Взаимодействие нотариального архива с сельсоветами

Заведующий нотариальным архивом Минского областного нотариального округа Елена Карасёва провела рабочую встречу с управляющим делами Самохваловичского сельсовета Минского района Ириной Запольской.

Встреча была посвящена вопросам организации и передачи нотариальных документов на хранение в нотариальный архив. Стороны обсудили порядок взаимодействия, установленный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 июля 2016 г. № 127 «О передаче документов в нотариальный архив».

В рамках встречи была подробно рассмотрена процедура передачи документов, образовавшихся при осуществлении нотариальной деятельности уполномоченными должностными лицами местных исполнительных и распорядительных органов. В частности, обсуждались требования к оформлению дел, составлению описей и графиков приема-передачи, а также сроки сдачи документов в архив.

Особое внимание было уделено правильному оформлению актов приема-передачи, которые являются основанием для принятия документов на хранение .

Данная встреча подчеркивает важность соблюдения установленного порядка передачи документов для обеспечения их сохранности и последующего использования.