Копию документа заверит нотариус
Обратиться к нотариусу по вопросу свидетельствования верности копии может любое лицо, даже если документ ему не принадлежит. Заверить копию вы можете у любого нотариуса в любой нотариальной конторе по своему выбору. Нотариусу необходимо лишь предъявить документ, удостоверяющий личность обратившегося гражданина.
Для начала следует убедитесь, что копию вашего документа можно заверять. Нотариус не заверит копию документа, в котором в том числе есть подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления; содержатся сведения, которые порочат честь, достоинство и деловую репутацию других лиц; отсутствуют все обязательные для данного документа реквизиты (например, регистрационный номер документа, дата его выдачи, срок действия), изложено содержание сделки с участием физического лица (это может быть договор между гражданами или организацией и гражданином, например, купли-продажи, подряда и др.), проставлен гриф «секретно», «совершенно секретно», или если в тексте документа указано, что он не подлежит копированию. Нотариус не заверит копию брошюры, газеты или другого печатного издания.
Под неоговоренными обычно понимают исправления, не заверенные подписью лица, которое их внесло. Обратите внимание – копии некоторых документов нотариус не заверит, если оригиналы содержат даже оговоренные исправления. К ним относят документы, выданные органами ЗАГС и их архивами, управлениями юстиции облисполкомов и Мингорисполкома.
Нотариус вправе свидетельствовать верность копии документа, срок действия которого закончился. Заверить копию документа, который выдан гражданином, можно, если его подпись предварительно засвидетельствована, в частности, нотариусом.
Чтобы заверить копию документа, вам понадобятся оригинал документа и его копия, которую вы хотите заверить. Копию может изготовить нотариус либо вы можете сделать её самостоятельно. Но! Делать копию на факсимильном аппарате (факсе) нельзя. Такую копию нотариус не заверит.
В некоторых случаях вы сможете обойтись без оригинала. Нотариус вправе заверить и копию с копии, если первоначальная копия заверена нотариусом или выдана организацией, от которой исходил подлинный документ, с указанием, что оригинал хранится в этой организации (копия должна быть выполнена на фирменном бланке и заверена подписью руководителя организации).
За свидетельствование верности копии документа предусмотрена оплата нотариального тарифа в размере от 0,4 до 1 базовой величины. Для пенсионеров, инвалидов I и II группы и детей-инвалидов в возрасте до 18 лет действует льгота, но при условии, что заверяется копия документа, который выдан на имя пенсионера (инвалида).
Нотариус изготовит копию документа (если вы не сделали это самостоятельно), проверит ее соответствие оригиналу и совершит удостоверительную надпись.
А как быть с документом, изложенном на иностранном языке?
К нотариусу обращаются за свидетельствованием верности копии документа, изложенного на иностранном языке либо содержащего реквизиты на иностранном языке. Копии таких документов заверить нельзя, так как делопроизводство в нашей стране ведется на одном из государственных языков – русском и белорусском. Таком документ должен быть надлежащим образом переведен.
Источник: информационный портал IVATSEVICHY.BY