Единая информационная линия

Политика первичной профсоюзной организации аппарата БНП в отношении обработки персональных данных

УТВЕРЖДЕНО
Протокол собрания первичной профсоюзной организации аппарата Белорусской нотариальной палаты
29.05.2023 № 4

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ АППАРАТА БЕЛОРУССКОЙ НОТАРИАЛЬНОЙ ПАЛАТЫ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

        

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Настоящий документ определяет политику оператора – первичной профсоюзной организации аппарата Белорусской нотариальной палаты (место нахождения: Республика Беларусь, 220030 город Минск, улица Красноармейская, дом 24 а, помещение 1Н (далее – ППО)) в отношении обработки персональных данных, организованной и (или) осуществляемой ППО самостоятельно или совместно с иными лицами (далее – Политика).

Настоящая Политика разработана во исполнение требований абзаца третьего пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о защите персональных данных) в целях обеспечения защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.

2. В Политике используются термины и определения, в значениях, закрепленных в Законе о защите персональных данных.

 

ГЛАВА 2

ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

3.      Целью Политики является обеспечение защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.

4.      Политика действует в отношении всех категорий, обрабатываемых ППО персональных данных (включая биометрические и специальные персональные данные):

членов ППО;

лиц, обратившихся с заявлением о приеме в члены профсоюза, постановке на профсоюзный учет;

при рассмотрении обращений;

иных обрабатываемых данных.

5.      ППО осуществляет обработку персональных данных в соответствии с законодательством, Уставом Белорусского профессионального союза работников государственных и других учреждений (далее-Устав) и Политикой в целях исполнения возложенных на ППО задач и функций, осуществления полномочий, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 22 апреля 1992 г. № 1605-XII «О профессиональных союзах» (далее-Закон о профсоюзах), иными актами законодательства и Уставом.

6.      Действие Политики распространяется на процессы, связанные с защитой персональных данных, происходящие при их обработке, осуществляемой:

с использованием средств автоматизации;

без использования средств автоматизации, в случаях, когда поиск персональных данных и (или) доступ к ним обеспечиваются по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и другое).

7.      ППО обеспечивает неограниченный доступ к Политике, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, посредством ее размещения на официальном сайте Белорусской нотариальной палаты в глобальной компьютерной сети Интернет по адресу - https://belnotary.by/, а также в помещениях БНП, расположенных по адресам: Республика Беларусь, 220030 город Минск, улица Красноармейская, дом 24 а, помещение 1Н, а также      город Минск, улица Мазурова, дом 27-103.

8.      Политика предназначена для ознакомления с ней неограниченного круга лиц.

 

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

9. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ППО осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

- Конституция Республики Беларусь;

- Гражданский кодекс Республики Беларусь;

- Трудовой кодекс Республики Беларусь;

- Налоговый кодекс Республики Беларусь;

- Закон о защите персональных данных;

- Закон о профсоюзах;

- иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, в сфере законодательства о персональных данных.

10. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

- Устав;

- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

 

ГЛАВА 4

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

11.    ППО осуществляет обработку персональных данных в соответствии с требованиями законодательства в целях, указанных в Политике.

12.    Персональные данные хранятся:

на бумажных носителях;

в электронном виде.

10.    Обработка персональных данных осуществляется ППО самостоятельно.

11.    Обработка персональных данных осуществляется ППО с согласия субъекта персональных данных в случаях, установленных статьей 5 Закона о защите персональных данных, и без получения согласия в случаях, установленных статьей 6 Закона о защите персональных данных.

12. Субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ППО обязана принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта персональных данных.

Отзыв согласия субъекта персональных данных не имеет обратной силы, то есть обработка персональных данных до ее прекращения (в соответствии с поданным заявлением об отзыве согласия) не является незаконной.

Печатные издания, аудио- либо видеозаписи программ, радио-, телепрограммы, кинохроникальные программы, иная информационная продукция, содержащие персональные данные, выпущенные до момента отзыва согласия субъекта персональных данных, не подлежат изъятию из гражданского оборота.

13. Предоставление персональных данных осуществляется ППО в случаях, установленных законодательством.

14. Распространение персональных данных осуществляется ППО в случаях, установленных законодательством.

15.    Обрабатываемые персональные данные подлежат удалению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

16. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством.

 

ГЛАВА 5

ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

17.    Субъекты персональных данных имеют право:

на отзыв согласия на обработку своих персональных данных;

на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных;

требовать от ППО внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;

на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;

требовать прекращения обработки своих персональных данных;

требовать удаления своих персональных данных;

обжаловать действия (бездействие) и решения ППО, связанные с обработкой своих персональных данных;

осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.

18.    Субъект персональных данных для реализации перечисленных в пункте 17 Политики прав подает заявление в письменной форме в ППО (профсоюзному организатору или его заместителю) в порядке, установленном статьей 14 Закона о защите персональных данных. Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления оператору в письменной форме.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия ППО;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись субъекта персональных данных.

Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

19.    ППО обязана в пятнадцатидневный срок после получения заявления об отзыве согласия на обработку персональных данных субъекта персональных данных в соответствии с его содержанием прекратить обработку персональных данных, осуществить их удаление и уведомить об этом субъекта персональных данных, если отсутствуют иные основания для таких действий с персональными данными, предусмотренные Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

ППО обязана в течение пяти рабочих дней после получения заявления о получении информации, касающейся обработки персональных данных, субъекта персональных данных, если иной срок не установлен законодательными актами, предоставить ему в доступной форме информацию, указанную в части первой пункта 1 статьи 11 Закона о защите персональных данных, либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении. Предоставляется такая информация субъекту персональных данных бесплатно.

ППО обязана в пятнадцатидневный срок после получения заявления о внесении изменений в персональные данные субъекта персональных данных внести соответствующие изменения в его персональные данные и уведомить об этом субъекта персональных данных либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа во внесении таких изменений, если иной порядок внесения изменений в персональные данные не установлен законодательными актами.

ППО обязана в пятнадцатидневный срок после получения заявления о получении информации о предоставлении персональных данных третьим лицам субъекта персональных данных предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта персональных данных о причинах отказа в ее предоставлении.

 

ГЛАВА 6

ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА

 

20.    ППО, помимо обязанностей, закрепленных в Главе 5 Политики, обязана:

разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;

обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее трех рабочих дней после того, как оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;

осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;

исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;

выполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами.

 

ГЛАВА 7

ОБЖАЛОВАНИЕ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) И РЕШЕНИЙ БНП, СВЯЗАННЫХ С ОБРАБОТКОЙ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

21. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения ППО, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

22. Принятое уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных решение может быть обжаловано субъектом персональных данных в суд в порядке, установленном законодательством.

 

ГЛАВА 9

ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

23.    ППО при обработке персональных данных руководствуется законодательством и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

24. ППО принимает меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей по обеспечению защиты персональных данных, с учетом требований Закона о защите персональных данных и иных актов законодательства.

25. ППО осуществляет хранение персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Этот сайт использует файлы cookies для более комфортной работы пользователя. Продолжая использовать сайт и нажимая на кнопку «ОК», пользователь подтверждает, что ознакомился с условиями Политики обработки персональных данных, соглашается с использованием файлов cookies