Свидетельствование подлинности подписи на документах
Одним из нотариальных действий, право на совершение которых предоставлено законодательством совершать нотариусам, является свидетельствование подлинности подписи на документах гражданина, переводчика и должностного лица. Как показывает практика, многие граждане считают, что нотариус обязан засвидетельствовать подлинность их подписи на любой бумажке, но они заблуждаются. Так на каких документах подпись должна быть засвидетельствована, а на каких – это сделать нельзя? Об этом рассказывает нотариус Брестского нотариального округа Нина МОЦУК.
– Законодательство содержит незначительное количество норм, содержащих указание на обязательное нотариальное свидетельствование подлинности подписи граждан на документах, – говорит Нина Григорьевна. – Какого-либо исчерпывающего перечня таких ситуаций и таких документов привести невозможно, так как помимо законов требования об обязательном нотариальном свидетельствовании подлинности подписи содержатся также и в подзаконных нормативных актах.
Чаще всего подлинность подписи граждан свидетельствуется на заявлениях, связанных с оформлением наследственных прав. Принятие наследства осуществляется подачей нотариусу по месту открытия наследства заявления наследника о принятии наследства либо его заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство. Основным отличием этих заявлений является то, что подлинность подписи гражданина на одном из них в обязательном порядке свидетельствуется нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, а на другом нет.
Для заявления о принятии наследства законодательством разрешается простая письменная форма. Оно адресуется нотариусу по месту открытия наследства. В этом заявлении указываются фамилия, собственное имя, отчество заявителя, его место жительства (место пребывания), дата открытия наследства, фамилия, собственное имя, отчество наследодателя, место открытия наследства, а также сообщается, что настоящим заявлением наследник принимает наследство. Наследнику достаточно подписать указанное заявление и направить его нотариусу по месту открытия наследства.
К заявлению о выдаче свидетельства о праве на наследство предъявляются другие требования. В нем отражаются сведения, указанные в заявлении о принятии наследства, а также состав наследства (наследственного имущества) и другие наследники умершего, их место жительства (место пребывания), а если оно не известно – место работы. При этом под роспись на заявлении наследнику разъясняются правовые последствия выявления иных наследников после принятия наследства, и подлинность подписи наследника на нем в обязательном порядке должна быть засвидетельствована нотариусом или должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия. Кстати, аналогичные требования установлены для заявления об отказе от наследства.
Важно понимать, что, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус подтверждает, что подпись на документе сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.
Услугами нотариуса придется воспользоваться и будущим супругам, если при подаче заявления о заключении брака присутствие в загсе одного из брачующихся невозможно. Законодательство гласит, что заявление о заключении брака подписывается обоими лицами, вступающими в брак. Если кто-то из них не может явиться в загс для совместной подачи заявления, его подпись на заявлении должна быть засвидетельствована руководителем органа загс либо засвидетельствована нотариусом или иным должностным лицом, которому законодательно предоставлено право совершать нотариальные действия.
Такой же порядок предусмотрен и для родителей при регистрации установления отцовства: если у них нет возможности подать совместное заявление о регистрации установления отцовства – подпись родителя, который по уважительной причине не может лично явиться в орган загса, должна быть засвидетельствована уполномоченным лицом.
Кодексом о браке и семье предусмотрен порядок регистрации расторжения брака, которым могут воспользоваться супруги, имеющие на это взаимное согласие и у которых отсутствуют несовершеннолетние дети и спор об имуществе. Регистрация расторжения производится в присутствии обоих супругов, но, если один из супругов не может явиться в орган загс, регистрация может состояться в его отсутствие, если от его имени будет представлено заявление о регистрации расторжения брака в его отсутствие. Подлинность подписи на этом заявлении также должна быть засвидетельствована.
В соответствии с законодательством, нотариус не может засвидетельствовать подлинность подписи гражданина на документе, если:
- содержание документа противоречит законодательству;
- документ составлен не на языке нотариального делопроизводства и не имеет надлежащим образом оформленного перевода;
- содержание документа представляет собой изложение сделки;
- содержание документа представляет собой изложение свидетельских показаний, если иное не установлено законодательными актами.
- Не свидетельствуется подлинность подписи на документе, если в нем утверждаются факты, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (дата рождения, дата смерти и т.п.), за исключением документов, предназначенных в суд или иное учреждение иностранного государства.