Рабочая встреча с участием представителей исполнительных комитетов Буда-Кошелёвского района

На базе Буда-Кошелёвского районного исполнительного комитета состоялась рабочая встреча с участием заведующего нотариальным архивом Гомельского нотариального округа Людмилы Гориченко, нотариуса Гомельского нотариального округа Елены Гусаковой, а также представителей исполнительных комитетов первичного уровня.

Основной темой обсуждения стали практические вопросы передачи документов, образовавшихся в результате совершения нотариальных действий должностными лицами местных исполкомов, в нотариальный архив Гомельского нотариального округа. Участники детально рассмотрели действующий порядок оформления, учёта и передачи документов.

Людмила Гориченко разъяснила присутствующим требования к формированию дел и сроки их передачи в архив, подчеркнув важность своевременного и правильного оформления документов.

Елена Гусакова провела с участниками встречи обсуждение перечня нотариальных действий, которые уполномочены совершать сотрудники исполкомов, а также как и в какие сроки сведения об этих действиях должны вноситься в Единую информационную систему нотариата.

Отдельное внимание было уделено организации нотариального обслуживания сельского населения. Участники встречи обсудили график выездов нотариусов в агрогородки и другие населённые пункты района, а также периодичность таких выездов.

Представители исполкомов получили ответы на актуальные вопросы, связанные с документооборотом, и отметили практическую пользу проведённого мероприятия.