстве юстиции Республики Беларусь.
Для координации деятельности нотариусов при территориальных нотариальных палатах созданы Советы нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в соответствующей области и городе Минске.
Органом Белорусской нотариальной палаты, осуществляющим внутренний контроль (ревизионным органом Белорусской нотариальной палаты) является ревизионная комиссия Белорусской нотариальной палатой, избираемая общим собранием в количестве не менее 7 человек сроком на четыре года. Ревизионная комиссия Белорусской нотариальной палаты осуществляет внутреннюю проверку финансово-хозяйственной деятельности Белорусской нотариальной палаты, а также внутренний контроль за соответствием деятельности Белорусской нотариальной палаты законодательству и Уставу.
В Белорусской нотариальной палате и ее территориальных структурных подразделениях создаются Дисциплинарные комиссии, в полномочия которых входят вопросы дисциплинарной ответственности членов Белорусской нотариальной палаты.
Для централизованного хранения и обеспечения сохранности, образовавшихся в результате деятельности нотариуса документов, являющихся составной частью Национального архивного фонда Республики Беларусь, Белорусская нотариальная палата организует нотариальные архивы, которые также входят в структуру Белорусской нотариальной палаты.