Ценные бумаги. Какие документы важно хранить, а какие только зря пылятся

Об этом рассказала нотариус Минского областного нотариального округа Надежда Шупенько.

«Тревожная папка»

Прежде всего стоит позаботиться о том, что должно быть под рукой в любой непредвиденной ситуации. Это паспорт либо ID-карта (документ, удостоверяющий вашу личность), свидетельства о рождении и регистрации брака, военный билет.

К слову, свидетельство о рождении может пригодиться в случаях, когда необходимо подтвердить родство, например при оформлении договоров дарения или наследственных прав. А свидетельство о регистрации брака может подтвердить, к примеру, смену фамилии, что важно при оформлении ряда документов.

Также берегите документы о получении образования (аттестат, диплом), подтверждающие наличие льгот (пенсионное, удостоверение инвалида и т. д.). К важным относятся и правоустанавливающие документы, или те, что подтверждают приобретение права собственности на имущество. Если речь идет об автомобиле, то здесь ключевым документом является свидетельство о регистрации транспортного средства.

Многие утерянные документы, в том числе правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, можно восстановить (см. таблицу). Но не бесплатно. Нотариус предупреждает: если срок обязательного хранения документа в официальном архиве (ЗАГС, нотариат, ведомственный архив) истек и он был официально уничтожен по акту, восстановить его не получится.

Также невозможно получить дубликат, если сам архив, где хранился оригинал, уничтожен в результате, например, стихийного бедствия — пожара или наводнения. Именно поэтому так важно заботиться о сохранности своих экземпляров.

Хранить три года

Банковские договоры, чеки и выписки — это не просто гора бумаг, а ваша юридическая защита в спорах с банками или в суде. Так, основным ориентиром здесь служит общий срок исковой давности — 3 года (согласно Гражданскому кодексу).

Особое внимание уделите документам, связанным с кредитами, займами и рассрочками. Договоры, графики платежей, чеки и, главное, справку о полном погашении задолженности нужно хранить минимум 3 года с момента последней выплаты. В течение этого времени банк или заемщик могут предъявить взаимные претензии.

Чеки об оплате коммунальных услуг стоит сохранять в течение трех лет. Это ваш главный аргумент, если в системе произойдет сбой и вам ошибочно начислят долг.

А вот документы, чеки на технику и другие крупные покупки актуальны, пока действует гарантия. После истечения ее срока их можно выбрасывать.

Даже старые долговые расписки храните 3 года после даты полного погашения долга. Если вы выступали в роли должника и полностью вернули деньги, обязательно заберите расписку у кредитора и уничтожьте ее. Наличие документа у вас подтверждает, что долг погашен, а оставленная у кредитора расписка может стать источником проблем.