Справочная информация

Справочная информация

Истребование документов нотариусом

Согласно статье 60 Закона Республики Беларусь 18 июля 2004 № 305-3 "О нотариате и нотариальной деятельности", сведения и (или) документы (за исключением документов, удостоверяющих их личность, дееспособность граждан (гражданскую дееспособность), правоспособность юридических лиц, полномочия на совершение таких действий от имени и в интересах других лиц, а также сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления), необходимые для совершения нотариальных действий, нотариус может по просьбе заинтересованного лица самостоятельно истребовать от государственных органов и иных организаций Республики Беларусь.

Возврат нотариального тарифа

Порядок возврата нотариусами нотариальных тарифов за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера и тарифов на услуги технического характера, оказываемые работниками нотариальных архивов:

1. Возврат плательщику полностью или частично уплаченного нотариального тарифа производится в случаях, предусмотренных пунктом 7, частью первой пункта 8 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 27 декабря 2013 г. № 1145 «Об утверждении нотариальных тарифов за совершение нотариальных действий и оказание услуг правового и технического характера нотариусами и тарифов на услуги технического характера, оказываемые работниками нотариальных архивов» (далее – Постановление).

2. Плательщик, оплативший нотариальный тариф на лицевой счет нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальной конторе, имеет право на зачет уплаченной суммы (ее части) в счет суммы нотариального тарифа, подлежащей уплате за совершение нотариального действия или оказание услуги правового или технического характера, любым нотариусом, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальной конторе соответствующего нотариального округа.

Плательщик, оплативший нотариальный тариф нотариусу, осуществляющему нотариальную деятельность в нотариальном бюро, имеет право на зачет уплаченной суммы (ее части) в счет суммы нотариального тарифа, подлежащей уплате за совершение нотариального действия или оказание услуги правового или технического характера, нотариусом этого нотариального бюро.

3. В случаях, указанных в абзацах втором-четвертом, шестом пункта 7, части первой пункта 8 Постановления, возврат нотариального тарифа производится на основании обращения плательщика к нотариусу. Заявление о возврате излишне уплаченной на счет территориальной нотариальной палаты (далее – ТНП) суммы нотариального тарифа, по форме согласно приложению к настоящему Порядку, может быть подано плательщиком (его представителем, правопреемником) нотариусу, номер лицевого счета (фамилия) которого указан в квитанции, а в случае отсутствия нотариуса – любому другому нотариусу, осуществляющему нотариальную деятельность в нотариальной конторе соответствующего нотариального округа.

Заявление о возврате излишне уплаченной суммы нотариального тарифа, уплаченного на счет нотариального бюро, по форме согласно приложению к настоящему Порядку, может быть подано плательщиком (его представителем, правопреемником) нотариусу, осуществляющему нотариальную деятельность в этом нотариальном бюро.

Плательщик (его представитель, правопреемник) представляет нотариусу документы, удостоверяющие его личность, подтверждающие полномочия на получение возврата нотариального тарифа от имени и в интересах других лиц.

Заявление подписывается плательщиком (его представителем, правопреемником) в присутствии нотариуса. В случае невозможности явки плательщика (его представителя, правопреемника) лично, подлинность подписи на заявлении должна быть нотариально засвидетельствована. Заявление от имени юридического лица должно быть подписано руководителем юридического лица и скреплено печатью этого юридического лица, либо подписано уполномоченным представителем юридического лица в присутствии нотариуса.

В заявлении необходимо указать обоснование возврата уплаченных (излишне уплаченных) сумм, сумму нотариального тарифа, подлежащую возврату, реквизиты платежных документов, согласно которым нотариальный тариф был уплачен, способ возврата нотариального тарифа (наличными деньгами, безналичным перечислением), банковские реквизиты, необходимые для возврата платежа соответствующему лицу, подавшему такое заявление (фамилия, имя, отчество (при его наличии) или наименование организации, УНП (при наличии), лицевой или текущий (расчетный) банковский счет, наименование банка получателя, корреспондентский счет банка), а также почтовый адрес места жительства (места пребывания), адрес места нахождения или адрес электронной почты.

Нотариус устанавливает личность плательщика (его представителя, правопреемника), проверяет полномочия представителя, о чем производит соответствующую отметку на заявлении, при этом указывается наименование документа, удостоверяющего личность, его номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, фамилия, имя собственное, отчество заявителя, дата рождения. Отметка нотариуса заверяется его подписью с указанием даты.

Требования о личной явке представителя плательщика, предоставлении им документа, удостоверяющего личность, а также проставлении нотариусом отметки об установлении личности не распространяется на случаи, когда поступившее по почте заявление от имени юридического лица подписано его руководителем и скреплено печатью этого юридического лица.

Заявление о возврате нотариального тарифа регистрируется в журнале регистрации входящей корреспонденции.

4. К заявлению плательщика о возврате уплаченного (излишне уплаченного) нотариального тарифа прилагаются оригиналы документов, подтверждающих уплату нотариального тарифа, а в случае если он подлежит возврату частично, – копия с оригинала такого документа, на котором должна быть проставлена отметка о дате его представления нотариусу, заверенная подписью и печатью нотариуса с указанием его фамилии и инициалов, а также суммы нотариального тарифа, взысканного по совершенному нотариусом нотариальному действию, оказанной услуге правового или технического характера.  

5. В случае, указанном в абзаце пятом пункта 7 Постановления, возврат нотариального тарифа производится после направления нотариусом уведомления плательщику об излишне уплаченном нотариальном тарифе (с указанием суммы нотариального тарифа, подлежащей возврату) и согласования им с плательщиком способов возврата нотариального тарифа (наличными денежными средствами; банковским переводом, с указанием наименования банка, его отделения (филиала); почтовым переводом, с указанием наименования отделения почтовой связи и адреса места жительства (места пребывания) плательщика; на счет плательщика с указанием наименования банка, отделения (филиала) банка, УНП, расчетного счета и т.п.).

Информация о необходимости возврата, сумме нотариального тарифа, подлежащей возврату, способах возврата, согласованных с плательщиком, указывается нотариусом, осуществляющим нотариальную деятельность в нотариальной конторе, в справке, направляемой в ТНП.

6. В случае наличия оснований для возврата нотариального тарифа, на основании представленных документов и полученной от плательщика информации нотариус, осуществляющих нотариальную деятельность в нотариальной конторе, оформляет справку о возврате плательщику уплаченной (излишне уплаченной) суммы. К справке прилагаются документы, в которых указываются обстоятельства, являющиеся основанием для полного или частичного возврата нотариального тарифа. Справка с приложениями в течение 3 рабочих дней направляются заказной корреспонденцией или нарочным в ТНП.

В случае наличия оснований для возврата нотариального тарифа, нотариус, осуществляющий нотариальную деятельность в нотариальном бюро возвращает уплаченную (излишне уплаченную) сумму нотариального тарифа в течение 3 рабочих дней со дня поступления заявления плательщика.

В случае отсутствия оснований для возврата нотариального тарифа, нотариус направляет заявителю мотивированный ответ с указанием причин отказа.

7. ТНП при получении информации от нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальной конторе, в течение 3 рабочих дней устанавливает факт перечисления денежных средств на текущий (расчетный) банковский счет ТНП, и в случае их поступления оформляет распоряжение на возврат (зачет) излишне уплаченного нотариального тарифа путем издания приказа председателя ТНП или проставления резолюции председателем ТНП.

В случае непоступления нотариального тарифа на текущий (расчетный) банковский счет, ТНП в тот же срок уведомляет об этом заявителя письменно.

Возврат суммы нотариального тарифа производится в течение 10 рабочих дней со дня поступления документов в соответствующую ТНП за счет средств, поступивших в счет уплаты нотариального тарифа.

8. При возврате тарифов на услуги технического характера, оказываемые работниками нотариальных архивов, применяются положения настоящего Порядка. Возврат сумм тарифа производится за счет средств ТНП, на счет которой поступил тариф.