Административные процедуры
Выдача нотариальными архивами архивной справки, архивной копии, архивной выписки по заявлениям граждан и в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется в порядке, установленном законодательством об административных процедурах, в том числе в соответствии с Положением о порядке выдачи нотариальными архивами архивной справки, архивной копии, архивной выписки (утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 декабря 2020 г. № 727).Нотариальные архивы являются уполномоченными органами, к компетенции которых относится осуществление административных процедур. Исчерпывающие перечни документов, представляемых заинтересованными лицами в нотариальные архивы, сроки осуществления административных процедур нотариальными архивами, сроки действия архивной справки, архивной копии, архивной выписки, выдаваемых нотариальными архивами при осуществлении административных процедур, размеры взимаемой платы устанавливаются в Едином перечне административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. № 156 и в перечне административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденном Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200.
|
Наименование административной процедуры |
Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры |
Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры |
Срок осуществления административной процедуры |
Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры |
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
|---|---|---|---|---|---|
|
ГЛАВА 13 ЮСТИЦИЯ |
|||||
|
13.12. Выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки: |
|||||
|
13.12.1. на основании архивных документов, за исключением сведений о завещании |
нотариальный архив по месту хранения архивных документов |
заявление* документ, удостоверяющий личность гражданина – индивидуального предпринимателя, руководителя юридического лица, представителя документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина – индивидуального предпринимателя, – в случае их изменения документы, подтверждающие правопреемство юридического лица, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которого совершено нотариальное действие документ, подтверждающий служебное положение руководителя, полномочия представителя документ, подтверждающий внесение платы15 |
3 рабочих дня со дня подачи заявления (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия) в день обращения – в срочном порядке (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия и при условии подачи заявления не менее чем за четыре часа до окончания установленного рабочего времени в нотариальном архиве) не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения заинтересованного лица, – в срочном порядке (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия и при условии подачи заявления менее чем за четыре часа до окончания установленного рабочего времени в нотариальном архиве) 1 месяц – в случае отсутствия в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия |
бессрочно |
1 базовая величина – за выдачу архивной копии, архивной выписки 0,5 базовой величины – за выдачу архивной справки 0,25 базовой величины – дополнительно при поиске документов за каждый календарный год (в случае отсутствия в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия) 0,5 базовой величины – дополнительно за выдачу документов в срочном порядке |
|
13.12.2. содержащих сведения о завещании |
нотариальный архив по месту хранения завещания, иных архивных документов, содержащих сведения о завещании |
заявление* документ, удостоверяющий личность гражданина – индивидуального предпринимателя, руководителя юридического лица, представителя документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина – индивидуального предпринимателя, – в случае их изменения документы, подтверждающие правопреемство юридического лица, на имя либо в отношении которого совершено нотариальное действие документ, подтверждающий служебное положение руководителя, полномочия представителя свидетельство о смерти завещателя, либо справка, содержащая сведения из записи акта о смерти завещателя, либо копия вступившего в законную силу решения суда об объявлении завещателя умершим, либо иные документы, подтверждающие факт смерти завещателя, выданные компетентными органами иностранных государств, – при выдаче сведений о завещании после смерти завещателя документ, подтверждающий внесение платы15 |
3 рабочих дня со дня подачи заявления (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия) в день обращения – в срочном порядке (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия и при условии подачи заявления не менее чем за четыре часа до окончания установленного рабочего времени в нотариальном архиве) не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения заинтересованного лица – в срочном порядке (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия и при условии подачи заявления менее чем за четыре часа до окончания установленного рабочего времени в нотариальном архиве) 1 месяц – в случае отсутствия в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия |
бессрочно |
1 базовая величина – за выдачу архивной копии, архивной выписки 0,5 базовой величины – за выдачу архивной справки 0,25 базовой величины – дополнительно при поиске документов за каждый календарный год (в случае отсутствия в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия) 0,5 базовой величины – дополнительно за выдачу документов в срочном порядке |
|
Наименование административной процедуры |
Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться |
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры |
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
Максимальный срок осуществления административной процедуры |
Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры |
|---|---|---|---|---|---|
|
ГЛАВА 18 ПОЛУЧЕННЫЕ ДОХОДЫ И УПЛАЧЕННЫЕ НАЛОГИ, СБОРЫ (ПОШЛИНЫ). ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕГИСТРА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ. ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ ИЛИ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОЛУЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ИЗ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ |
|||||
|
18.27. Выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки: |
|||||
|
18.27.1. на основании архивных документов, за исключением сведений о завещании |
нотариальный архив по месту хранения архивных документов |
заявление* паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения |
1 базовая величина – за выдачу архивной копии, архивной выписки 0,5 базовой величины – за выдачу архивной справки 0,25 базовой величины – дополнительно при поиске документов за каждый календарный год (в случае отсутствия в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия) 0,5 базовой величины – дополнительно за выдачу документов в срочном порядке |
3 рабочих дня со дня подачи заявления (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия)
в день обращения – в срочном порядке (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия и при условии подачи заявления не менее чем за 4 часа до окончания установленного рабочего времени в нотариальном архиве)
не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения заинтересованного лица – в срочном порядке (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия и при условии подачи заявления менее чем за 4 часа до окончания установленного рабочего времени в нотариальном архиве)
1 месяц – в случае отсутствия в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия |
бессрочно |
|
18.27.2. содержащих сведения о завещании |
нотариальный архив по месту хранения завещания, иных архивных документов, содержащих сведения о завещании |
заявление* паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина, – в случае их изменения
свидетельство о смерти завещателя, либо справка, содержащая сведения из записи акта о смерти завещателя, либо копия вступившего в законную силу решения суда об объявлении завещателя умершим, либо иные документы, подтверждающие факт смерти завещателя, выданные компетентными органами иностранных государств, – при выдаче сведений о завещании после смерти завещателя
документы, подтверждающие родственные и (или) брачные отношения, – при обращении супруга (супруги), родителей, усыновителей (удочерителей), детей, в том числе усыновленных (удочеренных), родных братьев и сестер, деда, бабки, внуков завещателя за выдачей сведений о завещании после смерти завещателя
документ, подтверждающий внесение платы |
1 базовая величина – за выдачу архивной копии, архивной выписки 0,5 базовой величины за выдачу архивной справки
0,25 базовой величины – дополнительно при поиске документов за каждый календарный год (в случае отсутствия в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия) 0,5 базовой величины – дополнительно за выдачу документов в срочном порядке |
3 рабочих дня со дня подачи заявления (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия)
в день обращения – в срочном порядке (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия и при условии подачи заявления не менее чем за 4 часа до окончания установленного рабочего времени в нотариальном архиве)
не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения заинтересованного лица – в срочном порядке (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия и при условии подачи заявления менее чем за 4 часа до окончания установленного рабочего времени в нотариальном архиве) 1 месяц – в случае отсутствия в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия |
бессрочно |
Обращаем внимание!С 19.03.2021 выдача нотариальными архивами архивных справок, архивных копий, архивных выписок по письменным заявлениям граждан осуществляется как соответствующая административная процедура, в соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан. За выдачу архивной справки, архивной копии, архивной выписки нотариальными архивами взимается плата за услуги, которая вносится заинтересованным лицом на счет соответствующей областной, Минской городской нотариальной палаты.