Административные процедуры
Выдача нотариальными архивами архивной справки, архивной копии, архивной выписки по заявлениям граждан и в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется в порядке, установленном законодательством об административных процедурах, в том числе в соответствии с Положением о порядке выдачи нотариальными архивами архивной справки, архивной копии, архивной выписки (утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16 декабря 2020 г. № 727).Нотариальные архивы являются уполномоченными органами, к компетенции которых относится осуществление административных процедур. Исчерпывающие перечни документов, представляемых заинтересованными лицами в нотариальные архивы, сроки осуществления административных процедур нотариальными архивами, сроки действия архивной справки, архивной копии, архивной выписки, выдаваемых нотариальными архивами при осуществлении административных процедур, размеры взимаемой платы устанавливаются в Едином перечне административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. № 156 и в перечне административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденном Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200.
Перечень административных процедур, осуществляемых нотариальными архивами в отношении юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей (извлечение из единого перечня административных процедур,
осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от
17 февраля 2012 г. № 156 «Об утверждении единого перечня административных процедур, осуществляемых
государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей, внесении дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от
14 февраля 2009 г. № 193 и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров
Республики Беларусь»).
* Подается заинтересованным лицом в письменном виде в ходе личного приема при посещении
соответствующего нотариального архива
Наименование административной процедуры |
Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры |
Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры |
Срок осуществления административной процедуры |
Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры |
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры |
---|---|---|---|---|---|
ГЛАВА 13 ЮСТИЦИЯ |
|||||
13.12. Выдача архивной справки, архивной копии, архивной выписки: |
|||||
13.12.1. на основании архивных документов, за исключением сведений о завещании |
нотариальный архив по месту хранения архивных документов |
заявление* документ, удостоверяющий личность гражданина – индивидуального предпринимателя, руководителя юридического лица, представителя документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина – индивидуального предпринимателя, – в случае их изменения документы, подтверждающие правопреемство юридического лица, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которого совершено нотариальное действие документ, подтверждающий служебное положение руководителя, полномочия представителя документ, подтверждающий внесение платы15 |
3 рабочих дня со дня подачи заявления (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия) в день обращения – в срочном порядке (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия и при условии подачи заявления не менее чем за четыре часа до окончания установленного рабочего времени в нотариальном архиве) не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения заинтересованного лица, – в срочном порядке (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия и при условии подачи заявления менее чем за четыре часа до окончания установленного рабочего времени в нотариальном архиве) 1 месяц – в случае отсутствия в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия |
бессрочно |
1 базовая величина – за выдачу архивной копии, архивной выписки 0,5 базовой величины – за выдачу архивной справки 0,25 базовой величины – дополнительно при поиске документов за каждый календарный год (в случае отсутствия в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия) 0,5 базовой величины – дополнительно за выдачу документов в срочном порядке |
13.12.2. содержащих сведения о завещании |
нотариальный архив по месту хранения завещания, иных архивных документов,
содержащих сведения о завещании |
заявление* документ, удостоверяющий личность гражданина – индивидуального предпринимателя, руководителя юридического лица, представителя документ, подтверждающий изменение фамилии или иных данных гражданина – индивидуального предпринимателя, – в случае их изменения документы, подтверждающие правопреемство юридического лица, на имя либо в отношении которого совершено нотариальное действие документ, подтверждающий служебное положение руководителя, полномочия представителя свидетельство о смерти завещателя, либо справка, содержащая сведения из записи акта о смерти завещателя, либо копия вступившего в законную силу решения суда об объявлении завещателя умершим, либо иные документы, подтверждающие факт смерти завещателя, выданные компетентными органами иностранных государств, – при выдаче сведений о завещании после смерти завещателя документ, подтверждающий внесение платы15 |
3 рабочих дня со дня подачи заявления (при наличии в заявлении сведений о месте
и дате совершения нотариального действия) в день обращения – в срочном порядке (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия и при условии подачи заявления не менее чем за четыре часа до окончания установленного рабочего времени в нотариальном архиве) не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения заинтересованного лица – в срочном порядке (при наличии в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия и при условии подачи заявления менее чем за четыре часа до окончания установленного рабочего времени в нотариальном архиве) 1 месяц – в случае отсутствия в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия |
бессрочно |
1 базовая величина – за выдачу архивной копии, архивной выписки 0,5 базовой величины – за выдачу архивной справки 0,25 базовой величины – дополнительно при поиске документов за каждый календарный год (в случае отсутствия в заявлении сведений о месте и дате совершения нотариального действия) 0,5 базовой величины – дополнительно за выдачу документов в срочном порядке |