Представители нотариата посетили Государственный архив Витебской области

11 марта ведущий специалист правового отдела Белорусской нотариальной палаты Любовь Вертейко, отдела информационных технологий, представители нотариального архива Минского городского нотариального округа, заведующий нотариальным архивом Витебского нотариального округа и председатель ТНП Витебской области Татьяна Маскина в целях ознакомления с работой по оцифровыванию архивных документов посетили Государственный архив Витебской области.

Оцифровка документов – одна из важнейших задач архива на сегодняшний день, главной целью которой является обеспечение сохранности документов.

Специалисты Государственного архива ознакомили участников мероприятия с процессом создания цифровых копий, который включает в себя помимо подготовки документов, выравнивание, при необходимости разгибание краев и реставрацию. При оцифровке документа главное не допускать никаких доработок, искажающих внешний вид и содержание оригинала. Следующим этапом создается цифровая копия в виде графических файлов.

В рамках рабочей встречи для представителей нотариата была предложена краткая экскурсия в хранилище государственного архива, где можно увидеть редкие документы, это карты конца XVIII века, карты земельных наделов: до революции – помещичьих усадеб, после – крестьянских наделов.

Участники мероприятия побывали и в нотариальной конторе Первомайского района г.Витебска № 3, где смогли ознакомится с организацией работы, условиями оперативного хранения документов, образующихся в процессе деятельности нотариусов.