Как получить дубликат документа в случае утраты?

Разъясняет нотариус Минского областного нотариального округа Светлана Колос.

Нотариус в случае утраты гражданами и юридическими лицами нотариальных документов, экземпляры которых имеются у него на хранении, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве, выдает дубликаты этих документов. Это могут быть различного рода договоры, доверенности, свидетельства о праве на наследство, завещания и другие.

Выдать дубликат документа нотариус может не любому обратившемуся к нему лицу. Нотариус выдает дубликат документа только гражданам и юридическим лицам от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, а также правопреемникам этих юридических лиц. Имеются некоторые особенности в выдаче дубликата нотариально удостоверенного завещания. Так, при жизни завещателя дубликат завещания может быть выдан только завещателю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам или отказополучателям, а также исполнителю завещания. В случае смерти указанного в завещании наследника дубликат завещания может быть выдан его наследникам. При этом факт смерти завещателя должен быть подтвержден соответствующими документами.

• Для получения дубликата документа нужно обратиться к нотариусу с письменным заявлением о выдаче дубликата. В заявлении указываются все известные сведения о нотариальном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи) и месте хранения, а также причина, по которой отсутствует документ.

С 11 июля 2024 года внесены изменения в законодательство, и теперь получить дубликат документа можно удаленно, т.е. не обращаясь лично к нотариусу, которым был выдан или удостоверен документ.

Заявление о выдаче дубликата может быть направлено посредством почтовой связи или отправлено в виде электронного документа с использованием информационных систем Белорусской нотариальной палаты (БНП).

При направлении заявления посредством почтовой связи подлинность подписи гражданина на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом либо уполномоченным должностным лицом.

При направлении заявления с использованием информационных систем БНП оно должно быть подписано гражданином, его представителем или представителем юридического лица электронной цифровой подписью. Такое заявление направляется через личный кабинет пользователя.

Нотариус выдает дубликат нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления, а в случае выдачи дубликата нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении в нотариальном или государственном архиве, – не позднее тридцати дней.

За выдачу дубликата документов нотариусом взыскивается нотариальный тариф в размере 100% базовой величины. Если нотариус составляет проект заявления на выдачу дубликата, то еще взыскивается нотариальный тариф за оказание услуг правового и технического характера в размере 50% базовой величины.

Источник: "Слуцкi край"