Цифровой архив - начало положено
В марте текущего года Белорусской нотариальной палатой приобретен комплекса планетарного сканирования ЭЛАР ПланСкан А2-600Р для сканирования архивных документов, хранящихся в нотариальных архивах. Напомним, что решение о приобретении современного, инновационного оборудования для нотариальных архивов и установке его в нотариальном архиве Минского городского нотариального округа было принято заседанием правления Белорусской нотариальной палаты от 06.09.2023 № 16.
Обновленная модель ЭЛАР ПланСкан А2-600Р – это наиболее востребованное оборудование для высококачественной оцифровки. Аналогичные модели сканера установлены в ряде государственных архивных учреждений и библиотеках республики. Функциональные возможности сканера ЭЛАР ПланСкан А2-600Р широки и многообразны. Не вдаваясь в детали и тонкости этого оборудования, все же стоит отметить его достоинства.
Так, ЭЛАР ПланСкан А2-Р предназначен для бесконтактной цветной, полутоновой и черно-белой оцифровки различного рода скрепленных документов, ветхих и нестандартных сшитых материалов, книг, журналов и каталогов, газет, в том числе c плотным корешком. Комплекс обеспечивает возможность сканирования документов до формата А2+, а также полупрозрачных оригиналов, глянцевых материалов.
Основной особенностью модификации является наличие двух взаимозаменяемых модулей прижимных каленых стекол (плоское и V-образное) с ручным механизмом подъема и опускания для выравнивания поверхности оригинала при сканировании, что позволяет проводить полностью контролируемую экспертом безопасную оцифровку подлинников. Бесконтактный способ сканирования полностью исключает механическое воздействие на оригинал, гарантируя его сохранность. Запуск сканирования документов можно осуществлять также через специальную педаль.
Настройка параметров оцифровки и управление сканированием производится через встроенный сенсорный монитор, на котором осуществляется предпросмотр расположения документа в зоне сканирования в режиме реального времени и постобработка полученных копий.
Наряду с этим сканер оснащен специальным программным обеспечением потоковой оцифровки и обработки изображений «Скан Имидж», являющимся собственной разработкой российской корпорации ЭЛАР. Данное ПО реализует полную функциональность управления сканированием и рабочими проектами, контроля качества сканирования, включает профессиональный набор фильтров улучшения качества и преобразования форматов документов, большое число вспомогательных функций. Это передовое профессиональное программное обеспечение позволяет осуществлять постобработку полученных цифровых копий документов.
В целях ознакомления с оборудованием и обучения по его эксплуатации Белорусской нотариальной палатой с техническим представителем поставщика организовано и проведено обучение 4 и 11 апреля 2024 г. работников нотариальных архивов. Непосредственное участии в обучении приняли работники правого отдела и отдела информационных технологий БНП, а также и системные администраторы Минской городской нотариальной палаты Белорусской нотариальной палаты.
В ходе обучения участники смогли ознакомиться с основными функциями и инструментами, обеспечивающими сканирование архивных документов, оценить результат полученных графических изображений (цифровых копий) документов.
Также внимание участников акцентировано на вопросы техники безопасности при работе со сканером, необходимости соблюдения требований по безопасной эксплуатации оборудования.
Отметим, что в современных условиях создание цифровых копий нотариальных документов на бумажном носителе, хранящихся в нотариальных архивах одно из перспективных направлений деятельности нотариальных архивов, а также является частью, утвержденной Белорусской нотариальной палатой Концепции по созданию электронных нотариальных документов (нотариальных актов) при совершении нотариальных действий и сохранению их в цифровой (информационной) среде (системе).
