Оригинал. Дубликат

«Если утерян подлинник договора купли-продажи жилого дома, как его восстановить?», Олег К., г. Гомель.

На вопрос читателя издания "Железнодорожник Белоруссии" отвечает нотариус Гомельского нотариального округа Вероника Костюкевич:
– В случае утраты гражданами и юридическими лицами, их правопреемниками документов, экземпляры которых хранятся у нотариуса (в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве), он может выдать дубликаты от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также их правопреемникам.

Есть три способа. Первый – обратиться к нотариусу и написать заявление о выдаче дубликата. При себе необходимо иметь документы, удостоверяющие личность, либо подтверждающие полномочия юрлица, его представителя.

Второй вариант: направить заявление по почте и указать в нем о просьбе совершения нотариального действия удаленно. При этом подлинность подписи гражданина, его представителя или представителя юридического лица должна быть засвидетельствована нотариусом, уполномоченным должностным лицом, должностным лицом загранучреждения.

Третий способ: направить заявление в виде электронного документа через личный кабинет пользователя с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты с содержанием просьбы о совершении нотариального действия удаленно. Такое заявление должно быть подписано гражданином, его представителем или представителем юрлица электронной цифровой подписью.

В документе указываются все известные сведения о нотариальном документе, в том числе дата его удостоверения (выдачи) и место хранения, а также причина, по которой он отсутствует.

Законодательством установлен срок для выдачи дубликата. Если экземпляр утерянного документа находится на хранении у нотариуса или в нотариальной конторе, дубликат выдается не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Если экземпляр утерянного документа находится на хранении в нотариальном или государственном архиве, – не позднее тридцати дней.

Дубликат нотариального документа оформляется на бумажном носителе либо выдается в электронном виде и составляется в одном экземпляре. Он должен содержать весь текст подлинного нотариального документа.

Если нотариус выдает дубликат удаленно (при получении заявления по почте), документ также придет Вам по почте. При обращении с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты, документ можно будет получить через личный кабинет пользователя файлом формата .pdf с электронной цифровой подписью нотариуса.

Материал предоставлен сайтом газеты "Железнодорожник Белоруссии"