Торжественное открытие нотариального архива Гомельского нотариального округа и Гомельской областной нотариальной палаты

Сегодня в Гомеле состоялось торжественное открытие нового специализированного здания, в котором разместились нотариальный архив Гомельского нотариального округа и Гомельская областная нотариальная палата. Это событие стало знаковым для всего нотариального сообщества региона и собрало представителей республиканских и местных органов власти.

В церемонии приняли участие Министр юстиции Республики Беларусь Евгений Коваленко, заместитель Министра юстиции Ирина Степуро, управляющий делами Гомельского областного исполнительного комитета Алексей Васюченко, председатель Гомельского горисполкома Владимир Привалов, председатель Белорусской нотариальной палаты Елена Гринкевич, начальник главного управления юстиции Гомельского облисполкома Артём Камалыев, председатель Гомельской областной нотариальной палаты Светлана Шиханцова, нотариусы и работники нотариальных контор.

Выступая на открытии, Министр юстиции Евгений Коваленко подчеркнул стратегическую важность объекта, назвав его инвестицией в будущее, безопасность и защищённость прав граждан. Он отметил, что архив — это хранитель истории и преемственности, чьи документы помогают современным нотариусам опираться на опыт прошлого.

«Я уверен, что новое здание создаст комфортные и функциональные условия для работников нотариата и жителей Гомеля, станет гарантией доступности нотариальных документов для будущих поколений», — отметил министр.

Евгений Иосифович также связал это событие с общим курсом на модернизацию отрасли: «Нынешний год — год новых, интересных событий, направленных на развитие нотариата. С 1 января вступили в силу новации закона о нотариате, оптимизирована организационная структура, созданы равные условия для деятельности. Усилено внимание к цифровизации работы и переводу нотариальных действий в цифровой формат».

Управляющий делами Гомельского облисполкома Алексей Васюченко подробно остановился на практической значимости нового здания. «Ранее площадь нотариального архива не позволяла принять на хранение больший объем документов, — отметил Алексей Васюченко. — Открытие нового помещения решило эту проблему. Теперь архив сможет принять дела государственных нотариальных контор и сельских исполкомов, которые ранее не были переданы, а также обеспечить приём документов на годы вперёд».

Новый архивный комплекс общей площадью около 405 кв. метров, приобретённый и модернизированный за счёт средств Белорусской нотариальной палаты, представляет собой высокотехнологичное хранилище. Он оснащён мобильными стеллажными системами, климат-контролем, газовой системой пожаротушения и охранной сигнализацией, что гарантирует идеальные условия для сохранности более 40 тысяч единиц хранения, включая документы государственных и частных нотариусов.

Председатель Белорусской нотариальной палаты Елена Гринкевич в своей речи отметила, что новое здание архива станет местом для реализации приоритетных и перспективных направлений деятельности нотариальных архивов и новых видов работ, выполняемых их работниками, связанными с оцифровкой архивных нотариальных документов на современном сканирующем оборудовании.

«Создание цифровых копий подлинных нотариальных документов будет способствовать обеспечению сохранности, оперативному поиску и получению архивной информации, что, уверена, будет положительно воспринято нашими гражданами и придаст новый импульс развитию цифровизации в деятельности нотариальных архивов в целом», - отметила Елена Вячеславовна. В завершении выступления она также поздравила нотариусов области с обретением современного профессионального центра, который станет местом для встреч, мероприятий и настоящим домом для отраслевого сообщества.