Нотариусы СНГ обменялись практиками в сфере цифровизации нотариатов своих государств

Развитию цифровых технологий технологий в нотариальной деятельности, работе нотариуса с цифровыми документами был посвящен круглый стол, прошедший в Министерстве юстиции Республики Беларусь. Мероприятие было организовано в рамках стажировки нотариусов, согласно соглашению о сотрудничестве нотариальных палат стран-участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС), а также под эгидой Базовой организации государств СНГ в сфере нотариальной деятельности.

Представители нотариальных палат Армении, Кыргызстана, Свердловской и Челябинской областей России, Таджикистана и Узбекистана обменялись мнениями о современных тенденциях в нотариальной сфере, поделились успешными практиками, наметили пути дальнейшего сотрудничества. Спикеры наглядно продемонстрировали, что цифровой вектор развития нотариатов является ключевым для всех.

Гостей и участников встретил заместитель Министра юстиции Николай Старовойтов. В своем обращении он отметил, что белорусский нотариат работает стабильно и на высоком уровне, особенно в части предоставления нотариальных услуг жителям сельских населенных пунктов и агрогородков. Он также рассказал о перспективах развития системы отечественного нотариата с внедрением информационно-коммуникационных технологий при этом отметив, что Беларусь открыта к взаимодействию и обмену опытом в этой сфере с представителями нотариатов других стран. Сотрудничество нотариатов стран-участниц ЕАЭС позволяет ускорить процесс совершенствования законодательства и его гармонизации на межгосударственном уровне, эффективно использовать потенциал профессии и активно использовать позитивный опыт коллег.

Председатель Белорусской нотариальной палаты Наталья Борисенко обратила внимание коллег, что сегодня крайне актуальна и инициатива по взаимному признанию электронных документов. Так, например, целостность и подлинность электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью в Армении, белорусские нотариусы подтвердить не могут, что создает трудности для заявителей. «Необходимо делать цифровые инструменты, которые приняты в национальных юрисдикциях, ясными и прозрачными как для нотариатов, так и в целом для гражданских правоотношений в этих странах», — подчеркнула Наталья Борисенко.

Объемное выступление организовали представители российского нотариата: «Информационные технологии, которые сегодня являются неотъемлемой частью работы любого российского нотариуса, позволяют, с одной стороны, сделать электронные форматы гражданского оборота безопасными, а с другой — предоставить гражданам и бизнесу все преимущества цифровизации», — отметила в своем выступлении член Комиссии Федеральной нотариальной палаты по международному сотрудничеству, нотариус г. Екатеринбурга Елена Глушкова.

Безопасные и удобные сделки в формате «одного окна», закрепление за нотариусами статуса фронт-офисов регистрационных органов, создание юридически значимых документов в цифровом формате, публичные реестры и онлайн-сервисы нотариата — это лишь некоторые из большого числа значимых результатов, которых нотариат России достиг за восемь лет активной цифровизации.

О востребованных общедоступных онлайн-сервисах российского нотариата в деталях рассказала член Комиссии Федеральной нотариальной палаты по международному сотрудничеству, нотариус г. Челябинска Наталья Ситникова. Она также поделилась с коллегами нюансами функционирования программного обеспечения, которым пользуются все нотариусы страны.

Представители нотариата Кыргызстана поделились с коллегами опытом работы в личном кабинете системы «Электронный Нотариат». В планах нотариата Армении развивать принцип «одного окна» с помощью информационных технологий, на сегодняшний день у юридических лиц и простых граждан спросом пользуется совершение исполнительной надписи в цифровом формате.

Повышение качества юридической помощи и юридических услуг, предоставляемых населению, а также реформирование нотариальной сферы обсудили с коллегами представители нотариата Узбекистана. В стране разрабатываются удобные сервисы для граждан, на официальном сайте нотариата Узбекистана функционирует сервис проверки доверенностей, имеется возможность поиска открытого наследственного дела, а также записи на прием к нотариусу.

Представители делегации Таджикистана перенимали опыт коллег, им предстоит большая работа реформированию и информатизации нотариата. Они запросили содействие в процессах трансформации нотариата Таджикистана не только в рамках цифровизации, но и в части перехода нотариата их государства на работу на принципах самоуправления и самофинансирования.