Делопроизводство как одна из важнейших сторон деятельности нотариальных контор

На основании первых результатов мониторинга порядка формирования и оформления дел, их готовности к оперативному хранению заведующим нотариальным архивом Валентиной Яковлевой был проведен обучающий семинар на тему ведения делопроизводства.
В рамках данного мероприятия с делопроизводителями и консультантами нотариальных контор города Могилева и Могилевского, Белыничского, Дрибинского, Кировского, Круглянского, Славгородского, Чаусского, Шкловского районов были рассмотрены вопросы по оформлению документов и ведению нотариального делопроизводства, обсуждены наиболее сложные моменты оформления дел и типичные ошибки, полученные знания были закреплены выполнением практических заданий.
Внимание к ведению нотариального делопроизводства в 2023 году обусловлено изменениями и дополнениями, которые были внесены в Правила нотариального делопроизводства в 2022 году. Своевременное изучение всех изменений законодательства и их правильное применение в работе сотрудниками нотариальных контор является залогом качественной и профессиональной работы.
Валентина Яковлева напомнила, что неукоснительное соблюдение всех норм и правил ведения делопроизводства, своевременное и качественное оформления дел с соблюдением всех требований законодательства позволяет обеспечить надлежащее хранение документов, облегчить их розыск в случае необходимости и избежать дополнительных как временных, так и материальных затрат при передаче документов в архив.