Белорусская нотариальная палата
Цели деятельности Белорусской нотариальной палаты
Целями деятельности Белорусской нотариальной палаты являются обеспечение надлежащего функционирования нотариата в Республике Беларусь и его дальнейшее развитие.
Задачи Белорусской нотариальной палаты
- обеспечение доступности и качества нотариального обслуживания граждан и юридических лиц на всей территории Республики Беларусь;
- организация надлежащего нотариального обслуживания граждан и юридических лиц на территории областей и города Минска;
- методическое руководство и координация деятельности нотариусов путем обеспечения единства правоприменительной практики в нотариальной деятельности.
Высшим органом Белорусской нотариальной палаты является общее собрание (собрание уполномоченных) Белорусской нотариальной палаты. В период между общими собраниями (собраниями уполномоченных) руководство деятельностью Белорусской нотариальной палаты осуществляется коллегиальным исполнительным органом – правлением Белорусской нотариальной палаты, избираемым общим собранием (собранием уполномоченных) из числа членов Белорусской нотариальной палаты, и председателем Белорусской нотариальной палаты, избрание которого осуществляется правлением Белорусской нотариальной палаты из кандидатур, внесенных Министерством юстиции на альтернативной основе и входящих в состав правления.
В структуре Белорусской нотариальной палаты для выполнения возложенных на нее задач и реализации функций созданы территориальные нотариальные палаты – организационные структуры с правами юридического лица, созданные Белорусской нотариальной палатой в областях и городе Минске в целях организации нотариального обслуживания граждан и юридических лиц на соответствующей территории. Территориальные нотариальные палаты действуют на основании законодательства, Устава Белорусской нотариальной палаты и положения о соответствующей территориальной нотариальной палате, утверждаемого общим собранием (собранием уполномоченных) Белорусской нотариальной палаты. Территориальные нотариальные палаты зарегистрированы в Министерстве юстиции Республики Беларусь и являются структурными подразделениями Белорусской нотариальной палаты.
При территориальных нотариальных палатах созданы Советы нотариусов, осуществляющих нотариальную деятельность в соответствующем нотариальном округе. Советы нотариусов участвуют в работе по изучению обобщений нотариальной практики и подготовке предложений для методической комиссии Белорусской нотариальной палаты; рассматривают и вносят председателю соответствующей территориальной нотариальной палаты предложения по вопросам, касающимся улучшения форм и методов организации приема граждан и юридических лиц; рассматривают иные вопросы, вносимые на его рассмотрение.
Ревизионным органом Белорусской нотариальной палаты является ревизионная комиссия Белорусской нотариальной палаты, избираемая общим собранием (собранием уполномоченных) из числа членов Белорусской нотариальной палаты в количестве не менее 7 человек сроком на четыре года. Ревизионная комиссия осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности Белорусской нотариальной палаты, территориальных нотариальных палат; осуществляет иные функции, предусмотренные Уставом Белорусской нотариальной палаты, Положением о Ревизионной комиссии Белорусской нотариальной палаты.
Для осуществления дисциплинарного производства в Белорусской нотариальной палате и территориальных нотариальных палатах создаются дисциплинарные комиссии, избираемые на общем собрании (собрании уполномоченных) из числа членов Белорусской нотариальной палаты в количестве не менее 7 человек в дисциплинарной комиссии Белорусской нотариальной палаты и не менее 5 человек в каждой дисциплинарной комиссии территориальной нотариальной палаты.
Для централизованного хранения, учета и использования документов, образовавшихся в результате деятельности нотариусов, государственных нотариальных контор, нотариальных контор, документов, образовавшихся при осуществлении нотариальной деятельности уполномоченными должностными лицами местных исполнительных и распорядительных органов, дипломатическими агентами дипломатических представительств Республики Беларусь и консульскими должностными лицами консульских учреждений Республики Беларусь, действуют нотариальные архивы. Нотариальные архивы входят в структуру Белорусской нотариальной палаты.