Как заверить копию документа у нотариуса?

– Нотариальное свидетельствование копий документов – это одно из нотариальных действий, право совершения которых предоставлено нотариусам. За ним может обратиться любое лицо, в том числе не являющееся владельцем документа. Без предъявления подлинного документа нотариальное свидетельствование его копии невозможно.
Для решения вопроса о возможности свидетельствования верности копии документа принимается во внимание тот факт, что документ должен иметь юридическое значение при наличии в нем обязательных реквизитов. К документам, имеющим юридическое значение, следует отнести документы, которые граждане и юридические лица (их представители) могут использовать для реализации и защиты своих прав и законных интересов.
В соответствии с п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах иных организациях для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: наименование организации и (или) структурного подразделения – автора, дата документа, регистрационный индекс, подпись. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии. Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами
Республики Беларусь.

Для совершения нотариальных действий не принимаются документы: имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления, а также содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц и не соответствующие требованиям законодательства. Документы, составленные на иностранном языке, представляемые для совершения нотариальных действий, оказания услуг правового и технического характера, должны быть переведены на белорусский или русский язык, и верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально.
Нотариус может свидетельствовать верность копии документа, срок действия которого истек. Не подлежат свидетельствованию копии документов, если это запрещено законодательством. В частности, документы содержащие сведения, не подлежащие разглашению в силу их секретности и имеющие гриф «секретно» или «совершенно секретно». Либо, когда в тексте документа содержится отметка о запрещении свидетельствования копии с него (копированию не подлежит). Не могут быть засвидетельствованы копии с документов, представляющих собой изложение сделки, заключенной между физическими лицами или с участием физических лиц, в простой письменной форме. Верность копии документа, выданного гражданином исходящего от гражданина, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность его подписи на документе засвидетельствована нотариусом, уполномоченным должностным лицом, должностным лицом загранучреждения. Не подлежат свидетельствованию копии брошюр, газетных публикаций и других печатных изданий.

Источник: “Янаўскі край”