Полномочия и обязанности нотариуса

Полномочия и обязанности нотариуса

Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее – Закон) утверждены основные требования к лицам, осуществляющим нотариальную деятельность, их полномочия и обязанности.

Полномочия нотариуса:

  • совершает нотариальные действия;
  • истребует и получает от государственных органов, иных организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов, в том числе из государственных информационных ресурсов (систем) в установленном законодательными актами порядке, сведения и (или) документы, необходимые для совершения нотариальных действий (за исключением сведений и (или) документов, для выдачи которых требуется вынесение судебного постановления), а также без письменного согласия физического лица следующую информацию:
  1. основные персональные данные физического лица при оформлении наследственных прав в отношении супруга (бывшего супруга) и наследников умершего лица, принятии в депозит нотариуса денег в белорусских рублях и иностранной валюте (далее – денежные средства) и (или) ценных бумаг;
  2. основные и дополнительные персональные данные физического лица, необходимые для совершения сделки, связанной с отчуждением имущества, удостоверением договора о залоге имущества, Брачного договора, иного договора, изменяющего режим имущества, нажитого супругами в период брака, для выдачи свидетельства о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака, удостоверения согласия, отказа в случае, когда нотариальное удостоверение согласия, отказа предусмотрено законодательством, удостоверения отмены дарения в случае, если даритель переживет одаряемого (далее – отмена дарения), совершения исполнительной надписи в отношении должника, установления в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества гражданина, оформления наследственных прав в отношении умершего лица, выдачи свидетельства об удостоверении полномочий исполнителя завещания (душеприказчика), выдачи распоряжения о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя, охраной наследства и управлением им, а также расходов на похороны наследодателя;
  • данные о реквизитах документов, подтверждающих основные и дополнительные персональные данные физического лица, в случаях, указанных в абзацах четвертом и пятом настоящего пункта;
  • истребует и получает на безвозмездной основе сведения из автоматизированной информационной системы представления банковской информации в электронном виде с соблюдением требований законодательства по представлению сведений, составляющих банковскую тайну, на основании соглашения, заключенного Белорусской нотариальной палатой с Национальным банком;
  • составляет проекты сделок, доверенностей, согласий, отказов, заявлений и иных нотариальных документов;
  • изготавливает копии документов и выписки из документов;
  • разъясняет и консультирует по вопросам совершения нотариальных действий;
  • откладывает или приостанавливает совершение нотариального действия в случаях, указанных в пунктах 2 и 3 статьи 61 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности»;
  • в случае, если основанием для государственной регистрации недвижимого имущества, прав, ограничений (обременений) прав на него и сделок с ним являются документы, удостоверенные либо выданные нотариусом, нотариус, совершивший соответствующее нотариальное действие, представляет интересы лиц (лица), обратившихся за совершением этого действия, в республиканской или территориальной организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним по письменному заявлению этих лиц (лица);
  • совершает иные действия, предусмотренные Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» и иными законодательными актами.
2. При представлении интересов лиц (лица), обратившихся за совершением нотариального действия, нотариус в порядке, установленном законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, подписывает заявление о государственной регистрации, подает это заявление и иные документы, необходимые для совершения регистрационных действий (в том числе копию заявления, указанного в абзаце двенадцатом пункта 1 настоящей статьи), в республиканскую или территориальную организацию по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, получает свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации и (или) иные документы, а также обжалует действия (бездействие) регистратора. Нотариус вправе представлять интересы лиц (лица), обратившихся за совершением нотариального действия, в республиканской или территориальной организации по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним при совершении регистрационных действий в электронной форме.

В случаях, когда законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним для осуществления государственной регистрации допускается представление копий документов, содержащих идентификационные сведения, верность копий таких документов заверяется нотариусом в порядке, установленном Министерством юстиции.

3. Для совершения нотариальных действий с электронными документами, передачи или истребования сведений и (или) документов из государственных информационных ресурсов (систем) в электронном виде нотариус использует электронную цифровую подпись, выработанную с использованием личного ключа, сертификат открытого ключа которого издан республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь.

4. Истребование и получение нотариусом из государственных информационных ресурсов (систем) сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий, в электронном виде в автоматическом и (или) автоматизированном режимах осуществляются посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы.

Истребование и получение нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий, из информационных ресурсов (систем) осуществляются на безвозмездной основе, если иное не предусмотрено Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» и иными законодательными актами.

Нотариус обязан:

  • быть членом Белорусской нотариальной палаты;
  • заключить договор страхования гражданской ответственности нотариуса за причинение нотариусом вреда имуществу (в том числе имущественным правам) гражданина или юридического лица в связи с осуществлением нотариальной деятельности;

  • исполнять решения Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат, принятые в пределах их компетенции, предусмотренной Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», иными актами законодательства, Уставом Белорусской нотариальной палаты;

  • соблюдать установленные законодательством требования к осуществлению нотариальной деятельности;

  • честно и добросовестно обеспечивать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц, государственных интересов путем совершения нотариальных действий;

  • проверять действительность представляемых гражданами и юридическими лицами для совершения нотариальных действий сведений и (или) документов посредством получения информации из информационных ресурсов (систем) государственных органов и иных организаций, к которым нотариус имеет доступ в соответствии с законодательством и (или) на основании соглашений, заключенных Белорусской нотариальной палатой с собственниками (владельцами) информационных ресурсов (систем);

  • разъяснять гражданам и юридическим лицам, обратившимся за совершением нотариального действия, их права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемого нотариального действия;

  • осуществлять прием граждан, их представителей и представителей юридических лиц в соответствии с режимом работы нотариальной конторы, нотариального бюро, утвержденным территориальной нотариальной палатой;

  • не разглашать сведения, составляющие нотариальную, коммерческую и (или) иную охраняемую законом тайну, другую информацию, распространение и (или) предоставление которой ограничено, в том числе без письменного согласия физического лица сведения о его частной жизни и персональные данные, если иное не установлено законодательными актами;

  • соблюдать Правила профессиональной этики нотариуса;

  • повышать профессиональную квалификацию;

  • обеспечивать хранение документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса, которые находятся у него во владении и пользовании на период осуществления нотариальной деятельности и до их передачи в установленном порядке на хранение в нотариальный архив, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности»;

  • вносить в единую электронную систему сведения в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь;

  • исполнять другие обязанности, установленные Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», иными актами законодательства, Уставом Белорусской нотариальной палаты.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей нотариус несет установленную Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» и иными законодательными актами ответственность.

версия для печати