Новации в работе: совершение нотариальных действий удаленно

С  11 июля  2024  года  вступили   в  силу  изменения  и  дополнения в  Закон Республики Беларусь  «О нотариате  и  нотариальной деятельности». Одно из  новшеств – возможность совершения нотариальных действий удаленно.   Что  это  и  как  работает?

Некоторые нотариальные действия (их 11) могут совершаться нотариусами удаленно,  то есть без личной явки к нотариусу лица, обращающегося за его совершением. Это  возможно по тем действиям, где не требуется волеизъявление лица.

Закон  содержит  исчерпывающий  перечень  таких  действий:

— выдача свидетельства о праве на наследство;

— выдача свидетельства о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака;

— выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве;

— свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;

— принятие в депозит нотариуса денег в белорусских рублях и иностранной валюте и ценных бумаг;

— совершение исполнительных надписей;

— установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факт правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и отчества гражданина;

— принятие на хранение электронных документов;

— обеспечение доказательств (в части обеспечения доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет);

— выдача распоряжения о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя;

— выдача свидетельства об удостоверении полномочий исполнителя завещания (душеприказчика).

Гражданин  либо  представитель  юридического  лица подает  нотариусу заявление о совершении  нотариального действия удаленно.

Предусмотрено  три  способа   подачи такого  заявления  (с  особенностями  для  каждого способа):

— личное обращение к нотариусу;

— посредством почтовой связи. При  этом подлинность подписи заявителя  должна быть засвидетельствована нотариусом или иным лицом, которое имеет право совершать нотариальные действия;

— в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов Белорусской нотариальной палаты. При подаче заявления о совершении нотариального действия удаленно с использованием электронного портала БНП гражданину или представителю юридического лица нужно создать личный кабинет пользователя, для этого следует подать заявление в письменной форме только при личном обращении к нотариусу. Нотариус создает в информационных ресурсах (системах) БНП учетную запись пользователя и сообщает заявителю логин и пароль от личного кабинета пользователя. Для авторизации и входа в личный кабинет пользователя необходимо ввести логин, пароль, а также код доступа, который будет формироваться и направляться на электронную почту или мобильный телефон, указанные в заявлении о создании личного кабинета пользователя. При этом заявление,  подаваемое  уже через  личный  кабинет, должно быть подписано гражданином или представителем юридического лица электронной цифровой подписью (за получением ключа ЭЦП нужно обращаться в Национальный центр электронных услуг).

Подробнее об этом рассказала нотариус Минского областного нотариального округа Светлана Ягодинская на страницах газеты "Прамень".