Республиканская лаборатория цифрового копирования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь
14 июля 2023
Гомельская область
Представители Гомельской областной нотариальной палаты во главе с председателем Светланой Шиханцовой и заведующий нотариальным архивом Гомельского нотариального округа Людмила Гориченко посетили Государственное учреждение «Республиканская лаборатория цифрового копирования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь» в городе Гомеле. Во встрече принимала участие директор лаборатории Елена Звегинцева и начальник отдела оцифровки Наталья Кириленкова, которые очень подробно рассказали о принципах деятельности лаборатории, особенностях рабочего процесса и поделились опытом оцифровки.
Лаборатория микрофильмирования была создана в августе 1975 года. Основная задача деятельности учреждения на тот период состояла в микрофильмировании документов страхового фонда документации.
Она была оснащена оборудованием, позволяющим снимать документы на 35-и миллиметровую триацетатную плёнку и микрофиши.
В 2004 г. в связи с тем, что производство триацетатной плёнки было прекращено, было принято решение о прекращении деятельности лаборатории по микрофильмированию и введены три новых вида деятельности:
– реставрация и ремонт документов Национального архивного фонда;
– оцифровка;
– переплёт архивных документов.
Именно благодаря тому многолетнему опыту работы удалось быстро преобразовать технологический процесс по микрофильмированию в оцифровку архивных документов, а технологический процесс подготовки документов к микрофильмированию превратить в реставрацию и переплёт архивных документов.
С 2004 года лабораторией было оцифровано более 5-ти миллионов электронных страниц архивных документов. Работа ведётся с 24-мя архивами Республики Беларусь.
Архивные документы в своём составе очень неоднородные. Есть документы ветхие, созданные в периоды нестабильности, когда в государстве менее всего заботились о качестве производимой бумаги либо других носителей содержащих информацию (войны, революции, крушение экономических и политических систем).
Такие документы в лаборатории снимаются на цифровой фотокамере.
Документы, сделанные на более качественной основе и с чётким текстом, снимаются на книжном сканере. Процесс происходит быстрее за счёт автоматики.
Документы современного периода, созданные на качественной бумаге с чётким текстом, проходят оцифровку на поточном сканере.
Такой принцип работы с разделением работы по оцифровке архивных документов позволяет существенно ускорить процесс. После процесса оцифровки описание документов ведётся на индивидуальном рабочем месте.
Реставрация документов производится, в основном, в процессе подготовки документов к оцифровке.
Технологический процесс в лаборатории построен так, что документы в подавляющем большинстве случаев разброшюровываются.
Главная задача, стоящая при оцифровке - это создание электронной копии, полностью читаемой на мониторе, а переплёт архивных документов не позволяет выполнить эту задачу качественно. После разброшюровки документы при необходимости реставрируются, опрессовываются и передаются на оцифровку. Завершающий процесс – переплёт.
В ходе посещения данного учреждения были изучены вопросы организации их работы и материально-технического обеспечения. Участники встречи ознакомились с техническими возможностями лаборатории. Была обсуждена актуальная в современном информационном обществе задача по увеличению объёма создаваемых цифровых копий документов. Это будет способствовать как облегчению доступа граждан к архивным документам, так и сохранности бумажных оригиналов.
Лаборатория микрофильмирования была создана в августе 1975 года. Основная задача деятельности учреждения на тот период состояла в микрофильмировании документов страхового фонда документации.
Она была оснащена оборудованием, позволяющим снимать документы на 35-и миллиметровую триацетатную плёнку и микрофиши.
В 2004 г. в связи с тем, что производство триацетатной плёнки было прекращено, было принято решение о прекращении деятельности лаборатории по микрофильмированию и введены три новых вида деятельности:
– реставрация и ремонт документов Национального архивного фонда;
– оцифровка;
– переплёт архивных документов.
Именно благодаря тому многолетнему опыту работы удалось быстро преобразовать технологический процесс по микрофильмированию в оцифровку архивных документов, а технологический процесс подготовки документов к микрофильмированию превратить в реставрацию и переплёт архивных документов.
С 2004 года лабораторией было оцифровано более 5-ти миллионов электронных страниц архивных документов. Работа ведётся с 24-мя архивами Республики Беларусь.
Архивные документы в своём составе очень неоднородные. Есть документы ветхие, созданные в периоды нестабильности, когда в государстве менее всего заботились о качестве производимой бумаги либо других носителей содержащих информацию (войны, революции, крушение экономических и политических систем).
Такие документы в лаборатории снимаются на цифровой фотокамере.
Документы, сделанные на более качественной основе и с чётким текстом, снимаются на книжном сканере. Процесс происходит быстрее за счёт автоматики.
Документы современного периода, созданные на качественной бумаге с чётким текстом, проходят оцифровку на поточном сканере.
Такой принцип работы с разделением работы по оцифровке архивных документов позволяет существенно ускорить процесс. После процесса оцифровки описание документов ведётся на индивидуальном рабочем месте.
Реставрация документов производится, в основном, в процессе подготовки документов к оцифровке.
Технологический процесс в лаборатории построен так, что документы в подавляющем большинстве случаев разброшюровываются.
Главная задача, стоящая при оцифровке - это создание электронной копии, полностью читаемой на мониторе, а переплёт архивных документов не позволяет выполнить эту задачу качественно. После разброшюровки документы при необходимости реставрируются, опрессовываются и передаются на оцифровку. Завершающий процесс – переплёт.
В ходе посещения данного учреждения были изучены вопросы организации их работы и материально-технического обеспечения. Участники встречи ознакомились с техническими возможностями лаборатории. Была обсуждена актуальная в современном информационном обществе задача по увеличению объёма создаваемых цифровых копий документов. Это будет способствовать как облегчению доступа граждан к архивным документам, так и сохранности бумажных оригиналов.
Подпишитесь на новостную рассылку и получайте интересующую Вас информацию первыми!