Работу нотариуса невозможно представить без архива
В этом году Беларусь отмечает 100-летие архивной службы. Знаковое событие пришлось на 2022 год, объявленный Президентом Республики Беларусь Александром Григорьевичем Лукашенко Годом исторической памяти. Полагаю, что такое совпадение не случайно. Помня о прошлом, уделяя должное внимание сохранению традиций и фактов нашей истории, мы можем строить наше будущее, развиваться профессионально.
Архивы, по праву, называют хранилищами исторической памяти. Архивные документы – это уникальный хронограф, фиксирующий значительные и мелкие события, радостные и печальные даты, бессмертные и канувшие в вечность имена. На бесконечных стеллажах хранится вся наша история, задокументированная и бережно разложенная по хронологии. В архивах собрано много уникальной информации, отражающей как материальную, так и духовную жизнь общества, имеющей бесценное научное, социальное, политическое и экономическое значение для современности.
Невозможно представить без архива и работу нотариуса. Нотариальные документы не только хранят важную информацию, подтверждающую права граждан, но и формируют историю развития профессии нотариуса и законодательства нашей страны. Даже требования к составлению нотариальных актов, которые прослеживаются из архивных документов, помогает современному нотариату понять истоки профессии нотариуса, чтить традиции, заложенные нашими предшественниками, строить профессиональное будущее, опираясь на вековой опыт коллег.
В последнее время мы все увлечены темой цифровизации нашей профессиональной деятельности, электронным документооборотом, с предвкушением представляем себе, как освобождаются от многочисленных папок с бумажными документами полки в нотариальных архивах… И только специалисты по архивному делу справедливо смотрят на нас с некоторой иронией, будучи уверенными, что еще очень долго нотариусам будет полезен и труд архивиста, и специфические знания архивного дела и делопроизводства, в том числе для формирования цифровых архивов.
И это действительно так! Информатизация нотариата Беларуси – тенденция последнего времени, история же нотариальной деятельности нашей страны исчисляется многими десятилетиями. Массив бумажных документов, образовавшихся в результате работы нотариусов, бережно хранится в нотариальных архивах, и многие из этих документов все еще востребованы гражданами.
Уже десятый год организация деятельности нотариальных архивов, обеспечение сохранности, хранящихся там документов, – приоритетная задача Белорусской нотариальной палаты. Нотариальные архивы образованы Белорусской нотариальной палатой во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 27 ноября 2013 г. № 523 «Об организации нотариальной деятельности в Республике Беларусь» и в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности». Они действуют во всех семи нотариальных округах, образованных на территории Республики Беларусь. Фундаментом нотариальных архивов стали ведомственные нотариальные архивы, созданные Министерством юстиции Республики Беларусь, и действовавшие в структуре главных управлений юстиции областных и Минского городского исполнительных комитетов до их упразднения 31 декабря 2013 года.
За это время Белорусской нотариальной палатой сделано немало: подобраны комфортные помещения, оборудованные современными мобильными системами хранения документов и соответствующие высокотехнологичным требованиям противопожарной безопасности, организована бесперебойная работа с запросами от граждан и взаимодействие архивов с нотариусами и, самое главное, набран штат профессиональных, ответственных и искренне преданных своему делу работников.
За успешной работой нотариальных архивов прежде всего стоят люди, обладающие глубокими историческими знаниями, такими качествами как скрупулёзность, аккуратность, усидчивость, умение ориентироваться в юридических вопросах, люди, которые успешно осваивают новые информационные технологии и стремятся к совершенствованию своего труда и развитию своей профессии.
Одна из важнейших задач, которая выпала работникам нотариальных архивов, поддерживать связь времен. Архивисты не ограничивают свою деятельность по использованию документов только выдачей архивных справок или копий документов. На основе документальных материалов зачастую готовятся публикации и сообщения в СМИ, что, безусловно, способствует повышению культуры населения, интересу и уважению к прошлому. Трудно переоценить вклад архивистов в накопление, сохранение и использование архивных материалов, которые являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия Беларуси, фундаментальной основой ее информационных ресурсов.
По случаю 100-летия архивной службы Беларуси и Дня архивиста, ежегодно отмечаемого в нашей стране 6 октября, от всей души поздравляю всех, кто работает в такой непростой и такой важной для нотариата Беларуси сфере. Ваш энтузиазм и терпение в формировании документального наследия нотариата заслуживает уважения. Пусть работа приносит вам радость и удовлетворение, обогащает знаниями и жизненной мудростью. Будьте здоровы и удачливы, любимы и счастливы.
Председатель Белорусской нотариальной палаты Н.В.Борисенко