Взаимодействие по новым правилам
Уже более полугода нотариусы республики работают в условиях обновленного законодательства о нотариате и нотариальной деятельности. Особое внимание уделяется обеспечению доступности качественных нотариальных услуг жителям сельских населенных пунктов в связи с ограничением количества совершаемых нотариальных действий уполномоченными представителями местных исполнительных и распорядительных органов.
Одним из способов решения вопросов по организации работы с сельским населением, накопившихся среди уполномоченных должностных лиц исполкомов и нотариусов Гродненского нотариального округа, стало проведение совместных семинарских занятий, круглых столов и встреч.
В первом полугодии текущего года мероприятия по организации взаимодействия нотариусов и уполномоченных представителей местных исполнительных и распорядительных органов прошли в Волковысском, Зельвенском, Ивьевском, Лидском, Мостовском, Сморгонском и Ошмянском районах Гродненской области.
В ходе встреч, заведующие нотариальными конторами, нотариусы Гродненского нотариального округа, представители районных и сельских исполнительных комитетов решали вопросы порядка совершения уполномоченными должностными лицами исполнительных комитетов нотариальных действий, в частности: свидетельствования верности копий документов, выписок из документов и подлинности подписи на документах, выдачи дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении в местном исполнительном и распорядительном органе, принятия по поручению нотариуса мер по охране наследства и управлению им. Также обсуждался порядок организации приема граждан нотариусами в сельских населенных пунктах, порядок оповещения сельского населения о приеме нотариуса, время приема и иные организационные вопросы, касавшиеся создания наиболее комфортных условий для жителей сельской местности.
По итогам проведенных мероприятий сторонами были найдены общие решения всех накопившихся практических вопросов, выработаны единообразные подходы в решении задач по организации качественного нотариального обслуживания населения в сельской местности, а также обозначены пути дальнейшего совместного взаимодействия в указанном направлении деятельности.
