Национальная библиотека и Национальный архив: представители нотариата изучили опыт оцифровки документов
Представители нотариата – ведущий специалист правового отдела Белорусской нотариальной палаты Любовь Вертейко вместе с архивистами Минского городского нотариального округа и IT-специалистами посетили сегодня Национальную библиотеку Беларуси, где ознакомились с опытом работы по оцифровке документов, в том числе редких и старопечатных изданий. Визит состоялся в рамках реализации пилотного проекта по оцифровыванию нотариальных документов, организованного на базе нотариального архива Минского городского нотариального округа. К слову, ранее специалисты и архивисты с этой же целью посетили Президентскую библиотеку Республики Беларусь, Центральную научную библиотеку имени Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси и Государственный архив Витебской области.
На главном входе в здание библиотеки, который символично выполнен в виде раскрытой книги, представителей нотариата встретил заместитель генерального директора – директор по информационным ресурсам и обслуживанию пользователей Виктор Пшибытко. Он кратко, но содержательно рассказал об информационных и технических ресурсах библиотеки и текущих планах по оцифровке документов. В разговоре Виктор Викентьевич сделал особый акцент на производительном оборудовании. И это неудивительно – в НББ имеются сканеры самого разного класса и назначения: от сканирования книг (до 1200 страниц в час) до сканирования трехметровых плакатов или географических карт. Отдельной темой дискуссии стали вопросы методологии и организации работы по сканированию документов, а также хранения и использования цифровых копий документов.
Еще одним обязательным пунктом программы сегодняшнего дня для работников нотариата и архивистов стало посещение Национального архива Республики Беларусь. Здесь хранятся важнейшие документы, характеризующие важнейшие стороны общественно-политической, экономической и культурной жизни республики. Они отражают исторические события, этапы развития общества и государства, события гражданской и Великой Отечественной войн, жизнь выдающихся политических и государственных деятелей, представителей науки, культуры и искусства и многое другое. В ходе встречи, всем было интересно узнать, какой опыт накопили работники архива, занимаясь оцифровкой, и насколько этот опыт универсален в целом.
Открывая мероприятие, директор Национального архива Андрей Демянюк отметил важность работы по оцифровке документов и сохранении их для последующих поколений. По его словам, эта работа в архиве ведется с 2012 года.
В свою очередь заместитель директора НАРБ Елена Стуканова сообщила, что количество цифровых копий архивных документов, созданных Национальным архивом, в 2024 году составило 250 тысяч. В этом году планируется провести тематическую разработку оцифрованных ранее дел. В целом, в планах по оцифровке предполагается сохранить такие же объемы цифровых копий документов, как и в прошлом году. В основном это документы органов власти и документы о партизанском движении.
В завершение встречи состоялся обстоятельный обмен мнениями и дискуссия относительно работы по оцифровке документов и используемого архивом оборудования.
