Полномочия и обязанности нотариуса

Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее - Закон) установлены требования, которым должны соответствовать нотариусы, их полномочия и обязанности.

Полномочия нотариуса

Нотариус:

• совершает нотариальные действия;

• истребует и получает от государственных органов, иных организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов, в том числе из государственных информационных ресурсов (систем) в установленном законодательными актами порядке, сведения и (или) документы, необходимые для осуществления нотариальной деятельности;

• истребует и получает на безвозмездной основе сведения из автоматизированной информационной системы представления банковской информации в электронном виде с соблюдением требований законодательства по представлению сведений, составляющих банковскую тайну, на основании соглашения, заключенного Белорусской нотариальной палатой с Национальным банком;

• составляет проекты сделок, доверенностей, согласий, отказов, заявлений и иных нотариальных документов;

• изготавливает копии документов и выписки из документов;

• разъясняет и консультирует по вопросам совершения нотариальных действий;

• откладывает или приостанавливает совершение нотариального действия в случаях, указанных в пунктах 2 и 3 статьи 61 Закона;

• в случае, если основанием для государственной регистрации недвижимого имущества, прав, ограничений (обременений) прав на него и сделок с ним являются документы, удостоверенные либо выданные нотариусом, в день совершения нотариального действия направляет в государственную информационную систему «Единый реестр имущества» для государственной регистрации электронные копии таких документов на бумажном носителе, а также составленное в виде электронного документа уведомление об их направлении;

• в случае, если основанием для внесения исправлений являются документы, удостоверенные или выданные нотариусом, в день совершения нотариального действия направляет в государственную информационную систему «Единый реестр имущества» для внесения исправлений электронные копии таких документов на бумажном носителе, а также составленное в виде электронного документа уведомление об их направлении;

• направляет в государственную информационную систему «Единый реестр имущества» составленное в виде электронного документа сообщение о начале удостоверения документа, являющегося основанием для государственной регистрации сделки с зарегистрированным недвижимым имуществом, сообщение о несовершении соответствующего нотариального действия;

• получает от регистратора сведения о размере платы за осуществление государственной регистрации, платы за внесение исправлений и реквизитах для внесения указанных плат и сообщает их, а также сведения о размере подлежащей уплате в случаях, установленных законодательными актами, государственной пошлины лицу (лицам), обратившемуся за совершением нотариального действия (его представителю), в порядке и сроки, установленные Министерством юстиции;

• получает от регистратора свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации, уведомление о внесении исправлений в единый государственный регистр недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, составленные в виде электронного документа, а в случае совершения нотариального действия удаленно – на бумажном носителе, а также в порядке и сроки, установленные Министерством юстиции, сообщает лицу (лицам), обратившемуся за совершением нотариального действия (его представителю), о возможности получения соответствующих свидетельства (удостоверения), уведомления у нотариуса и выдает их, а в случае совершения нотариального действия удаленно направляет лицу (лицам), обратившемуся за совершением нотариального действия (его представителю), посредством почтовой связи соответствующие свидетельство (удостоверение), уведомление на бумажном носителе;

• получает от регистратора решение об отказе в совершении регистрационных действий, составленное в виде электронного документа, а в случае совершения нотариального действия удаленно – на бумажном носителе, а также в порядке и сроки, установленные Министерством юстиции, сообщает лицу (лицам), обратившемуся за совершением нотариального действия (его представителю), о возможности его получения у нотариуса, а в случае совершения нотариального действия удаленно направляет такое решение лицу (лицам), обратившемуся за совершением нотариального действия (его представителю), посредством почтовой связи;

• совершает иные действия, предусмотренные Законом и иными законодательными актами.

Для составления нотариального документа в виде электронного документа, совершения нотариальных действий с электронными документами, передачи или истребования сведений и (или) документов из государственных информационных ресурсов (систем) в электронном виде нотариус использует электронную цифровую подпись, выработанную с использованием личного ключа, сертификат открытого ключа которого издан республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (далее – электронная цифровая подпись).

Истребование и получение нотариусом из государственных информационных ресурсов (систем) сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий, в электронном виде в автоматическом и (или) автоматизированном режимах осуществляются посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы.

Истребование и получение нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для осуществления нотариальной деятельности, из информационных ресурсов (систем) осуществляются на безвозмездной основе, если иное не предусмотрено  Законом и иными законодательными актами.

Передача, предоставление и обмен информацией, связанные с осуществлением нотариальной деятельности, с использованием общегосударственной автоматизированной информационной системы осуществляются на безвозмездной основе.

Нотариус обязан:

• быть членом Белорусской нотариальной палаты;

• заключить договор страхования гражданской ответственности нотариуса за причинение нотариусом вреда имуществу (в том числе имущественным правам) гражданина или юридического лица в связи с осуществлением нотариальной деятельности (далее – договор страхования гражданской ответственности нотариуса);

• исполнять решения Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат, принятые в пределах их компетенции, предусмотренной настоящим Законом, иными актами законодательства, Уставом Белорусской нотариальной палаты;

• соблюдать установленные законодательством требования к осуществлению нотариальной деятельности;

• честно и добросовестно обеспечивать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц, государственных интересов путем совершения нотариальных действий;

• проверять действительность представляемых гражданами и юридическими лицами для совершения нотариальных действий сведений и (или) документов посредством получения информации из информационных ресурсов (систем) государственных органов и иных организаций, к которым нотариус имеет доступ в соответствии с законодательством и (или) на основании соглашений, заключенных Белорусской нотариальной палатой с собственниками (владельцами) информационных ресурсов (систем);

• разъяснять гражданам и юридическим лицам, обратившимся за совершением нотариального действия, их права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемого нотариального действия;

• осуществлять прием граждан, их представителей и представителей юридических лиц в соответствии с режимом работы нотариальной конторы, утвержденным территориальной нотариальной палатой;

• не разглашать сведения, составляющие нотариальную, коммерческую и (или) иную охраняемую законом тайну, другую информацию, распространение и (или) предоставление которой ограничено, в том числе без согласия физического лица сведения о его частной жизни и персональные данные, если иное не установлено законодательными актами;

• соблюдать Правила профессиональной этики нотариуса;

• повышать профессиональную квалификацию;

• обеспечивать хранение документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса, которые находятся у него во владении и пользовании на период осуществления нотариальной деятельности и до их передачи в установленном порядке на хранение в нотариальный архив, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Законом;

• вносить в единую электронную систему сведения в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь;

• исполнять другие обязанности, установленные Законом, иными актами законодательства, Уставом Белорусской нотариальной палаты.

Ответственность нотариуса

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей нотариус несет установленную Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» и иными законодательными актами ответственность.

Нотариус несет гражданскую ответственность за вред, причиненный по его вине имуществу (в том числе имущественным правам) гражданина или юридического лица в связи с осуществлением нотариальной деятельности в результате:

• нарушения законодательства при осуществлении нотариальной деятельности;

• неправомерного отказа в совершении нотариального действия;

• разглашения нотариальной тайны;

• утраты документов нотариального делопроизводства.

Граждане или юридические лица, имуществу (в том числе имущественным правам) которых нотариусом причинен вред, вправе требовать возмещения причиненного им реального ущерба.

Возмещение вреда, причиненного нотариусом имуществу (в том числе имущественным правам) гражданина или юридического лица, осуществляется за счет страхового возмещения по договору страхования гражданской ответственности нотариуса, а в случае недостаточности такого страхового возмещения – также за счет страхового возмещения по дополнительному договору страхования гражданской ответственности нотариусов – членов Белорусской нотариальной палаты за причинение нотариусами вреда имуществу (в том числе имущественным правам) гражданина или юридического лица в связи с осуществлением ими нотариальной деятельности (далее – дополнительный договор страхования гражданской ответственности нотариусов).

В случае недостаточности страхового возмещения, выплаченного по договору страхования гражданской ответственности нотариуса и дополнительному договору страхования гражданской ответственности нотариусов, возмещение вреда, причиненного нотариусом имуществу (в том числе имущественным правам) гражданина или юридического лица, осуществляется за счет имущества нотариуса.