Архивист-это не профессия, это-призвание!
Сегодня, 6 октября архивисты и архивариусы нотариального сообщества Беларуси празднуют свой профессиональный праздник.
Исходя из доказательств археологических раскопок, с возникновением письменности каждый народ начинал работу по созданию своего архива. Существовали архивы в Древнем Египте, Ассирии, Риме и Греции. Документы, хранящиеся в архивах страны, составляют государственный архивный фонд. Эти материалы отнесены к памятникам истории культуры русского народа. Самые ранние из них датируются ХI веком, самые поздние-нашим временем.
Историческими источниками, которые воссоздают процесс складывания хранилищ письменных документов IX-XII вв., служат древние летописи. Они опубликованы отдельными изданиями в многотомном « Полном собрании русских летописей». Однако данные документы лишь косвенно могут свидетельствовать об уровне складывающейся организации архивохранилищ. Археологические находки подтверждают высокий уровень письменности. Об этом свидетельствуют найденные берестяные грамоты, набор инструментов для письма, металлические застежки для книг и др.
Профессия архивиста в современных условиях занимает особое место. Труд архивных работников связан с большим количеством открытий, без которых невозможно установление исторической истины, создание объективной истории. Существует высказывание, что «архивист-это не профессия, это-призвание». Именно это качество определяет преданность работников архива своему делу.
В России профессия архивиста появляется с принятием христианства, когда возникают письменные документы, из которых в церквях и монастырях начинают складываться первые архивы. В этот период зарождается должность ризничего, который занимался хранением документов наряду с принадлежностями церковного культа.
С ростом монастырского имущества и расширением земельных владений увеличиваются собрания книг и документов, которым требуется отдельное место для хранения. Этим местом становятся лари, которыми заведовал ларник. Особо ценные документы сначала помещали в меховые мешочки, а лишь затем в ящики, которые отличались по цвету, материалу и размеру: «ящик зелен окован», «ларчик дубовый», «ящик оболочен кожею». Кроме того, ларник имел право скреплять частноправовые акты печатью, что придавало им статус юридических документов.
К концу XV века, в связи с территориальным объединением Руси, возникла потребность в создании системы исполнительных органов управления. Они получили название приказов. Во главе отдельного приказа стоял приказной судья. Обслуживали приказные архивы дьяки и подьячие (грамотные люди, чаще всего не особо знатного происхождения). Хранение документов осуществлялось исключительно дьяками в специально защищенных помещениях-казенках, оборудованных железными дверями с засовами и железными решетками на окнах. При этом, на наиболее важные ценные дела заводились копии. Оригиналы запрещалось выносить из хранилищ. За нарушение правил следовало наказание для виновных подьячих: «торговая казнь» (битье кнутом на торговой площади, вырывание ноздрей и клеймение) и увольнение с запрещением впоследствии занимать данную должность.
С первой четверти XVIII в. Петром I был проведен ряд реформ, в том числе и в архивном деле: приказы заменились коллегиями, а архивы отделялись от канцелярий и становились самостоятельными структурными единицами. Лица, заведующие архивами, были названы «архивариусами». Их должность в штате была единственная.28 февраля (10 марта) 1720 года Петр I подписал первый в России государственный акт- «Генеральный регламент или Устав», который ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса(архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…» Реформы Петра I положили начало деятельности Государственной архивной службы России. Начиная с XIX в. деятельность архивов белорусских губерний регламентируется российскими законами. Важнейшим среди них и являлся Генеральный регламент, приятый 28 февраля 1720 г. Его глава 44 «Об архивах» предусматривала обязательную сдачу учреждениями своих документов в архивы по истечении определенного срока (для дел, потерявших практическую ценность, он устанавливался в три года). По регламенту создавались самостоятельные структурные части в учреждениях – «архивы», отделяясь таким образом от «канцелярий».
В этом же, 1720 году утверждаются основополагающие инструкции по ведению архивов и режимах хранения документов, согласно которым хранение осуществлялось в сухом месте, под присмотром архивариуса с последующей систематизацией.
Указ Сената 17 января 1736 г. предписывал «во всех губерниях и во всех провинциях и в приписных знатных городах, для такой же опасности и сохранения от пожарного случая прежних лет дел и денежной казны, ежели где каменных палат нет, сделать по две палаты каменные, от деревянного строения не в близости, их своды и полы каменными, их затворы и двери и решетки железными, из которых бы одна была на архиву, а другая на поклажу денежной казны». Аналогичный указ от 28 мая 1768 г. требовал, чтобы « в архивариусы присутствующими выбираемы были люди трезвого жития и неподозреваемые , в пороках и иных пристрастиях не примеченные», а также , чтобы архивы ежегодно освидетельствовались. « Помещение архива должно быть просторное, сухое, со сводами, с каменными или кирпичными полами, с отдушинами в противоположном направлении , для очистки воздуха и при том теплое с духовыми или иного устройства печами, которые топились бы из подвалов, коридоров или вообще вне самого помещения. Дела должны храниться, смотря по средствам, в шкафах или на полках, устроенных рядами так, чтобы между ними был свободный проход». « Все сданные в архив дела должны быть содержимы в надлежащем порядке. Всем делам, в архиве состоящим, содержится опись по алфавиту и по нумерам, дабы в случае справок не было затруднения в приискании и никакое дело не могло утратиться».
На протяжении всей многовековой истории архивов самым тяжелым временем становились периоды административных реформ и революционных преобразований. Тысячи пудов документов, за неимением места пристраивали в многочисленные подвалы, вскоре забывая, где и что хранится. Судьба таких первоисточников печальна: случайно обнаружив горы истлевших бумаг, их выгребали лопатами, очищая помещения.
Огромное количество документов было погублено в результате стихийных бедствий. Во время пожаров, как известно, выгорали полностью деревянные города. Наводнение в Петербурге, восстания и войны унесли невосполнимую часть нашей отечественной истории. И все же архивы создавались, и архивисты наперекор всем обстоятельствам спасали документы, описывали их – составляли «афавиты». В основном работали в тяжелых условиях – « в голове и ногах болезни», « тусклое зрение». В сырых подвалах, где хранился архив, с мышами и крысами боролись с помощью кошек, плесень уничтожали, окуривая помещение.
Сохранилось очень много свидетельств документального или повествовательного характера о существовании архивов в древнебелорусских княжествах; к тому же они дошли до нас в источниках более позднего времени. Наряду с источниками существует обширная литература по архивоведению Беларуси.
Пожалуй, ни один архив, существовавший в средние века и хранивший документы белорусских земель, не вызывал такого пристального внимания со стороны отечественных и зарубежных историков, как Метрика Великого княжества Литовского. Это обусловлено не только важностью документов, входивших в него, но и заинтересованностью в их использовании историков Беларуси, Литвы, России, Польши и других стран.
Что касается описаний частновладельческих архивов Беларуси или статей, им посвященных , то особый интерес к этому вопросу в конце XIX-начале XX в. Проявляли польские историки и архивисты.
Значительные по своему составу документы откладывались в результате деятельности представителя князя-тиуна(позднее-дворский) В его обязанности входило осуществлять имени князя суд, а также вести учет хозяйственного имущества, принимать и передавать князю собранный налог от общин. Как правило, в ведении тиуна находились списки дворов, их состав, судебные материалы и др. Здесь же на хранении находились и наиболее важные документы знати.
Ценный документальный материал был собран посадниками-представителями на местах. Они выполняли в данном городе или местности судебные или административные функции. В их подчинении находились слуги. Они вели учет горожан- купцов и вольных ремесленников, которые платили торговую и таможенную пошлину.
Документы откладывались также в результате деятельности бояр и дружинников. Переход земельной собственности от одних феодалов к другим закреплялся письменными документами в результате сделок между ними (духовных заветов, купли-продажи, денежных займов под залог земли, обмена землями и т.п.) Торговля осуществлялась при помощи купчих , а передача земли монастырям-укладных грамот…
Изучая историю архивоведения, как науки об архивах, можно провести параллель между прошлым, настоящим и будущим. Ведь сколько общего можно увидеть в организации работы первых «каменных» архивов и современных хранилищ. С какой ответственностью подходили наши предки в выборе на должность архивариусов и насколько сейчас высоки требования к работникам архивов. Ведь архивист выступает в роли доверенного лица государства, и личностью, обязанностью которой является соблюдение законодательных норм работы с архивными документами, в том числе регулирование доступа к ним. Одной из самых главных задач архивистов является обеспечение сохранения документов. Ведь архивы- это уникальные хранилища сведений о прошлом. Как часто всего один сохранившийся документ может поменять наше представление и знание о чем-либо или о ком-либо. Для сохранения документов важны приспособленные помещения, но не меньшую роль играет труд и самых сотрудников. Ни один документ не остается без должного внимания работников архива. Бытует мнение, что архивист(архивариус) – это скучная и бесперспективная специальность. Не стоит спешить с выводами. Архивариус-это хранитель документов. Основная его задача – собрать, сохранить документальные богатства страны и использовать их в интересах народа и государства. С древних времен достижения человеческой мысли бережно хранили в музеях, библиотеках, книгохранилищах (архивах). А архив- это не только помещение для хранения документов в хронологическом порядке отражающих события становления государств, но и полное описание исторических событий. Архив-это своего рода генеалогиское древо государства, на ветвях которого находятся судьбы городов и народов. Из этого всего и складывается наша история, очень широкая и многогранная. Архивы содержат сведения необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности государства, ее внешнеполитической деятельности, развитие отечественной науки и культуры. В наш век глобальной информатизации функции архивистов стали заметно сложнее и разнообразнее. Сегодня в таких специалистах нуждаются не только музеи и библиотеки, но и предприятия, организации и учреждения.
Архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, обеспечивают вечное хранение и использование документов Архивного фонда и имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение. Отразить всю масштабность значимости архивного дела в нашей жизни просто невозможно, это тоже самое, что объять необъятное.
Смысл и цель существования архивов-удовлетворение потребностей общества в получении, в кратчайшие сроки, информации, содержащейся в архивных документах. Этой задаче в конечном итоге посвящена вся деятельность архивных сотрудников. Это было бы невозможно без дополнительной большой работы по совершенствованию научно-справочного аппарата к фондам архива. Архивариус должен знать нормативные правовые акты, инструкции и положения по организации архивного дела. Он должен обладать грамотной речью, уверенно владеть персональным компьютером. Но первый гражданский долг заключается в сохранении архивов, как национальной ценности, памяти народа, будущего источника исторического познания.
Уважаемые коллеги!
Выполнение ваших обязанностей невозможно без усидчивости, терпения и вдохновения. Вы любите свое дело, вкладываете в него душу.
В архивах хранятся сотни миллионов единиц документов, и каждый из них нужен чтобы принести пользу или же сохранить историю для потомков… Поздравляю с «Днем работников архивов»! Вы немножко историки, немножко хранители и главное – бесценные работники, которым я желаю быть на высоте и в почете у Судьбы всю жизнь!
Пусть порядок царит и на работе и в делах и в личной жизни!
Архивариус нотариальной конторы №1 Железнодорожного района г. Гомеля Лариса Громыко.