Про нововведение в законодательстве и удаленное совершение нотариальных действий

Нотариус Гомельского нотариального округа Ирина Желдак рассказала читателям газеты "Свежие новости" о нововведениях в законодательстве и удаленном совершении нотариальных действий. 

С 11 июля 2024 года вступили в силу изменения в Закон Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности». В соответствии с этими изменениями часть нотариальных действий нотариусы могут совершать удаленно. Для совершения нотариальных действий удаленно личное присутствие у нотариуса не требуется.

В соответствии со статьей 54  Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» нотариусы совершают удаленно следующие нотариальные действия:

— выдают свидетельства о праве на наследство;

— выдают свидетельства об удостоверении полномочий исполнителя завещания (душеприказчика);

— выдают распоряжения о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя, охраной наследства и управления им, а также расходов на похороны наследодателя;

— выдают свидетельства о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака;

— свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

— принимают в депозит нотариуса деньги в белорусских рублях и  иностранной валюте;

— совершают исполнительные надписи;

— устанавливают в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факт правопреемства, изменение наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества гражданина;

— принимают на хранение документы;

— обеспечивают доказательства, необходимые для ведения дел в органах иностранных государств, а также письменные доказательства для рассмотрения дел в судах общей юрисдикции Республики Беларусь;

— выдают дубликаты нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве.

Для совершения нотариального действия удаленно лицо, обращающееся за его совершением, подает нотариусу заявление о совершении соответствующего нотариального действия удаленно.

Заявление о совершении нотариального действия удаленно может быть подано нотариусу лично, посредством почтовой связи, или виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты (БНП).

Например: утерян нотариальный документ, экземпляр которого хранится в делах нотариуса, нотариальной конторы, в государственном или нотариальном архиве. Для получения дубликата идем к нотариусу, подаем заявление и просим дубликат документа выслать по почте.

Также заявление может быть направлено по почте, тогда подлинность подписи на заявлении, должна быть заверена нотариусом.

Например: подача заявления о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство.

И наконец, подача заявления  с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты, т.е. через электронный портал БНП. Для этого гражданину или представителю юридического лица нужно создать личный кабинет пользователя. Для создания личного кабинета пользователя гражданин, индивидуальный предприниматель, представитель  юридического лица подает заявление в письменной форме при личном обращении к нотариусу. В отношении каждого пользователя может быть создан один личный кабинет. При открытии личного кабинета пользователю доступна деловая переписка с нотариусом, образцы документов, подача заявлений об отложении и т.д. Однако заявление на совершение определённых нотариальных действий пользователь может направлять нотариусу в виде электронного документа только при наличии ЭЦП (электронной цифровой подписи). После совершения нотариального действия  нотариус направляет электронный нотариальный документ в личный кабинет гражданина или юридического лица, который можно распечатать или скопировать на электронный носитель.

Нотариус может совершить следующие нотариальные действия онлайн:

— совершение исполнительных надписей;

— свидетельствование верности перевода документов;

— принятие на хранение электронных документов;

— обеспечение доказательств (в Интернете);

— выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых хранятся у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном архиве;

— установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения ФИО гражданина.

Материал предоставлен сайтом газеты "Свежие новости"