Как быть, если нотариальный документ утерян?
На вопрос отвечает нотариус Брестского нотариального округа Татьяна Бондарук:
– Для выдачи дубликата документа необходимо обратиться в нотариальную контору. Но так как нотариусы должны соблюдать нотариальную тайну, выдать дубликат документа нотариус может не любому обратившемуся к нему лицу. В соответствии со статьей 93 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности», нотариусы в случае утраты гражданами и юридическими лицами нотариально удостоверенных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, выдают дубликаты этих документов гражданам и юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершались нотариальные действия.
Заявление о выдаче дубликата может быть направлено по почте, но подлинность подписи на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом.
В заявлении необходимо указать все известные заявителю сведения о нотариально оформленном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи), а также причину, по которой отсутствует документ.
Если документы сданы нотариусами на хранение в нотариальный архив соответствующего нотариального округа, то нотариальный архив вправе выдать заявителю архивную копию нотариально удостоверенного (оформленного) документа. Если документ нужен в рамках наследственного дела, то по Вашей просьбе нотариус может запросить архивные копии необходимых документов.
За выдачу дубликата нотариально удостоверенного документа взыскивается нотариальный тариф в размере 1 базовой величины – 40 рублей.
Лица, которым назначена пенсия в Республике Беларусь, инвалиды I и II группы уплачивают 50 % от установленного нотариального тарифа за выдачу дубликата.
Источник: Янаўскі край