Совершение нотариальных действий удаленно

О совершении нотариальных действий удаленно рассказала нотариус Брестского нотариального округа Юлия Космач.

В современном нотариате для обеспечения высокого уровня оказания нотариальных услуг, защиты прав и законных интересов граждан пристальное внимание уделяется внедрению информационных технологий, позволяющих сделать жизнь наших граждан лучше. Одним из таких нововведений последнего времени является возможность совершения некоторых нотариальных действий удаленно, т.е. без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариального действия).

К числу таких нотариальных действий, в частности, относятся:

выдача свидетельства о праве на наследство,

выдача свидетельства о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака;

выдача распоряжения о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя;

выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве,

принятие на хранение документов (в части принятия на хранение электронных документов),

совершение исполнительных надписей.

Совершение нотариального действия удаленно производится нотариусом по заявлению гражданина, которое может быть оформлено следующими способами: личной подачей, направлением по почте либо направление в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов Белорусской нотариальной палаты (т.е. через личный кабинет пользователя). Например, к нотариусу обращается гражданин за выдачей дубликата нотариально удостоверенного документа. Лично подает заявление, в котором указывает просьбу о направлении оформленного документа на его почтовый адрес. Также заявление может быть направлено гражданином по почте, при условии, что подлинность его подписи на заявлении должна быть засвидетельствована у нотариуса. Таким образом может быть оформлено заявление на выдачу свидетельства о праве на наследство. Направляемое заявление должно содержать информацию о обратившемся лице: юридическом - наименование, место нахождения, регистрационный номер в ЕГР и т.п., или физическом - фамилия имя отчество, число, месяц, год рождения, идентификационный номер, гражданство, наименование документа, удостоверяющего личность, место его жительства, а также содержать информацию о почтовом адресе, по которому необходимо направить нотариальный документ на бумажном носителе.

Такие нотариальные действия, как совершение исполнительных надписей, принятие на хранение документов, выдача дубликатов совершаются на основании заявления, поданного через личный кабинет пользователя, и должно содержать аналогичную информацию, за исключением почтового адреса.

Для создания личного кабинета, лицу лично необходимо обратиться к любому нотариусу Республики Беларусь с соответствующим заявлением. В отношении каждого пользователя может быть создан один личный кабинет.   В заявлении также дополнительно указывается адрес электронной почты пользователя, его номер мобильного телефона. На основании заявления о создании личного кабинета нотариус создает в информационных ресурсах Белорусской нотариальной палаты учетную запись пользователя и сообщает заявителю логин и пароль от личного кабинета. С использованием личного кабинета пользователь может подать заявление нотариусу в виде электронного документа на совершение отдельных нотариальных действий только при наличии электронной цифровой подписи. При открытии личного кабинета пользователю доступна деловая переписка с нотариусом, образцы документов и т.п. После совершения нотариального действия нотариус направляет нотариальный документ в электронном виде, который пользователь может распечатать или скопировать на бумажный носитель.      

Таким   образом, совершение нотариальных действий удаленно это выгодно и удобно, и имеет большую перспективу для дальнейшего использования в нотариальной практике.