Обязательно ли удостоверять доверенность у нотариуса?

В жизни практически любого человека рано или поздно возникает необходимость совершить какие-либо действия, которые в силу тех или иных причин не могут быть им самостоятельно реализованы. Так, мы нередко сталкиваемся с такими ситуациями, как продажа или покупка недвижимости, срочное служебное задание, переезд или болезнь, попадаем в различные непредвиденные обстоятельства, когда необходимо уполномочить другое лицо представлять наши интересы в различных учреждениях и организациях, или перед третьими лицами. Официально оформить такие права можно, составив специальный документ – доверенность. В соответствии с частью 1 статьи 186 Гражданского кодекса РБ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в установленном законом порядке. В доверенности как в документе, адресованном третьим лицам, которые вступят в правоотношения с представителем, фиксируются указания представляемого, образующие таким образом круг прав и обязанностей представителя. Следует отметить, что для третьих лиц значение имеют лишь те указания представляемого, которые нашли свое отражение в доверенности. При этом ни для кого не секрет, что представительство основано на особо доверительных отношениях представляемого и представителя, поэтому согласия представителя при удостоверении доверенности не требуется, иначе просто не имеет смысла выдавать доверенность вопреки воле лица, которому ты намерен поручить ведение своих дел.

Обязательно ли удостоверять доверенность у нотариуса? Обязательному нотариальному удостоверению подлежат, в первую очередь, доверенности, выданные на совершение сделок, требующих обязательной нотариальной формы. Именно о них мы подробно поговорим в данной статье.

Нотариус удостоверяет доверенности на совершение сделок с отдельными видами имущества и иных действий в соответствии с законодательством, регулирующим соответствующие правоотношения, в связи с чем: в доверенности на представительство в отношениях, регулируемых законодательством Республики Беларусь о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, обязательно должны быть указаны идентификационные сведения представляемых - фамилия, собственное имя, отчество, число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство, место жительства гражданина; в доверенности на продажу недвижимого имущества кроме обязательных реквизитов, указанных выше, указывается место нахождения недвижимого имущества (за исключением предприятия как имущественного комплекса), оговаривается цена, за которую представитель вправе его продать, и другие условия продажи или право представителя заключить договор за цену и на условиях по его усмотрению; в доверенности на заключение договора дарения должен быть назван одаряемый и указан предмет дарения. Полномочия представителя должны быть изложены ясно и полно. Срок действия доверенности указывается цифрами и словами.

Часто люди приходят на прием к нотариусу и говорят: «Хочу генеральную доверенность», при этом имея самое отдаленное понятие о том, какие полномочия указываются в такой доверенности. В процессе беседы выясняется, что речь идет лишь о том, что его представитель будет, например, осуществлять интересы по строительству и регистрации дома на его имя, но не более того. Конечно, назвать такую доверенность генеральной нельзя. Генеральная доверенность на недвижимость (квартиру, дом, помещение, земельный участок) предоставляет представителю широкий спектр полномочий: решать бюрократические вопросы, заниматься оформлением документов, подписывать от имени представляемого необходимые заявления для регистрации недвижимости, оформлять договоры купли-продажи, дарения, сдавать квадратные метры в аренду, обменивать на другое имущество. Как правило, доверенности такого рода оформляются не на всю недвижимость, принадлежащую представляемому, а на какой то конкретный объект, адрес и регистрационные данные которого обязательно указываются в тексте документа.

Генеральная доверенность на всё имущество дает возможность представителю представлять интересы во всех, без исключения, учреждениях, независимо от их форм собственности (государственных или частных), как перед физическими лицами, так и перед юридическими лицами, касательно любых вопросов. Имея на руках такую доверенность, представитель может распоряжаться всем имуществом представляемого (движимым и недвижимым), счетами в банках (открывать и закрывать счета, снимать денежные средства, перезаключать договоры), получать денежные переводы – пенсию, социальную помощь, заработную плату, а также любую корреспонденцию. Кроме этого, такая генеральная доверенность дает право представлять интересы во всех судах, администрациях, министерствах, прокуратуре, ЗАГСах, пенсионном фонде, налоговой инспекции, РСЦ и т.д.; вести от имени представляемого наследственные дела.

К сожалению, наши граждане, в своем большинстве, хоть и смотрят по телевидению передачи, посвященные рассмотрению судебных споров, имеют весьма смутное представление о том, как наиболее полно и безопасно реализовать свои права, и не попасть на «удочку» мошенников. Вот на этот случай и необходима консультация грамотного профессионала в лице нотариуса. Сейчас достаточно много специалистов, имеющих юридическое образование, и желающих без особого напряжения по-быстрому заработать денег. Такие горе-специалисты, консультируя граждан, не вникают в суть проблемы, не предупреждают о правовых последствиях тех или иных шагов, и результаты, как правило, оказываются весьма плачевными. Если же гражданин приходит к нотариусу, то может быть уверен, что никаких негативных последствий не будет. Почему никто другой не сможет более компетентно помочь? Поясняю. Во-первых, перед подготовкой проекта доверенности нотариус проводит предварительную консультацию, в ходе которой выясняет интересы клиента для правильного выбора и указания тех действий представителя, которые необходимы непосредственно в данном определенном случае. Кроме того, нотариус дает рекомендации, которые позволят в дальнейшем с учетом интересов клиента отразить те или иные полномочия, и наиболее полно реализовать его пожелания. Во-вторых,  нотариусы обязаны разъяснять сторонам смысл и значение представленных ими проектов сделок, - а доверенность удостоверяется по тем же правилам, что и сделки, - и проверять, соответствует ли их содержание действительным намерениям сторон и не противоречит ли тре­бованиям закона. Исходя из всего выше сказанного, следует логичный вывод, что прежде чем приступить к со­ставлению, подписанию или удостоверению доверенности, нотариус должен обязательно установить личность, выяснить, способно ли совершающее сделку лицо понимать зна­чение своих действий и руководить ими, не заблуждается ли оно в отношении сделки, не совершает ли оно свои действия в результате обмана, насилия или угрозы, или стечения тяжелых обстоятельств, а равно выяснить имеются ли иные обстоятельства, на основании которых сделка может быть недействи­тельной. Если к нотариусу за удостоверением сделки обратился гражданин, находящийся в момент ее совершения в таком состоянии, когда он не может понимать значение своих действий или руководить ими, нотариус откажет в удостоверении сделки независимо от того, что судебное постановление о признании лица недееспособным или ограниченно дееспособным отсутствует. Таким образом, нотариус во всех без исключения случаях разъясняет лицам, со­вершающим сделку, их права, обязанности, ответственность и главное - последствия совершаемого нотариального действия. Указанные обязанности возложены на нотариуса для того, что­бы юридическая неосведомленность обратившихся к нему лиц не могла быть использована им во вред. В-третьих, договоры, завещания, доверенности и другие документы, в которых излагается содержание сделок, удостоверяемых в но­тариальном порядке, удостоверяются нотариусам не менее чем в двух экземплярах, один из которых в обязательном порядке остается в делах нотариуса. Иными словами: если представитель утратил доверенность, то он может при необходимости получить её дубликат. В-четвертых, нотариус проверяет документы, удостоверяющие личности сторон, на предмет действительности. Такая проверка участвующих в сделке сторон является особенно важной в целях исключения возможности фальсификации сделки с помощью подставного лица. В-пятых, нотариус самостоятельно составляет проект сделки и гарантирует её законность. Ответственность нотариуса застрахована, а если страхового лимита не достаточно, то нотариус отвечает за причинённый ущерб всем своим имуществом.

Бывают случаи, что через некоторое время, в силу различных обстоятельств, у доверителя возникает необходимость отменить данную им доверенность. Важно знать, что он имеет на это полное право. Для этого достаточно обратиться с заявлением об отмене действия доверенности к любому нотариусу. А с 1 января 2017 года в Республике Беларусь вводится Единая информационная система (ЕИС) нотариата, которая обеспечит комплексную автоматизацию процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и, как следствие – возможность доступа в режиме реального времени к сведениям об отмене доверенности, в том числе к сведениям о лице, удостоверившем доверенность, дате удостоверения доверенности, ее регистрационном номере в реестре регистрации нотариальных действий, дате и времени внесения сведений об отмене доверенности.

Итак, нотариат в Республике Беларусь существует не один десяток лет. Нотариусами работают квалифицированные специалисты, которые постоянно обучаются, повышают свою квалификацию. Без ложной скромности можно утверждать - с нотариусом можно и нужно советоваться по самым деликатным вопросам, ибо в соответствии с действующим законодательством нотариус обязан хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Кроме того, он всегда поможет найти наиболее оптимальное решение, устраивающее всех участников сделки.