Министр юстиции Сергей Хоменко посетил нотариальные архивы Минска и Минской области
Министр юстиции Республики Беларусь Сергей Хоменко и руководители главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов посетили нотариальные архивы Минска и Минской области. Они ознакомились с помещениями архивов, им продемонстрировали архивный фонд и современные средства хранения архивных документов и дел. В частности, мобильные системы стеллажей, разработанные специально для защиты нотариальных документов от солнечного света, воздействия влаги и пыли и архивные короба, позволяющие максимально эффективно использовать площадь архива. В центре внимания были также вопросы систем охраны и пожарной безопасности. К слову, в нотариальных архивах система пожарной безопасности надежная – в случае пожара вместо порошка распыляется газ, который в считанные секунды справится с возгоранием и предотвратит порчу документов.
В ходе визита Министр юстиции Сергей Хоменко обсудил с Председателем Белорусской нотариальной палаты Натальей Борисенко вопросы внедрения информационно-коммуникационных технологий в нотариальную деятельность, обеспечения доступности нотариальных услуг для всех категорий граждан нашей страны, а также перспективы организации и проведения в текущем году обучающих семинаров и тренингов для нотариусов. Для этих целей, как отметила Наталья Борисенко, на базе многофункционального центра Белорусской нотариальной палаты создан и функционирует учебный класс, оснащенный современной аппаратурой и оборудованием. В нем на постоянной основе повышают квалификацию нотариусы со всей республики. Буквально вчера здесь для нотариусов Минского городского нотариального округа был проведён обучающий семинар по вопросам внесения сведений по наследственным делам в единую электронную систему учета нотариальных действий и наследственных дел.
В завершение встречи Сергей Хоменко положительно оценил уровень организации работы в нотариальных архивах Минска и Минской области. «Архивы – это живое прикосновение к истории не только нотариата, но и страны в целом. Это бесценно и должно быть сохранено, прежде всего, для нашей молодежи, чтобы они знали и не забывали свои истоки», – сказал Министр юстиции. Он также поддержал идею организации и создания в столице Музея нотариата Беларуси. «В Год исторической памяти – это очень символично», – отметил Сергей Хоменко.
Самые ранние нотариальные документы архива Минского областного нотариального округа относятся к 1944 году, а Минского городского нотариального округа – к 1950 году. Общее количество хранящихся архивных фондов в столице и Минской области составляет 129, а общее количество хранящихся дел – почти 70 тысяч. В 2021 году в нотариальные архивы Минского областного и Минского городского нотариальных округов поступило около 330 письменных заявлений по вопросам осуществления административных процедур, в том числе выдаче архивных справок, копий, выписок. Это почти треть от общего количества поступивших заявлений в нотариальные архивы по всей республике. Следует отметить, что в соответствии с законодательством об административных процедурах нотариальные архивы начали работать с начала прошлого года. Новый порядок взаимодействия с заинтересованными лицами в получении архивной документированной информации стал серьезным новшеством в деятельности нотариальных архивов.
