Обучающий семинар для консультантов, делопроизводителей и архивариусов Гомельского нотариального округа

Сегодня на базе Гомельской областной нотариальной палаты состоялся обучающий семинар по темам «Обеспечение нотариальной тайны» и «Порядок ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц», с участием председателя Гомельской областной нотариальной палаты Светланы Шиханцовой, заместителя председателя Оксаны Клеснёвой, методиста Жанны Коцаревой, специалиста по правовой работе Анастасии Волковой.

В мероприятии приняли участие как очно, так и в формате видеоконференцсвязи консультанты, делопроизводители и архивариусы со всего Гомельского нотариального округа.

После вступительного слова председателя Гомельской областной нотариальной палаты Светланы Шиханцовой, для слушателей выступила заместитель председателя Оксана Колеснева с темой: «Обеспечение нотариальной тайны». Оксана Валерьевна разъяснила понятие нотариальной тайны, какая информация относится к сведениям, составляющим нотариальную тайну и подробно освятила предусмотренные законодательством условия, при которых заинтересованное лицо вправе получить такие сведения.

Далее с темой «Порядок ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц» выступила специалист по правовой работе Анастасия Волкова. В рамках своего выступления Анастасия Олеговна рассказала присутствующим о видах обращений граждан и юридических лиц, способах подачи обращений, порядке регистрации обращений, поступающих на бумажном носителе и ведении регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан и юридических лиц, а также порядок заполнения книги замечаний и предложений.

В завершении семинара Светлана Николаевна пообщалась с каждым из работников и предоставила возможность каждому из присутствовавших задать интересующие их проблемные вопросы, требующие оперативного разрешения.