Полномочия и обязанности нотариуса

Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» установлены требования, которым должны соответствовать нотариусы, их полномочия и обязанности.

Полномочия нотариуса

Нотариус:

совершает нотариальные действия;
истребует и получает от государственных органов, иных организаций, индивидуальных предпринимателей и нотариусов, в том числе из государственных информационных ресурсов (систем) в установленном законодательными актами порядке, сведения и (или) документы, необходимые для осуществления нотариальной деятельности;
составляет проекты сделок, доверенностей, согласий, отказов. заявлений и иных нотариальных документов;
изготавливает копии документов и выписки из документов;
разъясняет и консультирует по вопросам совершения нотариальных действий;
откладывает или приостанавливает совершение нотариального действия в случаях, указанных в пунктах 2 и 3 статьи 61 Закона Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности»;
в случае, если основанием для государственной регистрации недвижимого имущества, прав, ограничений (обременений) прав на него и сделок с ним являются документы, удостоверенные либо выданные нотариусом, в день совершения нотариального действия направляет в государственную информационную систему «Единый реестр имущества» для государственной регистрации электронные копии таких документов на бумажном носителе, а также составленное в виде электронного документа уведомление об их направлении;
в случае, если основанием для внесения исправлений являются документы, удостоверенные или выданные нотариусом, в день совершения нотариального действия направляет в государственную информационную систему «Единый реестр имущества» для внесения исправлений электронные копии таких документов на бумажном носителе, а также составленное в виде электронного документа уведомление об их направлении;
направляет в государственную информационную систему «Единый реестр имущества» составленное в виде электронного документа сообщение о начале удостоверения документа, являющегося основанием для государственной регистрации сделки с зарегистрированным недвижимым имуществом, сообщение о несовершении соответствующего нотариального действия;
получает от регистратора сведения о размере платы за осуществление государственной регистрации, платы за внесение исправлений и реквизитах для внесения указанных плат и сообщает их, а также сведения о размере подлежащей уплате в случаях, установленных законодательными актами, государственной пошлины лицу (лицам), обратившемуся за совершением нотариального действия (его представителю), в порядке и сроки, установленные Министерством юстиции;
получает от регистратора свидетельство (удостоверение) о государственной регистрации, уведомление о внесении исправлений в единый государственный регистр недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, составленные в виде электронного документа, а в случае совершения нотариального действия удаленно – на бумажном носителе, а также в порядке и сроки, установленные Министерством юстиции, сообщает лицу (лицам), обратившемуся за совершением нотариального действия (его представителю), о возможности получения соответствующих свидетельства (удостоверения), уведомления у нотариуса и выдает их, а в случае совершения нотариального действия удаленно направляет лицу (лицам), обратившемуся за совершением нотариального действия (его представителю), посредством почтовой связи соответствующие свидетельство (удостоверение), уведомление на бумажном носителе;
получает от регистратора решение об отказе в совершении регистрационных действий, составленное в виде электронного документа, а в случае совершения нотариального действия удаленно – на бумажном носителе, а также в порядке и сроки, установленные Министерством юстиции, сообщает лицу (лицам), обратившемуся за совершением нотариального действия (его представителю), о возможности его получения у нотариуса, а в случае совершения нотариального действия удаленно направляет такое решение лицу (лицам), обратившемуся за совершением нотариального действия (его представителю), посредством почтовой связи;
совершает иные действия, предусмотренные Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» и иными законодательными актами.

Для составления нотариального документа в виде электронного документа, совершения нотариальных действий с электронными документами, передачи или истребования сведений и (или) документов из государственных информационных ресурсов (систем) в электронном виде нотариус использует электронную цифровую подпись, выработанную с использованием личного ключа, сертификат открытого ключа которого издан республиканским удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (далее – электронная цифровая подпись)

Истребование и получение нотариусом из государственных информационных ресурсов (систем) сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий, в электронном виде в автоматическом и (или) автоматизированном режимах осуществляются посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы.

Истребование и получение нотариусом сведений и (или) документов, необходимых для совершения нотариальных действий, из информационных ресурсов (систем) осуществляются на безвозмездной основе, если иное не предусмотрено Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» и иными законодательными актами.

Нотариус обязан:

быть членом Белорусской нотариальной палаты;
заключить договор страхования гражданской ответственности нотариуса за причинение нотариусом вреда имуществу (в том числе имущественным правам) гражданина или юридического лица в связи с осуществлением нотариальной деятельности (далее – договор страхования гражданской ответственности нотариуса);
исполнять решения Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат, принятые в пределах их компетенции, предусмотренной Законом "О нотариате и нотариальной деятельности", иными актами законодательства, Уставом Белорусской нотариальной палаты;
соблюдать установленные законодательством требования к осуществлению нотариальной деятельности;
честно и добросовестно обеспечивать защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц, государственных интересов путем совершения нотариальных действий;
проверять действительность представляемых гражданами и юридическими лицами для совершения нотариальных действий сведений и (или) документов посредством получения информации из информационных ресурсов (систем) государственных органов и иных организаций, к которым нотариус имеет доступ в соответствии с законодательством и (или) на основании соглашений, заключенных Белорусской нотариальной палатой с собственниками (владельцами) информационных ресурсов (систем);
разъяснять гражданам и юридическим лицам, обратившимся за совершением нотариального действия, их права и обязанности, предупреждать о последствиях совершаемого нотариального действия;
осуществлять прием граждан, их представителей и представителей юридических лиц в соответствии с режимом работы нотариальной конторы, утвержденным территориальной нотариальной палатой;
не разглашать сведения, составляющие нотариальную, коммерческую и (или) иную охраняемую законом тайну, другую информацию, распространение и (или) предоставление которой ограничено, в том числе без согласия физического лица сведения о его частной жизни и персональные данные, если иное не установлено законодательными актами;
соблюдать Правила профессиональной этики нотариуса;
повышать профессиональную квалификацию;
обеспечивать хранение документов, образовавшихся в результате деятельности нотариуса, которые находятся у него во владении и пользовании на период осуществления нотариальной деятельности и до их передачи в установленном порядке на хранение в нотариальный архив, за исключением случаев, предусмотренных Законом "О нотариате и нотариальной деятельности";
вносить в единую электронную систему сведения в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь;
исполнять другие обязанности, установленные Законом "О нотариате и нотариальной деятельности", иными актами законодательства, Уставом Белорусской нотариальной палаты.

Ответственность нотариуса

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей нотариус несет установленную Законом Республики Беларусь «О нотариате и нотариальной деятельности» и иными законодательными актами ответственность.

Версия для печати