Изучение практики и опыта оцифровки архивных документов Государственного архива Витебской области
В рамках реализации пилотного проекта по оцифровыванию нотариальных документов, организованного на базе нотариального архива Минского городского нотариального округа, концепции по созданию электронных нотариальных документов (нотариальных актов) при совершении нотариальных действий и сохранению их в цифровой (информационной) среде (системе) БНП совместно с Витебской областной нотариальной платой и нотариальным архивом Витебского нотариального округа было организовано посещение Государственного архива Витебской области.
Мероприятие прошло с целью изучения опыта работы по организации и проведению сканирования архивных документов на планетарном сканере «ЭЛАР», по хранению и использованию цифровых копий документов.
Рабочий визит представителей БНП и Минского городского нотариальных округа начался со знакомства с «северной столицей» Беларуси. Об истории основания города на Двине, основных фактах и событиях в его жизни, а также достопримечательностях гостям рассказа председатель Витебской областной нотариальной палаты Маскина Татьяна Станиславовна по пути следования в Государственный архив Витебской области.
Экскурсия, подготовленная Государственным архивом Витебской области на высоком профессиональном уровне, началась со знакомства с организацией работы по сканированию архивных документов и основными принципами оцифровки. Технические и методологические аспекты этого процесса подробно осветила заместитель директора архива Татьяна Буевич.
Главный хранитель фондов архива Константин Карпекин подробно рассказал и показал практические аспекты этого процесса, его основные этапы, раскрыл тонкие нюансы «искусства» оцифровывания, архивного описания, учета, хранения и использования цифровых копий, а также возможности сканирующего оборудования. Константин Григорьевич особо подчеркнул важность системного подхода в проведении этой работы, техническую составляющую, связанную с хранением цифровых копий, обеспечением информационной безопасности, защитой данных, охотно поделился методическими документами.
Продолжением стало посещение одного из архивохранилищ архива, в котором хранятся документы начиная с 1917 года, а также отдельные документы за ХIХ век. Живой интерес у представителей БНП, Витебского и Минского городского нотариальных округов вызвала подшивка газеты «Заря запада», за 1905 год, картографические материалы с расположением земельных участков с их экспликацией, а также фильтрационные дела граждан, репатриированных в годы Второй мировой войны, преданные в архив Управлением КГБ по Витебской области.
В рамках рабочего визита ТНП Витебской области для гостей также были организована экскурсия в Дом-музей Марка Шагала. Музей открыт в 1997 году, в доме, который построил отец художника, и в котором прошли его детские и юношеские годы, а также происходило творческое становление великого мастера. Присутствующие смогли окунуться в атмосферу начала 1990-х годов, увидеть предметы быта того времени, первые работы, личные вещи художника и его семьи.
В завершении рабочей поездки состоялся визит в нотариальную контору Первомайского района г. Витебска №3, в рамках которого гости смогли ознакомиться с надлежащим уровнем организации работы нотариусов и работников нотариальной конторы, а также с условиями для хранения нотариальных документов.
