Экскурсия для студентов МГУ имени А.А. Кулешова организована нотариальным архивом Могилевского нотариального округа
С целью просвещения молодежи и популяризации архивного дела в Беларуси была организована встреча коллектива Могилевского нотариального архива со студентами факультета экономики и права МГУ имени А.А.Кулешова. Данное мероприятие прошло в символический день для сотрудников нотариального архива. Ведь 6 октября ежегодно в Беларуси отмечается День архивиста.
В стенах Могилевского областного исполнительного комитета, где сейчас располагается нотариальный архив Могилевского нотариального округа, заведующим Валентиной Яковлевой была проведена экскурсия. В ходе которой студенты услышали историю создания данной структуры, смогли увидеть систему организации нотариальных документов в хранилищах, в которых на данный момент хранятся 39 фондов нотариальных контор города Могилева и Могилевской области, а также нотариальные дела переданные 97 сельскими исполнительными распорядительными органами Могилевской области. Студенты были удивлены тем фактом, что нотариальный архив вмещает в себя такое количество нотариальных документов и архивных томов дел, которые датируются, начиная с 1945 года и продолжают пополняться по сей день современными образцами.
Также сотрудники нотариального архива рассказали о повседневной работе с запросами от нотариусов и иных государственных учреждений и структур. Напомнили студентам о перечни нотариальных правовых актов, которыми регламентируется работа нотариального архива и нотариата в Беларуси. Обратили внимание на тот момент, что архивисты работают не только с документами, но и с гражданами, которые в индивидуальном порядке обращаются в нотариальный архив разыскивая свои документы, утерянные после совершения сделок у нотариуса. Данная работа проводится в рамках административной процедуры, которая осуществляется на основе Закона об обращении граждан и Закона об осуществлении административных процедур.
Стоит отметить, что экскурсия и информация о работе архива, которую обеспечивает коллектив Могилевского нотариального архива на данный момент, не оставила равнодушным ни одного студента в этот день. Студенты с неподдельным интересом задавали вопросы заведующему Валентине Яковлевой о ее работе и перспективах развития архивного дела в системе нотариата Беларуси. По завершению данного мероприятия студенты поблагодарили сотрудников нотариального архива за экскурсию и беседу, а также поздравили их с профессиональным праздником.
Сотрудники Могилевского нотариального округа в свою очередь не оставили участников экскурсии без чаепития и сувениров, каждый студент получил необходимые для учебы принадлежности.