Цифровизация в деле

14 апреля 2026

Гродненская область

Информатизация давно перестала быть просто модным словом – она прочно вошла в нашу повседневную жизнь. С 11 июля 2024 года вступили в силу изменения в Закон «О нотариате и нотариальной деятельности», которые позволили совершать ряд нотариальных действий удаленно. Особое место среди них занимают исполнительные надписи. Как работает механизм удаленного взыскания задолженности, кому это выгодно и что нужно сделать, чтобы отправить документы нотариусу не выходя из офиса?

Исполнительная надпись — это эффективный инструмент взыскания долгов без обращения в суд. Раньше этот процесс требовал личного визита представителя организации к нотариусу со множеством бумажных документов. Теперь все иначе.

С прошлого года взыскатели могут обращаться к нотариусу через личный кабинет на сайте Белорусской нотариальной палаты – belnotary.by.

Это значит, что:
Вы подаете заявление и документы в электронном виде.
Вы получаете готовую исполнительную надпись, подписанную электронной цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса, также в электронном формате.

С чего начать? Создание личного кабинета

Несмотря на то, что само действие совершается удаленно, для создания учетной записи представителю юридического лица придется один раз посетить нотариальную контору лично. Без этого, к сожалению, пока не обойтись, и на это есть веские причины безопасности. Для создания личного кабинета представителю организации необходимо обратиться к любому нотариусу страны и подать заявление.

При себе необходимо иметь:
документ, удостоверяющий личность (паспорт, ID-карта);
документ, подтверждающий полномочия (доверенность от организации).
Важный нюанс: для самого процесса создания кабинета ЭЦП не нужна. Нотариус зарегистрирует вас в системе, выдаст распечатанные логин и секретный код для восстановления пароля, а сам пароль для входа придет по SMS на ваш телефон и на электронную почту.

Как подать документы?

После того как кабинет создан, вы авторизуетесь на портале https://enotariat.by, введя логин, пароль и код подтверждения из SMS или email. Далее алгоритм действий прост и интуитивно понятен:
1 В личном кабинете выбираете раздел «Нотариальные действия» и блок «Исполнительная надпись».
2 Нажимаете «Создать» и выбираете вид задолженности (согласно перечню, утвержденному Советом Министров).
3 Заполняете данные о должнике и сумме
задолженности.
4 Прикрепляете обязательные документы. Это, как правило, сам договор, расчет задолженности, доверенность на представителя и другие. Все файлы должны быть в формате pdf и подписаны ЭЦП уполномоченного лица.

После отправки вы в режиме онлайн можете отслеживать статус обработки вашего заявления. Когда исполнительная надпись будет готова, она появится в том же разделе личного кабинета во вкладке «Документы нотариуса».

От нотариуса – к судебным исполнителям

Получение электронного документа — это только половина дела. Логичный вопрос: как предъявить его к исполнению? И здесь государство также предложило цифровое решение.

Совершенную в электронном виде исполнительную надпись можно направить в органы принудительного исполнения двумя способами:
через систему межведомственного электронного документооборота (СМДО);
через общегосударственную автоматизированную информационную систему (ОАИС).

Почему это выгодно?

Переход на «цифру» дает очевидные преимущества:
экономия времени;
снижение издержек: отсутствие расходов на бумагу и печать;
ускорение процедуры: документы попадают к нотариусу мгновенно и так же быстро направляются судебному исполнителю.
Как нотариус я вижу в этом большую перспективу. Мы движемся к тому, чтобы сделать защиту прав кредиторов максимально быстрой, удобной и технологичной.
Если у вас остались вопросы по процедуре создания личного кабинета или перечню необходимых документов, вы всегда можете обратиться за консультацией в нотариальную контору.

Нотариус Гродненского нотариального округа Татьяна Бунар.

Материал предоставлен сайтом издания "Гродзенская праўда".

Версия для печати