Обучающий семинар для работников нотариальных контор
Сегодня в Гродненской областной нотариальной палате прошел обучающий семинар для сотрудников нотариальных контор, участие в котором приняли консультанты, делопроизводители и архивариусы со всего Гродненского нотариального округа.
Началось мероприятие с приветственного слова председателя ТНП Гродненской области Людмилы Орсик.
Деловую игру «Звонок клиента» с сотрудниками нотариальных контор провела заместитель председателя Светлана Гриво. Она играла роль «клиента», который звонит в контору, чтобы уточнить, как совершить необходимое ему нотариальное действие, какие документы нужны для этого и какая стоимость такой услуги. Работники давали предварительную консультацию «клиенту». Вопросы касались оформления договоров отчуждения транспортных средств, удостоверения отмены доверенности, совершения нотариального действия удаленно, отложения совершения нотариального действия. Игра показала высокий уровень профессиональной подготовки работников.
Об уничтожении документов и дел нотариусов с истекшими сроками хранения, а также о порядке составления актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, рассказала заведующий нотариальным архивом Гродненского нотариального округа Наталия Михальченко. Она также освятила порядок подготовки к передаче документов и дел нотариуса в нотариальный архив Гродненского нотариального округа в 2025 году.
Нотариус Гродненского нотариального округа Татьяна Бунар рассказала участникам встречи о совершении нотариальных действий удаленно и о возможностях информационного ресурса Белорусской нотариальной палаты.
На обучающем семинаре также было уделено внимание правилам делопроизводства в нотариальных конторах, о чем и рассказала методист Наталья Барановская. Методист Алеся Нестерович заострила внимание участников встречи на необходимости подготовки к предстоящей аттестации работников, которая будет проводиться ТНП Гродненской области в октябре-ноябре текущего года.
Затем Людмила Орсик предоставила возможность каждому из присутствовавших задать интересующие их проблемные вопросы, требующие оперативного разрешения, а также сама интересовалась загруженностью помещений для хранения документов, состоянием подшивки документов нотариусов, исправностью техники в конторах и иными вопросами.
Продолжилось мероприятие награждением лучших. За добросовестное исполнение должностных обязанностей, активное участие в решении задач, поставленных перед нотариатом, Благодарственных писем председателя ТНП Гродненской области удостоились: консультанты нотариальной конторы Ошмянского района Алла Борковская, нотариальной конторы Островецкого района Светлана Шило, нотариальной конторы Лидского района Анастасия Козловская, нотариальной конторы № 2 Лидского района Валерия Горшкова, нотариальной конторы № 3 Ленинского района г.Гродно Наталья Напреева, нотариальной конторы Ленинского района г.Гродно Светлана Короткая, делопроизводитель нотариальной конторы Новогрудского района Ольга Артюх.
Делопроизводитель нотариальной конторы Волковысского района Юлия Радевич удостоилась памятного ценного подарка Белорусской нотариальной палаты в связи с наступающим юбилеем.
Подводя итог, председатель Людмила Орсик обратила внимание участников семинара на проводимую Белорусской нотариальной палатой и ТНП Гродненской области работу по реализации государственной молодежной политики. Руководитель призвала молодых работников нотариата быть активными, целеустремленными, проявлять творческую инициативу. «Молодежь – это фундамент развития общества, вы – наше продолжение, наша достойная смена. Ваша организованность и сильное желание быть в профессии позволят вам в будущем стать нотариусами», – подчеркнула Людмила Орсик. Председатель также обратила внимание на активное посещение работниками обязательных курсов, проводимых Белорусской нотариальной палатой, и на деятельность, направленную на правовое просвещение населения, призвав работников нотариальных контор чаще публиковаться.
В заключение, Людмила Орсик напомнила о предстоящих в 2025 году президентских выборах, акцентировав внимание на том, что мы живём в красивой и мирной стране, и что судьба нашего государства напрямую зависит от каждого из нас, и каждый из нас на своем рабочем месте должен сделать всё зависящее от него для процветания нашей страны.
