Архивы – это память любого народа, страны и человечества в целом
Нельзя не согласиться с известным французским архивистом Шарлем Бребаном: «Архивы – это память любого народа, страны и человечества в целом. Народ или государство, которые не умеют хранить свои архивы, подобны человеку, лишенному памяти. Они не знают, откуда они пришли; они не знают, куда им идти». Нотариальный архив Могилевского нотариального округа начал свою работу в 2000 году, и сегодня ежедневно архивисты работают с многотомными делами 30 нотариальных контор, нотариального бюро № 1 г. Бобруйска, 4 частных нотариусов и 152 сельских исполнительных комитетов.
О работе нотариальных контор Могилевщины в довоенный период известно, увы, немногое. Время для наших предшественников было непростым. Так, в датированном 1925-1926 годами акте ревизии нотариальной конторы г. Могилева отмечается, что контора «имеет телефон и электрическое освещение» и «в достаточной мере снабжена инвентарем», однако указывается, что «помещение вовсе непригодно для нее, так как оно сырое и холодное». В те годы контора, помимо могилевчан, обслуживала посетителей из Быхова и Чаусов, Шклова и Кормы… В штат входили нотариус, два реестранта и сторож-курьер.
Скупы и обрывочны и сведения о деятельности Могилевской нотариальной конторы с 1930-го по 1938 год. Известны лишь фамилии работников по состоянию на конец 1937 года: нотариус Казей, помощник нотариуса Богданов и секретарь Ковалькова. Условия работы по-прежнему оставляли желать лучшего.
К началу Великой Отечественной войны Могилев, в частности, и территория области в целом являлись важными объектами. Здесь были расположены Центральный архив Октябрьской революции БССР и Центральный государственный исторический архив, а в Бобруйске и Кричеве – филиалы государственного архива Могилевской области. Так что Могилевщину можно по праву считать ключевым звеном в сохранении исторической памяти белорусского народа. Все изменила война…
Нотариальные конторы повсеместно стали закрываться, работа нотариусов в срочном порядке перестраивалась на военный лад, в связи с чем нагрузка для оставшихся в тылу сотрудников увеличивалась в разы: нотариусы вынуждены были как исполнять свои прямые обязанности, так и работать за консультанта, делопроизводителя, архивиста. Зачастую рабочее место приходилось делить с адвокатами и судебными исполнителями. В таких условиях сохранить тайну нотариального действия стоило огромных усилий. Вдобавок очень не хватало печатных машинок и особенно бумаги для составления нотариальных документов. Все записи приходилось делать от руки, на обоях, папиросной бумаге, нарезанных бланках, обычным делом для военных дней было заключение договоров на чайных этикетках дореволюционного времени. Документальные свидетельства тех лишений хранятся в Могилевском нотариальном архиве. Но даже в таких условиях в до- и послеоккупационные годы нотариусы не прекращали трудиться на благо страны. Сами же получали только небольшие выплаты, а в некоторых регионах по несколько месяцев работали бесплатно.
Большой ущерб архивам принесла оккупация Могилевщины. Многие историки и исследователи военных лет с горечью отмечают, что далеко не все документы удалось уберечь: с 1941-го по 1944 год государственные архивы Беларуси потеряли около 3,7 млн дел, значительная часть из которых была вывезена фашистами за пределы БССР. После войны около только 1 млн дел отыскали и вернули обратно.
Среди сохранившихся документов достаточно подтверждений того, что нотариальная деятельность не прекращалась даже в условиях оккупации. И если еще в январе-феврале 1942 года основными действиями, совершаемыми нотариусами, были удостоверение договоров на продажу домов и засвидетельствование их копий, то в 1942-1943 годах ситуация меняется: большинство архивных документов составляют сообщения из банка о выдаче срочных ссуд под залог имущества жителям города, которые направлялись нотариусу с просьбой о наложении запрещений, что свидетельствует о массовом обнищании населения. В тот период был засвидетельствован всего один договор купли-продажи с рассрочкой платежа.
Одним из тех, с кем были неразрывно связаны становление и развитие нотариата в Могилеве и Могилевской области в довоенные годы и годы оккупации, был старший нотариус Могилевской областной нотариальной конторы Александр Константинович Ляхтанович.
К великому сожалению, он почти два года не дожил до Победы. В архиве сохранился и последний листок его убытия, датированный 2 июля 1943 года: адрес прописки, номер, дата удостоверения личности, сбоку - надпись, вероятно, сделанная позже: «умер по болезни».
Но в памяти коллег он остался как опытный профессионал, кадровик, методист, активный участник работы по правовому просвещению, в том числе в качестве внештатного автора газет. При нем нотариальная контора активно участвовала в соцсоревнованиях, занимая первые места. По итогам второго полугодия 1940 года Могилевская областная нотариальная контора наряду с Минской стала лучшей среди областных нотариальных контор, а старший нотариус А.К. Ляхтанович был удостоен звания «Лучший нотариус».
В послевоенное время стало понятно, что для эффективной работы нотариусов необходимо создание при нотариальных конторах архивной службы, которой будут заведовать архивариусы (архивисты). На современном этапе формирования суверенной Беларуси эта идея воплотилась в жизнь.
Сегодня сотрудники нотариального архива Могилевского нотариального округа ежедневно помогают гражданам в решении различных проблем: как подтвердить информацию по совершенным нотариальным действиям, кем, когда и на каких условиях заключались сделки купли-продажи, дарения, передача имущества во временное пользование по доверенности, есть ли факт составления, изменения или отмены завещания, как получить свидетельство о праве на наследство, передаче (продаже) собственности государства в бессрочное пользованием граждан (приватизация), и во многом другом.
В нотариальном архиве ведется учет более чем 25.000 дел. Строго контролируются условия их хранения. Нотариальные конторы области ежегодно пополняют фонды архива новыми документами. Сейчас основная работа архивистов - это оформление ответов (архивной копии или справки) на запросы от нотариусов Республики Беларусь и осуществление административных процедур при обращении граждан и юридических лиц. И конечно, постоянный учет имеющихся дел, контроль их состояния и работа по пополнению фондов архива.
Подготовила Алина Макшатарева, ведущий архивист нотариального архива Могилевского нотариального округа