Вопросы правильного составления и хранения документов, образующихся в процессе нотариальной деятельности, обсудили в МФЦ БНП

Сегодня в Многофункциональном центре Белорусской нотариальной палаты встретились архивариусы, делопроизводители и консультанты из всех регионов страны. Встречу использовали для обсуждения вопросов правильного составления и хранения документов, образующихся в процессе нотариальной деятельности.

Заведующая нотариальным архивом Витебского областного нотариального округа Ирина Паучок затронула тему экспертизы ценности документов и дел, уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

С лекцией о номенклатуре дел нотариальной конторы, ее подготовке, визировании и утверждении, а также о внесении дополнений и изменений в номенклатуру дел нотариальной конторы выступила ведущий специалист правового отдела Белорусской нотариальной палаты Любовь Вертейко.     

Об оформлении и формировании дел постоянного и временного хранения рассказал заведующий нотариальным архивом Минского городского нотариального округа Виталий Молчан.

Его коллега, ведущий архивист Виктория Кольцова,  остановилась на номенклатуре дел нотариальной конторы, о ее подготовке, визировании и утверждении, а также на составлении годовых разделов описей постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.

На протяжении всех лекций слушатели обменивались мнениями, делились практикой.