В Белорусской нотариальной палате состоялся семинар для работников нотариальных архивов

В Белорусской нотариальной палате сегодня прошел семинар для работников нотариальных архивов на тему: «Оцифровка архивных документов: теоретический и практический аспекты. Перспективы реализации в нотариальных архивах». В его работе приняли участие также представители аппарата БНП – начальник отдела информационных технологий Денис Шафранович и ведущий специалист правового отдела Любовь Вертейко вместе с руководством палаты – Натальей Борисенко и Татьяной Лисок.

Открывая мероприятие, председатель Белорусской нотариальной палаты Наталья Борисенко отметила важность и актуальность заявленной темы для работников нотариальных архивов и нотариального сообщества в целом. «Перед нами стоит задача по оцифровке нотариальных архивов, которые хранят большой массив бумажной документации, начиная с 1944 года. Поэтому нам нужно принимать соответствующие решения и двигаться в этом направлении», – заявила она.

В свою очередь Любовь Вертейко отметила практические аспекты цифровизации. Особое внимание она уделила вопросам оцифровывания архивных документов, как одному из перспективных и приоритетных направлений деятельности нотариальных архивов в условиях цифровизации и цифровой трансформации, а также существующей нормативно-методической базе, определяющей процесс оцифровки архивных документов.

В рамках семинара работники нотариальных архивов вместе с руководством Белорусской нотариальной палаты посетили с экскурсией ГУ «Центральная лаборатория обеспечения сохранности документов Национального архивного фонда Республики Беларусь», в ходе которой смогли подробно ознакомиться с процессами реставрации и консервации документов, осуществлением биологического контроля, дезинфекции и гигиенической очистки документов. Отдельной темой дискуссии стали вопросы оцифровывания и микрофильмирования документов. К слову, создание цифровых копий документов для последующего пополнения фонда пользования и создание страхового фонда уникальных и особо ценных документов, как подчеркнул заместитель директора учреждения Сергей Мезга, является одним из ключевых направлений деятельности лаборатории.

После экскурсии участники семинара переместились в Государственный архив Минской области, который располагается здесь же, в одном здании с лабораторией. Заведующая отделом обеспечения сохранности документов и фондов архива Слуцкая Татьяна подробно рассказала архивариусам про условия хранения документов и предоставила для ознакомления документы личного происхождения из фонда Петра Михайловича Судиловского – Героя Социалистического Труда, участника Великой Отечественной войны, генерального директора ордена Трудового Красного Знамени имени 50-летия СССР производственного объединения «Белорускалий».

В завершение мероприятия состоялась оживленная дискуссия и обмен мнениями, в ходе которой представители Белорусской нотариальной палаты выразили благодарность сотрудникам лаборатории и архива Минской области за теплую встречу и содержательную и очень интересную экскурсию.