Копия не столь совершенна, как оригинал…
Мне нужно заверить копии документов у нотариуса для личного пользования. Как я могу это сделать и сколько будет стоить?
Во-первых, нотариус не заверит копию документа, в котором есть:
- подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления. Под неоговоренными обычно понимают исправления, не заверенные подписью лица, которое их внесло. Копии некоторых документов нотариус не заверит, если оригиналы содержат даже оговоренные исправления. Это документы, выданные органами ЗАГС и их архивами; а также главными управлениями юстиции облисполкомов и Мингорисполкома;
- содержатся сведения, которые порочат честь, достоинство и деловую репутацию других лиц;
- отсутствуют все обязательные для данного документа реквизиты. Например, регистрационный номер документа, дата его выдачи, срок действия.
- изложено содержание сделки с участием физического лица (гражданина);
- проставлен гриф "секретно", "совершенно секретно", или если в тексте документа указано, что он не подлежит копированию.
Нотариус не заверит копию брошюры, газеты или другого печатного издания.
Нотариус вправе заверить копию документа, срок действия которого закончился
Во-вторых, чтобы заверить копию документа, вам понадобятся:
- оригинал документа и его копия (можно сделать самостоятельно). Если её изготовит нотариус, то придется дополнительно заплатить. Делать копию можно только на ксероксе, на факсимильном аппарате (факсе) нельзя. Допустимо также переписать документ от руки. Это нужно делать четко и разборчиво на стандартных листах, без многочисленных вставок, ссылок и исправлений. При этом нельзя использовать карандаш, ручку с красными или зелеными чернилами, писать очень мелким почерком. Текст копии должен полностью соответствовать оригиналу, без сокращений и искажений;
3) документ, удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство);
4) документ, подтверждающий льготы по оплате нотариального тарифа (пенсионное удостоверение или удостоверение инвалида).
Пенсионеры, а также инвалиды I и II группы и дети-инвалиды в возрасте до 18 лет (далее - инвалиды) оплачивают заверение копии в размере 50% установленного тарифа. Льгота действует, только если заверяется копия документа, который выдан на имя пенсионера (инвалида).
На сегодняшний день установлены следующие нотариальные тарифы:
1) заверение копии документа, которая содержит не более трех страниц – 0,4 базовых величин (16 рублей; с применением льготы – 8 рублей);
2) заверение копии документа, которая содержит четыре и более страниц – 1 базовая величина (40 рублей; с применением льготы – 20 рублей);
3) изготовление копии документа (за одну страницу изготовленной копии) - 0,03 БВ (1,20 рублей);
4) техническое оформление (прошивка) – 0,1 БВ (если копия не более 10 листов) и 0,2 БВ – если копия более 10 листов.
Уплачивать нужно не все перечисленные платежи, а только необходимые в конкретной ситуации.
Заверить копию вы можете у любого нотариуса в любой нотариальной конторе по своему выбору. Прийти к нотариусу может любое лицо, даже если документ ему не принадлежит. Например, вы сможете заверить копию свидетельства о рождении сына.
Нотариус изготовит копию документа (если вы не сделали это самостоятельно), проверит ее соответствие оригиналу и поставит отметку о верности копии. Заверенную копию нотариус отдаст вам на руки.